재단의 투명성
우리 작업을 어떻게 공개하려는지 설명합니다. 결정, 선물과 실수에 무엇을 기록하는지, 몰래 바꾸는 일을 어떻게 막는지, 현재 무엇이 작동하는지 설명합니다. 자금 자체는 재단 자금에서 다룹니다.
사람들에게 신뢰를 구하는 재단은 결정 방식, 실수의 시정과 원칙의 변경을 확인할 수 있게 해야 합니다. 누가 결정하고 어떤 자원을 다루며 권한의 근거가 무엇이고 행동을 어떻게 평가할지 이해할 수 있게 하고자 합니다.
2026년 10월 31일 기준. 공개 기록부 중 작동하는 것은 정관 변경 기록부 하나입니다. 나머지 다섯은 의도이며 아래에서 담을 내용을 설명합니다.
더 알아보기: 재단 원칙 백서 12장, 선언문 7.1절.
여섯 기록부#
| 기록부 | 내용 | 상태 |
|---|---|---|
| 납입 및 지출 기록부 | 모든 납입과 지출의 날짜, 금액과 설명 | 작동 중 |
| 혜택 기록부 | 재단 운영자, 지출 결정자나 대표자의 혜택과 관계 | 마련 예정 |
| 결정 기록 | 중요 결정의 목표, 대안, 근거, 예산과 이후 결과 | 마련 예정 |
| 오류와 배운 점의 기록부 | 중요한 실수, 결과와 배운 점 | 마련 예정 |
| 정관 변경 기록부 | 정관 버전과 계획된 변경 및 근거 | 작동 중 |
| 추가만 가능한 기록부 | 모든 몰래 한 변경을 드러내는 다른 기록부의 지문(짧은 체크섬) | 마련 예정 |
비용 범주, 큰 계약의 조건, 결정과 그 근거는 공개하도록 하고자 합니다. 개인정보와 접근 정보는 보호합니다. 납입 및 지출 기록부에 이체 메모를 공개하지 않고 설명은 직접 작성하며 잘못된 기록은 공개적으로 고칩니다.
더 알아보기: 재단 원칙 백서 4장, 12장.
혜택 기록부를 쉽게 설명하면#
기록부는 재단 운영자, 지출 및 발주 결정자나 대표자에게 그 역할과 관련된 범위에서만 적용됩니다. 역할과 무관한 개인 수입과 관계는 사적으로 남습니다. 기업이 부담한 학회 항공료나 숙박비, 선물과 후원 플랫폼 및 직접 납입을 통한 지원 등 역할과 관련해 받은 혜택을 기록합니다. 개인의 지원은 합계로, 기업과 기관의 지원은 이름을 밝혀 제시합니다. 합계 표시는 이해충돌 평가를 면제하지 않습니다. 이해충돌은 자신에게 무언가를 준 사람이나 기업에 관한 사안을 결정하는 상황을 뜻합니다. 후원자가 재단 발주를 수주하려 하면 관계를 공개합니다.
선물은 어떻게 할까요?
- 모임에서 받은 펜이나 기념품 같은 작은 선물은 개인적으로 받을 수 있습니다. 이것도 기록하며 한 행사의 작은 물품은 묶어서 표시합니다.
- 그래픽카드, 서버나 장치 시제품 같은 더 값진 선물은 재단을 대신해 받아 재단 재산으로 삼고 공동 과제에 씁니다.
- 경계는 우선 수령자가 판단하며 고정 금액으로 정하지 않습니다.
홍보, 추천, 팀에 대한 우대 접근이나 결정상의 양보를 조건으로 하는 혜택은 받지 않습니다. 관련된 사람은 해당 사안의 결정에 참여하지 않습니다. 혜택은 받은 뒤 늦어도 30일 안에 등록해야 하며 예정된 결정과의 관계는 결정 전에 공개해야 합니다. 보조 도구의 도움도 포함한 간단한 신고 방식을 준비하겠습니다.
기록부는 홍보가 아니라 감독을 위한 것입니다. 로고와 광고 링크 없이 통일되고 사실에 충실한 형식으로 작성하며 기록 자체는 추천이나 협력 관계를 뜻하지 않습니다. 이의는 제공자와 수령자 어느 쪽과도 관련 없는 사람들이 검토합니다.
더 알아보기: 재단 원칙 백서 7장, 선언문 7.1절.
모든 결정에는 근거를#
중요한 결정마다 결정 기록에 다음을 남기고자 합니다.
- 목표;
- 검토한 대안과 출처;
- 결과의 영향을 받을 사람;
- 권한의 근거: 투표 결과나 애자일 단계 이사회의 결정;
- 누가 어떤 예산으로 실행하며 어떻게 검토할지.
실행 뒤 결과, 영향을 받은 사람들의 경험과 수정을 덧붙입니다. 모든 지출은 그 원인이 된 결정에 연결할 수 있어야 합니다.
더 알아보기: 재단 원칙 백서 12.1절.
몰래 바꿀 수 없는 이력#
기록을 신뢰하려면 과거 내용을 몰래 고칠 수 없어야 합니다. 따라서 중요한 기록의 이력을 새 항목은 끝에 추가하고 기존 항목은 바꾸거나 삭제할 수 없는 공개된 추가만 가능한 기록부로 관리하고자 합니다. 새 항목에는 이전 항목들의 지문을 담을 것입니다(짧은 체크섬으로 파일의 글자 하나만 바꿔도 달라집니다). 따라서 기존 항목의 변경이나 삭제가 드러날 것입니다. 재단 밖의 사람이나 기관인 독립 증인들이 서명으로 기록부의 각 상태를 확인하도록 하고자 합니다.
먼저 내려받은 프로그램이 우리가 공개한 것과 정확히 같은지 확인할 수 있는 소프트웨어 버전의 지문을 담을 것입니다. 개인 자료나 사람의 데이터를 추측할 수 있는 식별자는 넣지 않겠습니다.
더 알아보기: 재단 원칙 백서 12.2절.
실수를 기록하겠습니다#
중요한 실수와 배운 점에 관한 공개 기록부를 운영할 것을 약속합니다. 무슨 일이 있었고 어떤 결과를 낳았으며 원인에 관해 무엇을 알고 무엇이 아직 해명을 필요로 하는지 설명하겠습니다. 시정 방법, 후속 조치의 책임과 효과 점검일을 밝히겠습니다. 다른 의견과 문제의 영향을 받은 사람들의 이야기도 보존하고 우리 평가에 이의를 제기할 수 있게 하겠습니다. 실수의 인정은 시정과 학습의 길을 열어야 합니다.
더 알아보기: 선언문 8.1절, 재단 원칙 백서 12.1절.
분쟁과 이의#
최종적으로 결정에 관한 분쟁은 결정자 및 실행자와 독립된 사람이나 기관이 검토하도록 하고자 합니다. 이사회만 있는 동안에는 모든 이의를 이사회의 공개 답변과 함께 공개하며 구성원이 여러 명이면 해당 사안과 관련된 사람은 판단에서 빠집니다. 판단에 이의를 제기할 수 있습니다. 사생활 보호가 공개 기록의 세부를 제한할 수 있지만 책임을 면제하지는 않습니다.
더 알아보기: 재단 원칙 백서 12.3절.
문서 변경 방식#
선언문과 백서는 살아 있는 문서입니다. 최신 버전은 현재 입장을 제시하고 이전 버전과 수정 이유의 이력은 계속 확인할 수 있습니다. 우리가 만드는 대화, 이해와 결정의 공동 공간 Omniforum에서 주장을 검증 가능한 개별 주장과 논거인 분자로 나누어 공개 검토에 부치고자 합니다.
조직 원칙은 공개적으로 발전시킵니다. 변경 제안과 함께 범위, 근거와 참여자에게 미칠 영향을 제시합니다. 정관은 다음 단계에 필요할 때만 바꿉니다. 후속 기둥의 재원 조달 조건을 이사회의 선의에만 맡기지 않도록 정관에 명시하는 방안도 검토합니다(정관 변경 기록부의 제안 Z6, 설립자 결정 사항).
현재 변경 이력은 두 곳에서 보여 줍니다. 시행되지 않은 버전도 포함한 정관 변경 기록부, 그리고 독자 의견에 따른 것을 포함해 사이트와 문서의 변경을 담는 사이트 변경 기록입니다.
더 알아보기: 재단 원칙 백서 12.4절, 선언문 9장.
읽고 생각을 들려주세요#
투명성 원칙 전체는 재단 원칙 백서 12장에, 사람들에 대한 약속은 선언문 7.1절과 8.1절에 있습니다. 의문이 들거나 잘못된 듯한 내용이 있다면 문서에서 해당 부분을 선택하고 “의견이 있습니다” 버튼을 이용하거나 salve@novusignis.org로 연락해 주세요.