Sổ ghi các khoản đóng góp và chi tiêu
Ở đây hiển thị mọi khoản đóng vào tài khoản quỹ và mọi chi tiêu, với ngày, số tiền, mô tả ngắn. Với chi tiêu, chúng tôi thêm tiền đã dùng vào đâu và vì sao cần. Sổ được cập nhật nhất có thể.
Các mục#
| Ngày | Loại | Số tiền | Mô tả |
|---|---|---|---|
| 31.10.2026 | hiến tặng ngoài tài khoản | 84,87 EUR | Người sáng lập tự trả hóa đơn lưu trữ web của quỹ (hàng dưới), chuyển thành hiến tặng cho mục tiêu điều lệ |
| 31.10.2026 | chi tiêu | 84,87 EUR | Lưu trữ trang novusignis.org một năm, đến 30.10.2027 (Infomaniak, hóa đơn 8499471: 69,00 EUR và 15,87 EUR VAT). Gói miễn phí có 10 MB, không cung cấp nhật ký máy chủ cho thống kê. Được trả bằng khoản hiến tặng người sáng lập ở hàng trên |
| 31.10.2026 | đóng góp | 1.000,00 PLN | Vốn sáng lập do người sáng lập góp (§ 9(1) điều lệ) |
| 03.08.2026 | trước khi quỹ ra đời | 22,64 EUR | Tên miền novusignis.org và suveria.org một năm, đến 2.08.2027 (Infomaniak, hóa đơn 8092617: 18,40 EUR và 4,24 EUR VAT). Người sáng lập tự trả một ngày trước văn bản công chứng thành lập quỹ, nên đây không phải chi tiêu của quỹ. Chúng tôi ghi lại vì quỹ đang dùng các tên miền này |
Ngày theo ngày chuyển khoản hay thanh toán. Khi ai trả trực tiếp chi phí quỹ thay vì chuyển vào tài khoản, chúng tôi thể hiện bằng hai hàng: hiến tặng và chi tiêu.
Cách đọc sổ#
- Chỉ nêu tên người hiến tặng nếu họ muốn; khoản khác mô tả chung, như “hiến tặng từ cá nhân”.
- Không công bố nguyên văn nội dung chuyển khoản vì thường có dữ liệu cá nhân; mô tả mỗi mục do chúng tôi tự chuẩn bị.
- Sổ cho phép mọi người theo dõi tài chính quỹ, nhưng không thay sổ kế toán hay báo cáo tài chính. Mục sai được sửa công khai.
- Chi phí trước mở tài khoản quỹ do người sáng lập tự chi nên không phải đóng góp hay chi tiêu quỹ. Khoản nào quỹ đang dùng, như tên miền, được ghi trong sổ với loại “trước khi quỹ ra đời”.
- Hiện người sáng lập làm kế toán miễn phí, nên sổ chưa có chi phí văn phòng kế toán.
Trang Tiền của quỹ kể cách muốn chia tiền theo thuộc về ai và dành cho gì. Trang Hỗ trợ quỹ mô tả cách hiến tặng. Xem thêm: sách trắng về nguyên tắc của quỹ, chương 4.