Реєстр надходжень і витрат
Тут ми показуємо кожен внесок на рахунок фундації й кожну витрату з датою, сумою й коротким описом. Біля витрат ми дописуємо, на що пішли гроші й чому вони були потрібні. Реєстр ми ведемо якомога оперативніше.
Записи#
| Дата | Вид | Сума | Опис |
|---|---|---|---|
| 31.10.2026 | пожертва без переказу на рахунок | 84,87 EUR | Засновник приватно оплатив рахунок фундації за хостинг (рядок нижче) і передав це як пожертву на статутні цілі |
| 31.10.2026 | витрата | 84,87 EUR | Хостинг сайту novusignis.org на рік, до 30.10.2027 (Infomaniak, рахунок 8499471: 69,00 EUR і 15,87 EUR VAT). Безкоштовний пакет мав 10 MB і не надавав журналів сервера для статистики. Оплачений пожертвою засновника з рядка вище |
| 31.10.2026 | внесок | 1 000,00 PLN | Засновницький фонд, внесений засновником (§ 9 ч. 1 статуту) |
| 03.08.2026 | до створення фундації | 22,64 EUR | Домени novusignis.org і suveria.org на рік, до 2.08.2027 (Infomaniak, рахунок 8092617: 18,40 EUR і 4,24 EUR VAT). Засновник оплатив їх приватно за день до нотаріального акта про заснування фундації, тому це не витрата фундації. Ми показуємо її, бо фундація користується цими доменами |
Дати ми вказуємо за днем переказу чи платежу. Коли хтось безпосередньо оплачує витрату фундації замість переказати гроші на її рахунок, ми показуємо це у двох рядках: як пожертву і як витрату.
Як читати цей реєстр#
- Ми вказуємо жертводавців за іменем чи назвою лише тоді, коли вони самі цього хочуть; решту внесків описуємо загально, наприклад «пожертва від приватної особи».
- Призначення переказів ми не публікуємо дослівно, бо вони часто містять персональні дані; опис кожного запису ми готуємо самі.
- Реєстр дозволяє кожному стежити за фінансами фундації, але не замінює бухгалтерських книг чи фінансової звітності. Помилковий запис ми виправляємо відкрито.
- Витрати до відкриття рахунку фундації засновник покрив із власних грошей, тому вони не є внесками чи витратами фундації. Ті з них, якими користується фундація, як-от домени, ми показуємо в реєстрі як «до створення фундації».
- Бухгалтерський облік поки що безоплатно веде засновник, тому в реєстрі немає витрат на бухгалтерське бюро.
Як ми хочемо поділяти гроші відповідно до того, кому вони належать і на що призначені, розповідає сторінка Гроші фундації. Як передати пожертву, описує сторінка Підтримай фундацію. Докладніше: біла книга засад діяльності фундації, розділ 4.