Rejestr wpłat i wydatków
Tu pokazujemy każdą wpłatę na konto fundacji i każdy wydatek, z datą, kwotą i krótkim opisem. Przy wydatkach dopisujemy, na co poszły pieniądze i dlaczego były potrzebne. Rejestr prowadzimy możliwie na bieżąco.
Wpisy#
| Data | Rodzaj | Kwota | Opis |
|---|---|---|---|
| 31.10.2026 | darowizna poza kontem | 84,87 EUR | Fundator opłacił prywatnie fakturę fundacji za hosting (wiersz niżej) i przekazał to jako darowiznę na cele statutowe |
| 31.10.2026 | wydatek | 84,87 EUR | Hosting strony novusignis.org na rok, do 30.10.2027 (Infomaniak, faktura 8499471: 69,00 EUR i 15,87 EUR VAT). Darmowy pakiet miał 10 MB i nie udostępniał dzienników serwera do statystyk. Opłacony darowizną fundatora z wiersza wyżej |
| 31.10.2026 | wpłata | 1 000,00 PLN | Fundusz założycielski wniesiony przez fundatora (§ 9 ust. 1 statutu) |
| 03.08.2026 | przed powstaniem fundacji | 22,64 EUR | Domeny novusignis.org i suveria.org na rok, do 2.08.2027 (Infomaniak, faktura 8092617: 18,40 EUR i 4,24 EUR VAT). Fundator zapłacił prywatnie dzień przed aktem ustanowienia fundacji, więc nie jest to wydatek fundacji. Pokazujemy go, bo fundacja z tych domen korzysta |
Daty podajemy według dnia przelewu albo płatności. Gdy ktoś opłaca wydatek fundacji bezpośrednio, zamiast wpłacić pieniądze na jej konto, pokazujemy to w dwóch wierszach: jako darowiznę i jako wydatek.
Jak czytać ten rejestr#
- Darczyńców podajemy z nazwy tylko wtedy, gdy sami tego chcą; pozostałe wpłaty opisujemy ogólnie, na przykład „darowizna od osoby prywatnej”.
- Tytułów przelewów nie publikujemy wprost, bo często zawierają dane osobowe; opis każdego wpisu przygotowujemy sami.
- Rejestr pozwala każdemu śledzić finanse fundacji, ale nie zastępuje ksiąg rachunkowych ani sprawozdania finansowego. Błędny wpis poprawiamy jawnie.
- Koszty sprzed założenia konta fundacji fundator pokrył z własnych pieniędzy, więc nie są wpłatami ani wydatkami fundacji. Te, z których fundacja korzysta, takie jak domeny, pokazujemy w rejestrze jako „przed powstaniem fundacji”.
- Księgowość prowadzi na razie nieodpłatnie fundator, dlatego w rejestrze nie ma wydatków na biuro rachunkowe.
Jak chcemy dzielić pieniądze według tego, do kogo należą i na co są przeznaczone, opowiada strona Pieniądze fundacji. Jak przekazać darowiznę, opisuje strona Wesprzyj fundację. Więcej: whitepaper zasad fundacji, rozdział 4.