Відкритість у фундації
Ця сторінка розповідає, як ми хочемо показувати свою роботу: що записуємо щодо рішень, дарів і помилок, як захищаємо ці записи від непомітної зміни й що з цього вже діє сьогодні. Про самі гроші говорить сторінка Гроші фундації.
Фундація, яка просить людей довіряти їй, повинна дозволити перевірити, як ухвалює рішення, виправляє помилки й змінює власні засади. Ми хочемо, щоб можна було зрозуміти, хто ухвалює рішення, якими ресурсами розпоряджається, звідки походить право на це й як оцінити дії цієї людини.
Стан на 31 жовтня 2026 року. Із відкритих реєстрів діє один: реєстр змін статуту. Решта п’ять є наміром; нижче ми описуємо, що в них буде.
Докладніше: біла книга засад діяльності фундації, розділ 12 і маніфест, пункт 7.1.
Шість реєстрів#
| Реєстр | Що містить | Стан |
|---|---|---|
| Реєстр надходжень і витрат | Кожен внесок і кожну витрату з датою, сумою й описом | діє |
| Реєстр вигод | Вигоди й зв’язки людей, які керують фундацією, вирішують щодо витрат чи представляють її | буде створено |
| Журнал рішень | Важливі рішення: мету, варіанти, основу, бюджет, а потім їхній результат | буде створено |
| Реєстр помилок і висновків | Істотні помилки, їхні наслідки й те, чого ми з них навчилися | буде створено |
| Реєстр змін статуту | Версії статуту й заплановані зміни з обґрунтуванням | діє |
| Реєстр лише для дописування | Відбитки (короткі контрольні суми) решти реєстрів, за якими видно кожну непомітну зміну | буде створено |
Відкритими мають бути категорії витрат, умови більших договорів, рішення та їхні обґрунтування. При цьому ми захищаємо персональні дані й дані доступу: у реєстрі надходжень і витрат не публікуємо призначень переказів, опис кожного запису готуємо самі, а помилковий запис виправляємо відкрито.
Докладніше: біла книга засад діяльності фундації, розділ 4 і розділ 12.
Реєстр вигод простими словами#
Реєстр охопить людей, які керують фундацією, вирішують щодо витрат і замовлень чи представляють її, лише в межах цих ролей. Приватні доходи й стосунки, не пов’язані з роллю, залишаються приватними. Ми записуємо вигоди, отримані у зв’язку з роллю: наприклад переліт чи проживання на конференції, оплачені компанією, подарунки та підтримку через патронатні сервіси й прямі внески. Підтримку від приватних осіб показуємо сукупно, від компаній та установ із зазначенням назв. Сукупний опис не звільняє від оцінки конфлікту інтересів, тобто ситуації, у якій хтось вирішує справу людини чи компанії, від якої сам щось отримав: якщо патрон претендує на замовлення фундації, ми розкриваємо цей зв’язок.
Що з дарами?
- Дрібні подарунки, як ручку чи сувенір із зустрічі, можна прийняти особисто; їх ми також записуємо, дрібниці з однієї події сукупно.
- Цінніші дари, як графічну карту, сервер чи прототип пристрою, ми приймаємо від імені фундації: вони потрапляють до її майна й слугують спільним завданням.
- Де проходить межа, спочатку оцінює сама людина, яка отримує дар; ми не визначаємо її жорсткою сумою.
Ми не приймаємо вигод, умовою яких є просування, рекомендація, привілейований доступ до команди чи поступка в рішеннях. Людина, пов’язана з певною справою, не бере участі в її вирішенні. Вигоду потрібно зареєструвати щонайпізніше протягом 30 днів від отримання, а зв’язок із запланованим рішенням розкрити до нього; ми підготуємо простий спосіб повідомлення, також за допомогою асистента.
Реєстр слугує контролю, а не просуванню: записи мають однакову, предметну форму, без логотипів і рекламних посилань, а сам запис не означає рекомендації чи партнерства. Застереження розглядають люди, не пов’язані ані з жертводавцем, ані з обдарованою людиною.
Докладніше: біла книга засад діяльності фундації, розділ 7 і маніфест, пункт 7.1.
Кожне рішення з обґрунтуванням#
Біля кожного важливого рішення ми хочемо записувати в журналі рішень:
- мету;
- розглянуті варіанти й джерела;
- кого торкнуться наслідки;
- підставу повноважень: результат голосування чи рішення правління в гнучкій фазі;
- хто виконає рішення, за який бюджет і як ми його переглянемо.
Після виконання ми дописуємо результат, досвід людей, яких стосувалося рішення, і виправлення. Кожну витрату має бути можливо пов’язати з рішенням, яке до неї привело.
Докладніше: біла книга засад діяльності фундації, пункт 12.1.
Історія, яку неможливо непомітно змінити#
Записи достовірні лише тоді, коли їх неможливо непомітно виправити заднім числом. Тому історію важливих записів ми хочемо вести в публічному реєстрі лише для дописування, тобто такому, у якому нові записи додають у кінці, а старі не можна змінювати чи видаляти. Кожен новий запис міститиме відбиток попередніх (коротку контрольну суму: достатньо змінити одну літеру у файлі, і відбиток буде іншим), тому зміна чи видалення старого запису стане видимим. Наступні стани реєстру мають підтверджувати підписом незалежні свідки: люди чи установи поза фундацією.
Спочатку до нього потраплять відбитки випусків програмного забезпечення, за якими можна перевірити, що завантажена програма є саме тією, яку ми опублікували. Ми не розмістимо в ньому приватного вмісту чи ідентифікаторів, за якими можна було б угадати дані людей.
Докладніше: біла книга засад діяльності фундації, пункт 12.2.
Ми записуватимемо помилки#
Ми зобов’язуємося вести публічний реєстр істотних помилок і висновків. Опишемо, що сталося, якими були наслідки, що знаємо про причини й що досі потребує з’ясування, а також спосіб виправлення, відповідальність за подальші дії та строк перевірки їхньої дієвості. Збережемо окремі голоси й свідчення людей, яких торкнулася проблема, із можливістю поставити під сумнів нашу оцінку. Визнання помилки має відкривати шлях до виправлення й навчання.
Докладніше: маніфест, пункт 8.1 і біла книга засад діяльності фундації, пункт 12.1.
Суперечки й застереження#
У цільовому варіанті суперечку щодо рішення має розглядати людина чи орган, незалежні від того, хто його ухвалив і виконує. Доки фундація має лише правління, кожне застереження ми публікуємо разом із відкритою відповіддю правління, а коли правління налічує більше людей, та, якої стосується справа, усувається від вирішення. Рішення можна оскаржити. Захист приватності може обмежити подробиці публічного запису, але не звільняє від відповідальності.
Докладніше: біла книга засад діяльності фундації, пункт 12.3.
Як ми змінюємо документи#
Маніфест і білі книги є живими документами. Актуальна версія представляє нинішню позицію фундації, а історія попередніх версій і причин виправлень залишається доступною. Ми хочемо віддавати їх на публічний перегляд в Omniforum, спільному просторі розмови, розуміння й рішень, який ми будуємо, розкладаючи тези на молекули, тобто окремі твердження й аргументи, які можна перевірити.
Організаційні правила ми розвиваємо відкрито: разом із пропозицією зміни показуємо її межі, обґрунтування й наслідки для учасників. Статут змінюємо лише тоді, коли зміна потрібна для наступного кроку. Ми також розглядаємо запис умов фінансування подальших стовпів у статуті (пропозиція Z6 у реєстрі змін статуту, для рішення засновника), щоб вони не залежали від самої доброї волі правління.
Сьогодні історію змін ми показуємо у двох місцях: у реєстрі змін статуту, також із версіями, які не набрали чинності, і в журналі змін сайту, де записуємо зміни на сайті й у документах, також після зауважень читачів.
Докладніше: біла книга засад діяльності фундації, пункт 12.4 і маніфест, розділ 9.
Прочитай і скажи, що думаєш#
Повний опис засад відкритості Ти знайдеш у білій книзі засад діяльності фундації, розділ 12, а зобов’язання перед людьми в маніфесті, пункт 7.1 і пункт 8.1. Якщо щось викликає в Тебе запитання чи здається помилковим, виділи цей фрагмент у документі й скористайся кнопкою «Маю зауваження» або напиши на salve@novusignis.org.