Registro delle entrate e delle spese
Qui mostriamo ogni versamento sul conto della fondazione e ogni spesa, con data, importo e una breve descrizione. Per le spese aggiungiamo a che cosa è servito il denaro e perché era necessario. Aggiorniamo il registro il più tempestivamente possibile.
Voci#
| Data | Tipo | Importo | Descrizione |
|---|---|---|---|
| 31.10.2026 | donazione fuori conto | 84,87 EUR | Il fondatore ha pagato con fondi personali la fattura della fondazione per l'hosting (riga sotto), destinando il pagamento a donazione per le finalità statutarie |
| 31.10.2026 | spesa | 84,87 EUR | Hosting del sito novusignis.org per un anno, fino al 30.10.2027 (Infomaniak, fattura 8499471: 69,00 EUR e 15,87 EUR di IVA). Il piano gratuito offriva 10 MB e non rendeva disponibili i log del server per le statistiche. Pagato con la donazione del fondatore nella riga sopra |
| 31.10.2026 | versamento | 1 000,00 PLN | Fondo di dotazione iniziale conferito dal fondatore (§ 9, comma 1, dello statuto) |
| 03.08.2026 | prima della nascita della fondazione | 22,64 EUR | Domini novusignis.org e suveria.org per un anno, fino al 2.08.2027 (Infomaniak, fattura 8092617: 18,40 EUR e 4,24 EUR di IVA). Il fondatore ha pagato con fondi personali il giorno prima dell'atto notarile di costituzione della fondazione, quindi non è una spesa della fondazione. La riportiamo perché la fondazione usa questi domini |
Le date corrispondono al giorno del bonifico o del pagamento. Quando qualcuno paga direttamente una spesa della fondazione anziché versare il denaro sul suo conto, la mostriamo in due righe: come donazione e come spesa.
Come leggere questo registro#
- Indichiamo il nome di chi dona solo quando lo desidera; descriviamo gli altri versamenti in termini generali, per esempio «donazione di una persona privata».
- Non pubblichiamo le causali dei bonifici alla lettera, perché spesso contengono dati personali; prepariamo noi la descrizione di ogni voce.
- Il registro permette a chiunque di seguire le finanze della fondazione, ma non sostituisce i libri contabili né il bilancio. Correggiamo pubblicamente le voci errate.
- I costi precedenti all'apertura del conto della fondazione sono stati coperti dal fondatore con denaro personale, quindi non sono versamenti né spese della fondazione. Quelli di cui la fondazione si serve, come i domini, compaiono nel registro come «prima della nascita della fondazione».
- Per ora il fondatore tiene la contabilità gratuitamente, perciò nel registro non ci sono spese per uno studio contabile.
La pagina Il denaro della fondazione spiega come vogliamo suddividere il denaro secondo a chi appartiene e a quale scopo è destinato. La pagina Sostieni la fondazione descrive come fare una donazione. Per saperne di più: whitepaper sui principi di funzionamento della fondazione, capitolo 4.