Registre des recettes et des dépenses
Nous présentons ici chaque versement sur le compte de la fondation et chaque dépense, avec la date, le montant et une brève description. Pour les dépenses, nous ajoutons à quoi l’argent a servi et pourquoi il était nécessaire. Nous tenons le registre aussi à jour que possible.
Entrées#
| Date | Type | Montant | Description |
|---|---|---|---|
| 31.10.2026 | don hors du compte | 84,87 EUR | Le fondateur a payé personnellement la facture d’hébergement de la fondation (ligne ci-dessous) et en a fait un don pour les buts statutaires |
| 31.10.2026 | dépense | 84,87 EUR | Hébergement du site novusignis.org pour un an, jusqu’au 30.10.2027 (Infomaniak, facture 8499471 : 69,00 EUR et 15,87 EUR de TVA). L’offre gratuite disposait de 10 Mo et ne fournissait pas de journaux du serveur pour les statistiques. Payé par le don du fondateur de la ligne précédente |
| 31.10.2026 | versement | 1 000,00 PLN | Fonds de dotation initial apporté par le fondateur (§ 9, alinéa 1 des statuts) |
| 03.08.2026 | avant la création de la fondation | 22,64 EUR | Domaines novusignis.org et suveria.org pour un an, jusqu’au 2.08.2027 (Infomaniak, facture 8092617 : 18,40 EUR et 4,24 EUR de TVA). Le fondateur a payé personnellement la veille de l’acte notarié constituant la fondation ; il ne s’agit donc pas d’une dépense de la fondation. Nous la montrons parce que la fondation utilise ces domaines |
Les dates correspondent au jour du virement ou du paiement. Lorsqu’une personne paie directement une dépense de la fondation au lieu de verser de l’argent sur son compte, nous le présentons sur deux lignes : comme don et comme dépense.
Comment lire ce registre#
- Nous ne nommons les donateurs que s’ils le souhaitent ; nous décrivons les autres versements de manière générale, par exemple « don d’un particulier ».
- Nous ne publions pas les motifs des virements tels quels, car ils contiennent souvent des données personnelles ; nous rédigeons nous-mêmes la description de chaque entrée.
- Le registre permet à chacun de suivre les finances de la fondation, mais ne remplace ni les livres comptables ni les états financiers. Nous corrigeons publiquement toute entrée erronée.
- Le fondateur a couvert avec des fonds personnels les frais antérieurs à l’ouverture du compte de la fondation ; il ne s’agit donc ni de versements ni de dépenses de la fondation. Ceux que la fondation utilise, comme les domaines, figurent dans le registre comme « avant la création de la fondation ».
- Pour l’instant, le fondateur tient gratuitement la comptabilité ; le registre ne comporte donc pas de dépenses pour un cabinet comptable.
La page L’argent de la fondation explique comment nous voulons répartir l’argent selon son propriétaire et sa destination. La page Soutenir la fondation explique comment faire un don. Pour en savoir plus : livre blanc sur les principes de la fondation, chapitre 4.