Công khai trong quỹ
Trang này kể cách muốn thể hiện công việc: ghi gì về quyết định, quà và sai lầm, bảo vệ bản ghi khỏi thay đổi âm thầm thế nào, điều đã hoạt động hôm nay. Riêng tiền bạc có ở trang Tiền của quỹ.
Quỹ xin lòng tin cần cho phép kiểm tra cách quyết định, sửa sai và đổi nguyên tắc riêng. Chúng tôi muốn có thể hiểu ai quyết định, nắm nguồn lực nào, quyền hạn từ đâu và đánh giá hành động ra sao.
Tình trạng ngày 31 tháng 10 năm 2026. Trong các sổ công khai, một sổ hoạt động: sổ ghi thay đổi điều lệ. Năm sổ còn lại là ý định; dưới đây mô tả nội dung sẽ có.
Xem thêm: sách trắng về nguyên tắc của quỹ, chương 12 và tuyên ngôn, mục 7.1.
Sáu sổ#
| Sổ | Nội dung | Tình trạng |
|---|---|---|
| Sổ ghi các khoản đóng góp và chi tiêu | Mỗi đóng góp, chi tiêu với ngày, số tiền, mô tả | đang hoạt động |
| Sổ ghi nhận lợi ích | Lợi ích, mối liên hệ của người quản lý, quyết định chi tiêu hay đại diện quỹ | sẽ được tạo |
| Nhật ký quyết định | Quyết định quan trọng: mục tiêu, phương án, cơ sở, ngân sách, sau đó kết quả | sẽ được tạo |
| Sổ sai lầm và bài học | Sai lầm quan trọng, hệ quả và điều học được | sẽ được tạo |
| Sổ ghi thay đổi điều lệ | Phiên bản điều lệ, thay đổi dự kiến kèm lý giải | đang hoạt động |
| Sổ chỉ được thêm mục | Dấu vân tay số (mã kiểm tra ngắn) của sổ khác cho thấy mỗi thay đổi âm thầm | sẽ được tạo |
Các loại chi phí, điều kiện hợp đồng lớn, quyết định và lý giải cần công khai. Đồng thời bảo vệ dữ liệu cá nhân và truy cập: sổ đóng góp, chi tiêu không công bố nội dung chuyển khoản; chúng tôi tự chuẩn bị mô tả mục, sửa mục sai công khai.
Xem thêm: sách trắng về nguyên tắc của quỹ, chương 4 và chương 12.
Sổ ghi nhận lợi ích bằng lời đơn giản#
Sổ sẽ bao gồm người quản lý quỹ, quyết định chi tiêu và mua sắm hay đại diện quỹ, chỉ trong phạm vi vai trò ấy. Thu nhập và quan hệ riêng không liên quan vai trò vẫn riêng tư. Chúng tôi ghi lợi ích nhận liên quan vai trò: như vé bay, chỗ nghỉ hội nghị do công ty trả, quà, hỗ trợ qua nền tảng bảo trợ và chuyển trực tiếp. Hỗ trợ cá nhân được trình bày tổng hợp, từ công ty và tổ chức được nêu tên. Mô tả tổng hợp không miễn đánh giá xung đột lợi ích, tức tình huống ai quyết định việc liên quan người hay công ty từng cho mình thứ gì: nếu người bảo trợ xin hợp đồng quỹ, chúng tôi công bố liên hệ.
Quà tặng thế nào?
- Quà nhỏ, như bút hay đồ lưu niệm cuộc gặp, có thể nhận cho cá nhân; cũng được ghi, đồ nhỏ cùng sự kiện ghi chung.
- Quà giá trị hơn, như card đồ họa, máy chủ hay nguyên mẫu thiết bị, được nhận thay quỹ: thành tài sản quỹ, phục vụ nhiệm vụ chung.
- Trước hết người nhận đánh giá ranh giới; chúng tôi không đặt khoản tiền cứng.
Chúng tôi không nhận lợi ích kèm điều kiện quảng bá, giới thiệu, tiếp cận ưu tiên nhóm hay nhượng bộ quyết định. Người liên quan việc không tham gia quyết định việc ấy. Lợi ích phải ghi trong 30 ngày sau nhận; liên hệ với quyết định dự kiến phải công bố trước quyết định; chúng tôi sẽ chuẩn bị cách báo đơn giản, cả với trợ lý giúp.
Sổ phục vụ giám sát, không quảng bá: mục ghi có hình thức khách quan đồng nhất, không logo hay liên kết quảng cáo; riêng mục ghi không nghĩa giới thiệu hay hợp tác đối tác. Phản đối được xét bởi người không liên quan cả bên tặng lẫn nhận.
Xem thêm: sách trắng về nguyên tắc của quỹ, chương 7 và tuyên ngôn, mục 7.1.
Mỗi quyết định có lý giải#
Với mỗi quyết định quan trọng, chúng tôi muốn ghi vào nhật ký:
- mục tiêu;
- phương án và nguồn đã cân nhắc;
- người chịu hệ quả;
- cơ sở ủy nhiệm: kết quả biểu quyết hoặc quyết định ban điều hành trong giai đoạn linh hoạt;
- ai thực hiện, ngân sách bao nhiêu, cách rà soát.
Sau thực hiện, thêm kết quả, trải nghiệm người liên quan và sửa đổi. Mỗi chi tiêu cần truy được về quyết định dẫn tới.
Xem thêm: sách trắng về nguyên tắc của quỹ, mục 12.1.
Lịch sử không thể âm thầm đổi#
Bản ghi chỉ đáng tin khi không thể âm thầm sửa ngược về trước. Vì thế, chúng tôi muốn giữ lịch sử bản ghi quan trọng trong sổ công khai chỉ được thêm mục, tức mục mới thêm cuối, mục cũ không được đổi hay xóa. Mỗi mục mới sẽ chứa dấu vân tay số của các mục trước (mã kiểm tra ngắn: chỉ đổi một chữ trong tệp thì dấu khác), nên đổi hay xóa mục cũ sẽ hiện ra. Trạng thái nối tiếp của sổ cần được nhân chứng độc lập ký xác nhận: người hoặc tổ chức ngoài quỹ.
Trước hết sẽ ghi dấu vân tay số của phiên bản phần mềm, để kiểm tra chương trình tải về đúng bản chúng tôi công bố. Chúng tôi sẽ không đưa nội dung riêng hay định danh có thể suy ra dữ liệu con người vào sổ.
Xem thêm: sách trắng về nguyên tắc của quỹ, mục 12.2.
Chúng tôi sẽ ghi sai lầm#
Chúng tôi cam kết duy trì sổ công khai sai lầm quan trọng và bài học. Sẽ mô tả điều xảy ra, hệ quả, điều biết về nguyên nhân, điều còn cần làm rõ, cách sửa, trách nhiệm hành động tiếp và thời hạn kiểm tra hiệu quả. Sẽ giữ ý kiến khác biệt, lời kể người chịu ảnh hưởng, cho phép chất vấn đánh giá. Nhận sai cần mở đường sửa chữa và học hỏi.
Xem thêm: tuyên ngôn, mục 8.1 và sách trắng về nguyên tắc của quỹ, mục 12.1.
Tranh chấp và phản đối#
Theo định hướng, tranh chấp về quyết định cần được người hoặc cơ quan độc lập với người quyết định, thực hiện xem xét. Khi quỹ chỉ có ban điều hành, mọi phản đối được công bố cùng trả lời công khai của ban; khi ban nhiều người, người liên quan rút khỏi quyết định việc ấy. Có thể khiếu nại kết quả xử lý. Bảo vệ riêng tư có thể hạn chế chi tiết bản ghi công khai, nhưng không miễn trách nhiệm.
Xem thêm: sách trắng về nguyên tắc của quỹ, mục 12.3.
Cách đổi tài liệu#
Tuyên ngôn và sách trắng là tài liệu sống. Phiên bản hiện hành thể hiện lập trường hiện tại; lịch sử phiên bản cũ, lý do sửa vẫn truy cập được. Chúng tôi muốn đưa ra rà soát công khai trong Omniforum, không gian chung cho trò chuyện, thấu hiểu và quyết định đang xây, tách luận điểm thành phân tử, tức từng khẳng định và lập luận kiểm tra được.
Quy tắc tổ chức được phát triển công khai: cùng đề xuất đổi, cho thấy phạm vi, lý giải và hệ quả cho người tham gia. Chỉ sửa điều lệ khi cần cho bước tiếp theo. Chúng tôi cũng cân nhắc ghi điều kiện tài trợ các trụ cột tiếp theo vào điều lệ (đề xuất Z6 ở sổ ghi thay đổi điều lệ, chờ người sáng lập quyết định), để không chỉ phụ thuộc thiện chí ban điều hành.
Hiện lịch sử thay đổi ở hai nơi: sổ ghi thay đổi điều lệ, cả phiên bản chưa có hiệu lực, và nhật ký thay đổi trang, ghi thay đổi trang, tài liệu, cả sau ý kiến người đọc.
Xem thêm: sách trắng về nguyên tắc của quỹ, mục 12.4 và tuyên ngôn, chương 9.
Hãy đọc và chia sẻ suy nghĩ#
Mô tả đầy đủ nguyên tắc công khai ở sách trắng về nguyên tắc của quỹ, chương 12, cam kết với con người ở tuyên ngôn, mục 7.1 và mục 8.1. Nếu có điều khiến bạn băn khoăn hoặc thấy sai, hãy chọn đoạn ấy trong tài liệu và dùng nút “Tôi có ý kiến”, hoặc viết đến salve@novusignis.org.