प्राप्त राशियों और खर्चों का रजिस्टर
यहाँ फाउंडेशन के खाते की हर प्राप्ति और हर खर्च तारीख़, राशि और छोटे विवरण के साथ दिखाते हैं। खर्च में पैसा कहाँ गया और क्यों चाहिए था, यह भी जोड़ते हैं। रजिस्टर यथासंभव अद्यतन रखते हैं।
प्रविष्टियाँ#
| तारीख़ | प्रकार | राशि | विवरण |
|---|---|---|---|
| 31.10.2026 | खाते के बाहर दान | 84.87 EUR | संस्थापक ने निजी धन से फाउंडेशन का होस्टिंग बिल चुकाया (नीचे की पंक्ति) और विधान के उद्देश्यों के लिए दान दिया |
| 31.10.2026 | खर्च | 84.87 EUR | novusignis.org वेबसाइट की एक वर्ष की होस्टिंग, 30.10.2027 तक (Infomaniak, बिल 8499471: 69.00 EUR और 15.87 EUR VAT)। मुफ़्त पैकेज में 10 MB थे और आँकड़ों के लिए सर्वर लॉग नहीं मिलते थे। ऊपर की पंक्ति के संस्थापक के दान से चुकाया |
| 31.10.2026 | प्राप्ति | 1,000.00 PLN | संस्थापक की स्थापना निधि (विधान का § 9(1)) |
| 03.08.2026 | फाउंडेशन बनने से पहले | 22.64 EUR | novusignis.org और suveria.org डोमेन एक वर्ष के लिए, 2.08.2027 तक (Infomaniak, बिल 8092617: 18.40 EUR और 4.24 EUR VAT)। संस्थापक ने फाउंडेशन की स्थापना के नोटरी विलेख से एक दिन पहले निजी धन से भुगतान किया, इसलिए यह फाउंडेशन का खर्च नहीं है। हम इसे दिखाते हैं क्योंकि फाउंडेशन इन डोमेनों का उपयोग करता है |
तारीख़ हस्तांतरण या भुगतान के दिन की देते हैं। फाउंडेशन के खाते में पैसा जमा करने के बजाय कोई सीधे खर्च चुकाए तो उसे दो पंक्तियों में दिखाते हैं: दान और खर्च के रूप में।
रजिस्टर कैसे पढ़ें#
- दानदाताओं के नाम केवल उनकी इच्छा से देते हैं; बाकी प्राप्तियाँ सामान्य रूप से बताते हैं, जैसे “निजी व्यक्ति से दान”।
- हस्तांतरण के विवरण ज्यों-के-त्यों प्रकाशित नहीं करते, क्योंकि उनमें अक्सर व्यक्तिगत डेटा होता है; हर प्रविष्टि का विवरण स्वयं तैयार करते हैं।
- रजिस्टर हर किसी को फाउंडेशन के वित्त देखने देता है, लेकिन लेखांकन खातों या वित्तीय विवरण की जगह नहीं लेता। गलत प्रविष्टि सार्वजनिक रूप से सुधारते हैं।
- फाउंडेशन का खाता खुलने से पहले के खर्च संस्थापक ने अपने धन से चुकाए, इसलिए वे फाउंडेशन की प्राप्तियाँ या खर्च नहीं हैं। इनमें से जिनका फाउंडेशन उपयोग करता है, जैसे डोमेन, उन्हें हम रजिस्टर में “फाउंडेशन बनने से पहले” के रूप में दिखाते हैं।
- फिलहाल संस्थापक बिना शुल्क लेखांकन करते हैं, इसलिए रजिस्टर में लेखांकन कार्यालय का खर्च नहीं है।
धन किसका है और किसलिए है, इसके अनुसार कैसे बाँटना चाहते हैं, यह फाउंडेशन का धन बताता है। दान कैसे दें, यह फाउंडेशन को सहयोग दें बताता है। अधिक जानकारी: फाउंडेशन के सिद्धांतों का श्वेतपत्र, अध्याय 4।