Trasparenza nella fondazione
Questa pagina racconta come vogliamo mostrare il nostro lavoro: che cosa registriamo per decisioni, doni ed errori, come proteggiamo queste registrazioni da modifiche silenziose e che cosa funziona già oggi. Del denaro in sé parla la pagina Il denaro della fondazione.
Una fondazione che chiede fiducia alle persone dovrebbe permettere di verificare come prende le decisioni, come corregge gli errori e come cambia le proprie regole. Vogliamo che sia possibile capire chi prende le decisioni, di quali mezzi dispone, da dove deriva il suo potere e come valutarne l'operato.
Situazione al 31 ottobre 2026. Dei registri pubblici ne funziona uno: il registro delle modifiche dello statuto. Gli altri cinque sono per ora solo previsti; qui sotto descriviamo che cosa conterranno.
Per saperne di più: whitepaper sui principi di funzionamento della fondazione, capitolo 12 e manifesto, punto 7.1.
Sei registri#
| Registro | Che cosa contiene | Stato |
|---|---|---|
| Registro delle entrate e delle spese | Ogni versamento e ogni spesa con data, importo e descrizione | attivo |
| Registro dei benefici | Benefici e collegamenti delle persone che gestiscono la fondazione, decidono sulle spese oppure la rappresentano | sarà creato |
| Diario delle decisioni | Decisioni importanti: scopo, varianti, fondamento, budget e poi il risultato | sarà creato |
| Registro degli errori e delle lezioni apprese | Errori rilevanti, i loro effetti e ciò che ne abbiamo imparato | sarà creato |
| Registro delle modifiche dello statuto | Versioni dello statuto e modifiche previste con motivazione | attivo |
| Registro a sola aggiunta | Impronte (brevi somme di controllo) degli altri registri che rendono visibile ogni modifica silenziosa | sarà creato |
Devono essere pubbliche le categorie dei costi, le condizioni dei contratti più importanti, le decisioni e le loro motivazioni. Proteggiamo al contempo i dati personali e di accesso: nel registro delle entrate e delle spese non pubblichiamo le causali dei bonifici, prepariamo noi la descrizione di ogni voce e correggiamo pubblicamente le voci errate.
Per saperne di più: whitepaper sui principi di funzionamento della fondazione, capitolo 4 e capitolo 12.
Il registro dei benefici in parole semplici#
Il registro riguarderà le persone che gestiscono la fondazione, decidono sulle spese e sugli acquisti oppure la rappresentano, solo nell'ambito di questi ruoli. I redditi e i rapporti privati non collegati al ruolo restano privati. Registriamo i benefici ricevuti in relazione al ruolo: per esempio un volo o un pernottamento per una conferenza pagati da un'azienda, omaggi e sostegno tramite piattaforme di mecenatismo e versamenti diretti. Mostriamo in forma aggregata il sostegno di persone private e con il nome quello di aziende e istituzioni. Una descrizione aggregata non esonera dalla valutazione del conflitto di interessi, cioè della situazione in cui qualcuno decide su una questione che riguarda una persona o un'azienda da cui ha ricevuto qualcosa: se chi offre sostegno presenta un'offerta per una commessa della fondazione, rendiamo pubblico quel collegamento.
E i doni?
- Piccoli omaggi, come una penna o un gadget ricevuto a un incontro, si possono accettare personalmente; registriamo anche questi, raggruppando i piccoli oggetti di un unico evento.
- Doni di maggior valore, come una GPU, un server o il prototipo di un dispositivo, li accettiamo a nome della fondazione: entrano nel suo patrimonio e servono ai compiti comuni.
- Il confine viene valutato anzitutto da chi riceve il dono; non lo fissiamo con un importo rigido.
Non accettiamo benefici la cui condizione sia una promozione, una raccomandazione, un accesso privilegiato al gruppo di lavoro o una concessione nelle decisioni. Una persona collegata a una determinata questione non partecipa alla relativa decisione. Il beneficio deve essere registrato entro 30 giorni dal ricevimento e il collegamento con una decisione prevista deve essere reso pubblico prima della decisione; prepareremo un modo semplice per segnalarlo, anche con l'aiuto dell'assistente.
Il registro serve al controllo, non alla promozione: le voci hanno una forma uniforme e fattuale, senza loghi o link pubblicitari e una voce, di per sé, non significa raccomandazione né partenariato. Le riserve vengono esaminate da persone che non hanno collegamenti né con chi dona né con chi riceve.
Per saperne di più: whitepaper sui principi di funzionamento della fondazione, capitolo 7 e manifesto, punto 7.1.
Ogni decisione con una motivazione#
Per ogni decisione importante vogliamo registrare nel diario delle decisioni:
- lo scopo;
- le varianti e le fonti considerate;
- chi ne subirà gli effetti;
- il fondamento del mandato: il risultato di una votazione oppure una decisione del consiglio di amministrazione nella fase agile;
- chi attuerà la decisione, con quale budget e come la riesamineremo.
Dopo l'attuazione aggiungiamo il risultato, le esperienze delle persone interessate dalla decisione e le correzioni. Ogni spesa deve poter essere collegata alla decisione che l'ha determinata.
Per saperne di più: whitepaper sui principi di funzionamento della fondazione, punto 12.1.
Una cronologia che non si può modificare di nascosto#
Le registrazioni sono credibili solo quando non è possibile correggerle retroattivamente di nascosto. Per questo vogliamo tenere la cronologia delle registrazioni importanti in un registro pubblico a sola aggiunta, cioè un registro in cui si aggiungono nuove voci alla fine e non si possono modificare né eliminare quelle vecchie. Ogni nuova voce conterrà l'impronta delle precedenti (una breve somma di controllo: basta cambiare una lettera nel file e l'impronta sarà diversa), rendendo visibile la modifica o l'eliminazione di una vecchia voce. Gli stati successivi del registro devono essere confermati con una firma da testimoni indipendenti: persone o istituzioni esterne alla fondazione.
Le prime a entrarvi saranno le impronte delle versioni del software, che permettono di verificare che il programma scaricato sia esattamente quello che abbiamo pubblicato. Non vi inseriremo contenuti privati né identificatori da cui si potrebbero dedurre i dati delle persone.
Per saperne di più: whitepaper sui principi di funzionamento della fondazione, punto 12.2.
Registreremo gli errori#
Ci impegniamo a tenere un registro pubblico degli errori rilevanti e delle lezioni apprese. Descriveremo che cosa è successo, quali sono stati gli effetti, che cosa sappiamo delle cause e che cosa resta da chiarire, oltre al modo di rimediare, alla responsabilità per le azioni successive e alla data in cui ne verificheremo l'efficacia. Conserveremo le voci dissenzienti e i resoconti delle persone colpite dal problema, con la possibilità di contestare la nostra valutazione. Ammettere un errore deve aprire la strada per rimediare e imparare.
Per saperne di più: manifesto, punto 8.1 e whitepaper sui principi di funzionamento della fondazione, punto 12.1.
Dispute e riserve#
A regime, una disputa su una decisione deve essere esaminata da una persona o da un organo indipendente da chi l'ha presa e la attua. Finché la fondazione ha solo il consiglio di amministrazione, pubblichiamo ogni riserva insieme alla risposta pubblica del consiglio e, quando il consiglio conta più persone, quella interessata dalla questione si astiene dalla decisione. Si può presentare ricorso contro la decisione. La protezione della privacy può limitare i dettagli della registrazione pubblica, ma non esonera dalla responsabilità.
Per saperne di più: whitepaper sui principi di funzionamento della fondazione, punto 12.3.
Come cambiamo i documenti#
Il manifesto e i whitepaper sono documenti vivi. La versione attuale presenta la posizione attuale della fondazione, mentre la cronologia delle versioni precedenti e dei motivi delle correzioni resta disponibile. Vogliamo sottoporli a una revisione pubblica in Omniforum, lo spazio comune di conversazione, comprensione e decisione che stiamo costruendo, scomponendo le tesi in molecole, cioè singole affermazioni e argomenti verificabili.
Sviluppiamo pubblicamente le regole organizzative: insieme alla proposta di modifica mostriamo l'ambito, la motivazione e gli effetti su chi partecipa. Modifichiamo lo statuto soltanto quando serve per il passo successivo. Consideriamo anche di inserire nello statuto le condizioni di finanziamento degli ulteriori pilastri (proposta Z6 nel registro delle modifiche dello statuto, da sottoporre alla decisione del fondatore), affinché non dipendano dalla sola buona volontà del consiglio di amministrazione.
Oggi mostriamo la cronologia delle modifiche in due luoghi: nel registro delle modifiche dello statuto, anche con le versioni che non sono entrate in vigore, e nel diario delle modifiche del sito, dove annotiamo le modifiche al sito e ai documenti, anche a seguito delle osservazioni di chi legge.
Per saperne di più: whitepaper sui principi di funzionamento della fondazione, punto 12.4 e manifesto, capitolo 9.
Leggi e dicci che cosa ne pensi#
Trovi la descrizione completa dei principi di trasparenza nel whitepaper sui principi di funzionamento della fondazione, capitolo 12 e gli impegni verso le persone nel manifesto, punto 7.1 e punto 8.1. Se qualcosa ti fa riflettere o sembra sbagliato, seleziona quel passo nel documento e usa il pulsante «Ho un'osservazione» oppure scrivi a salve@novusignis.org.