الشفافية في المؤسسة
تروي هذه الصفحة كيف نريد عرض عملنا: ما نسجله عند القرارات والهبات والأخطاء وكيف نحمي هذه القيود من التغيير الخفي وما يعمل من ذلك اليوم. وتتحدث صفحة أموال المؤسسة عن المال نفسه.
ينبغي أن تتيح المؤسسة التي تطلب ثقة الناس التحقق من كيفية اتخاذها القرارات وإصلاحها الأخطاء وتغييرها قواعدها. ونريد أن يكون فهم من يتخذ القرارات، وموارده، ومصدر صلاحياته، وكيفية تقييم أفعاله ممكنًا.
الحالة في 31 أكتوبر 2026. يعمل سجل علني واحد: سجل تعديلات النظام الأساسي. والخمسة الأخرى نية؛ ونصف أدناه ما ستحتويه.
للمزيد: الورقة البيضاء لمبادئ المؤسسة، الفصل 12 والبيان، البند 7.1.
ستة سجلات#
| السجل | محتواه | الحالة |
|---|---|---|
| سجل المقبوضات والنفقات | كل دفعة وكل نفقة بتاريخ ومبلغ ووصف | يعمل |
| سجل المنافع | منافع وعلاقات من يديرون المؤسسة أو يبتون في نفقاتها أو يمثلونها | سيُنشأ |
| سجل القرارات | القرارات المهمة: الهدف والخيارات والأساس والميزانية ثم نتيجتها | سيُنشأ |
| سجل الأخطاء والدروس المستفادة | الأخطاء المهمة وآثارها وما تعلمناه منها | سيُنشأ |
| سجل تعديلات النظام الأساسي | نسخ النظام الأساسي والتعديلات المخططة مع مبرراتها | يعمل |
| سجل يتيح الإضافة فقط | بصمات السجلات الأخرى (مجاميع تحقق قصيرة) التي تكشف كل تغيير خفي | سيُنشأ |
من المقرر إعلان فئات التكاليف وشروط العقود الأكبر والقرارات ومبرراتها. ونحمي في الوقت نفسه البيانات الشخصية وبيانات الوصول: لا ننشر نصوص حقل بيان التحويل في سجل المقبوضات والنفقات، ونعد وصف كل قيد بأنفسنا، ونصحح القيد الخاطئ علنًا.
للمزيد: الورقة البيضاء لمبادئ المؤسسة، الفصل 4 والفصل 12.
سجل المنافع بلغة بسيطة#
سيشمل السجل من يديرون المؤسسة أو يبتون في نفقاتها ومشترياتها أو يمثلونها، في نطاق هذه الأدوار فقط. وتبقى الدخول والعلاقات الخاصة غير المرتبطة بالدور خاصة. ونسجل المنافع المتلقاة بسبب الدور: رحلة طيران أو مبيتًا لمؤتمر دفعته شركة مثلًا، والهدايا، والدعم عبر منصات الرعاية والمدفوعات المباشرة. ونعرض دعم الأفراد الخاصين إجمالًا، ودعم الشركات والمؤسسات بالاسم. ولا يعفي الوصف الإجمالي من تقييم تضارب المصالح، أي حالة يقرر فيها شخص شأنًا يخص شخصًا أو شركة تلقى منها شيئًا: فإذا تقدم راع لعقد مع المؤسسة، نفصح عن هذه العلاقة.
وماذا عن الهبات؟
- الهدايا الصغيرة، كقلم أو تذكار من لقاء، يمكن قبولها شخصيًا؛ ونسجلها أيضًا، مع جمع الأشياء الصغيرة من حدث واحد في قيد.
- الهبات الأعلى قيمة، كبطاقة رسومية أو خادم أو نموذج أولي لجهاز، نقبلها باسم المؤسسة: تدخل في أصولها وتخدم المهام المشتركة.
- يقدّر المتلقي نفسه أولًا أين يقع الحد؛ ولا نحدده بمبلغ جامد.
لا نقبل منافع مشروطة بالترويج أو التوصية أو الوصول المميز إلى الفريق أو تقديم تنازل في القرارات. ولا يشارك الشخص المرتبط بقضية في البت فيها. ويجب تسجيل المنفعة في غضون 30 يومًا من تلقيها على أقصى تقدير، والإفصاح عن العلاقة بالقرار المخطط قبل اتخاذه؛ وسنعد طريقة بسيطة للإبلاغ، بمساعدة المساعد أيضًا.
يخدم السجل الرقابة لا الترويج: للقيود صيغة موحدة وموضوعية دون شعارات أو روابط إعلانية، ولا يعني القيد نفسه توصية أو شراكة. وينظر في الاعتراضات أشخاص لا تربطهم علاقة بالواهب ولا بالمتلقي.
للمزيد: الورقة البيضاء لمبادئ المؤسسة، الفصل 7 والبيان، البند 7.1.
كل قرار بمبرراته#
نريد أن نسجل عند كل قرار مهم في سجل القرارات:
- الهدف؛
- الخيارات المدروسة والمصادر؛
- من ستمسهم الآثار؛
- أساس التفويض: نتيجة التصويت أو قرار مجلس الإدارة في المرحلة المرنة؛
- من سينفذ القرار وبأي ميزانية وكيف سنراجعه.
ونضيف بعد التنفيذ النتيجة وتجارب من مسهم القرار والتصحيحات. ومن المقرر أن يكون ربط كل نفقة بالقرار الذي أدى إليها ممكنًا.
للمزيد: الورقة البيضاء لمبادئ المؤسسة، البند 12.1.
تاريخ لا يمكن تغييره خفية#
لا تكون القيود موثوقة إلا إذا تعذر تصحيحها بأثر رجعي خفية. ولذلك نريد إدارة تاريخ القيود المهمة في سجل علني يتيح الإضافة فقط، أي تضاف القيود الجديدة في نهايته ولا يجوز تغيير القديمة أو حذفها. وسيضم كل قيد جديد بصمة ما سبقه (مجموع تحقق قصير: يكفي تغيير حرف واحد في الملف لتختلف البصمة)، فيظهر تغيير قيد قديم أو حذفه. ومن المقرر أن يؤكد شهود مستقلون الحالات المتعاقبة للسجل بتوقيع: أشخاص أو مؤسسات من خارج المؤسسة.
وستدخل فيه أولًا بصمات إصدارات البرمجيات التي تتيح التحقق من أن البرنامج المحمل هو ما نشرناه بالضبط. ولن نضع فيه محتويات خاصة أو معرفات يمكن استنتاج بيانات الناس منها.
للمزيد: الورقة البيضاء لمبادئ المؤسسة، البند 12.2.
سنسجل الأخطاء#
نلتزم بإدارة سجل علني للأخطاء المهمة والدروس المستفادة. وسنصف ما حدث وآثاره وما نعرفه عن أسبابه وما لا يزال يحتاج إلى توضيح، وطريقة الإصلاح والمسؤولية عن الإجراءات اللاحقة وموعد التحقق من فعاليتها. وسنحفظ الأصوات المخالفة وروايات الأشخاص الذين تأثروا بالمشكلة، مع إمكان الطعن في تقييمنا. ومن المقرر أن يفتح الاعتراف بالخطأ طريق الإصلاح والتعلم.
للمزيد: البيان، البند 8.1 والورقة البيضاء لمبادئ المؤسسة، البند 12.1.
الخلافات والتحفظات#
في النموذج المستهدف، من المقرر أن ينظر في الخلاف بشأن القرار شخص أو هيئة مستقلة عمن اتخذه وينفذه. وما دامت المؤسسة لا تملك إلا مجلس الإدارة، ننشر كل تحفظ مع إجابة المجلس العلنية، وحين يضم المجلس أشخاصًا أكثر، يمتنع من تخصه القضية عن البت فيها. ويمكن الطعن في الحكم. وقد تحد حماية الخصوصية تفاصيل السجل العلني، لكنها لا تعفي من المسؤولية.
للمزيد: الورقة البيضاء لمبادئ المؤسسة، البند 12.3.
كيف نغير الوثائق#
البيان والأوراق البيضاء وثائق حية. وتعرض النسخة الحالية موقف المؤسسة الراهن، ويبقى تاريخ النسخ السابقة وأسباب التصحيحات متاحًا. ونريد إخضاعها لمراجعة عامة في Omniforum، المساحة المشتركة للحوار والفهم والقرارات التي نبنيها، بتفكيك الأطروحات إلى جزيئات، أي ادعاءات وحجج منفردة يمكن التحقق منها.
نطور القواعد التنظيمية علنًا: نعرض مع مقترح التغيير نطاقه ومبرراته وآثاره في المشاركين. ولا نعدل النظام الأساسي إلا حين يلزم التعديل للخطوة التالية. وندرس أيضًا تدوين شروط تمويل الركائز اللاحقة في النظام الأساسي (المقترح Z6 في سجل تعديلات النظام الأساسي، لقرار المؤسس)، كيلا تعتمد على حسن نية مجلس الإدارة وحده.
نعرض اليوم تاريخ التغييرات في موضعين: سجل تعديلات النظام الأساسي، بما فيه النسخ التي لم تدخل حيز النفاذ، وسجل تغييرات الموقع، حيث نسجل تغييرات الموقع والوثائق، بما فيها الناتجة عن ملاحظات القراء.
للمزيد: الورقة البيضاء لمبادئ المؤسسة، البند 12.4 والبيان، الفصل 9.
اقرأ وأخبرنا برأيك#
تجد الوصف الكامل لقواعد الشفافية في الورقة البيضاء لمبادئ المؤسسة، الفصل 12، والالتزامات تجاه الناس في البيان، البند 7.1 والبند 8.1. وإذا أثار شيء تساؤلك أو بدا خاطئًا، فحدد هذا المقطع في الوثيقة واستخدم زر «لدي ملاحظة»، أو اكتب إلى salve@novusignis.org.