Реестр поступлений и расходов
Здесь мы показываем каждое поступление на счёт фонда и каждый расход с датой, суммой и кратким описанием. Для расходов мы добавляем, на что пошли деньги и почему они были нужны. Мы обновляем реестр по возможности оперативно.
Записи#
| Дата | Вид | Сумма | Описание |
|---|---|---|---|
| 31.10.2026 | пожертвование без зачисления на банковский счёт | 84,87 EUR | Учредитель из личных средств оплатил счёт фонда за хостинг (строкой ниже) в качестве пожертвования на уставные цели |
| 31.10.2026 | расход | 84,87 EUR | Хостинг сайта novusignis.org на год, до 30.10.2027 (Infomaniak, счёт 8499471: 69,00 EUR и 15,87 EUR НДС). Бесплатный пакет включал 10 MB и не давал доступа к журналам сервера для статистики. Оплачен пожертвованием учредителя из строки выше |
| 31.10.2026 | поступление | 1 000,00 PLN | Учредительный взнос, внесённый учредителем (§ 9(1) устава) |
| 03.08.2026 | до создания фонда | 22,64 EUR | Домены novusignis.org и suveria.org на год, до 2.08.2027 (Infomaniak, счёт 8092617: 18,40 EUR и 4,24 EUR НДС). Учредитель оплатил их из личных средств за день до нотариального акта об учреждении фонда, поэтому это не расход фонда. Мы показываем его, потому что фонд пользуется этими доменами |
Мы указываем даты по дню перевода или платежа. Когда кто-то оплачивает расход фонда напрямую вместо того, чтобы перечислить деньги на его счёт, мы показываем это двумя строками: как пожертвование и как расход.
Как читать этот реестр#
- Имена и названия жертвователей мы указываем только по их желанию; остальные поступления описываем в общем виде, например «пожертвование от частного лица».
- Тексты назначений переводов мы не публикуем дословно, поскольку они часто содержат персональные данные; описание каждой записи мы готовим сами.
- Реестр позволяет каждому следить за финансами фонда, но не заменяет бухгалтерские книги или финансовую отчётность. Ошибочную запись мы исправляем открыто.
- Затраты до открытия счёта фонда учредитель покрыл из собственных средств, поэтому они не являются поступлениями или расходами фонда. Те из них, которыми пользуется фонд, например домены, мы показываем в реестре как «до создания фонда».
- Пока бухгалтерский учёт бесплатно ведёт учредитель, поэтому в реестре нет расходов на бухгалтерское бюро.
О том, как мы хотим делить деньги в зависимости от того, кому они принадлежат и для чего предназначены, рассказывает страница Деньги фонда. Как передать пожертвование, описывает страница Поддержи фонд. Подробнее: whitepaper о принципах работы фонда, глава 4.