Transparência na fundação
Esta página conta como queremos mostrar nosso trabalho: o que registramos sobre decisões, doações e erros, como protegemos esses registros contra alterações silenciosas e o que já funciona hoje. A página Dinheiro da fundação trata do dinheiro em si.
Uma fundação que pede a confiança das pessoas deve permitir que verifiquem como toma decisões, como corrige erros e como muda seus próprios princípios. Queremos que seja possível compreender quem toma as decisões, de que recursos dispõe, de onde vem sua autoridade e como avaliar suas ações.
Situação em 31 de outubro de 2026. Dos registros públicos, um está em funcionamento: o registro de alterações do estatuto. Os outros cinco são uma intenção; abaixo descrevemos o que conterão.
Saiba mais: whitepaper de princípios da fundação, capítulo 12 e manifesto, seção 7.1.
Seis registros#
| Registro | O que contém | Situação |
|---|---|---|
| Registro de entradas e despesas | Cada entrada e cada despesa com data, valor e descrição | em funcionamento |
| Registro de benefícios | Benefícios e vínculos das pessoas que administram a fundação, decidem sobre despesas ou a representam | será criado |
| Registro de decisões | Decisões importantes: objetivo, opções, fundamento, orçamento e, depois, seu resultado | será criado |
| Registro de erros e aprendizados | Erros importantes, seus efeitos e o que aprendemos com eles | será criado |
| Registro de alterações do estatuto | Versões do estatuto e alterações planejadas com justificativa | em funcionamento |
| Registro somente para acréscimos | Impressões digitais (pequenas somas de verificação) dos demais registros, que tornam visível cada alteração silenciosa | será criado |
As categorias de custos, as condições dos contratos maiores, as decisões e suas justificativas deverão ser públicas. Ao mesmo tempo, protegemos os dados pessoais e de acesso: no registro de entradas e despesas não publicamos as descrições das transferências, preparamos nós mesmos a descrição de cada entrada e corrigimos publicamente uma entrada errada.
Saiba mais: whitepaper de princípios da fundação, capítulo 4 e capítulo 12.
O registro de benefícios em palavras simples#
O registro abrangerá as pessoas que administram a fundação, decidem sobre despesas e contratações ou a representam, apenas no âmbito dessas funções. Rendas privadas e relações sem ligação com a função permanecem privadas. Registramos benefícios recebidos em razão da função: por exemplo, uma passagem aérea ou hospedagem para uma conferência paga por uma empresa, presentes e apoio por plataformas de apoio recorrente e contribuições diretas. Mostramos de forma agregada o apoio de pessoas físicas e identificamos pelo nome o de empresas e instituições. A descrição agregada não dispensa a avaliação do conflito de interesses, ou seja, uma situação em que alguém decide sobre uma questão de uma pessoa ou empresa da qual recebeu algo: se quem apoia financeiramente busca uma contratação com a fundação, revelamos esse vínculo.
E as doações?
- Pequenos presentes, como uma caneta ou um brinde de um encontro, podem ser aceitos pessoalmente; também os registramos, agrupando os pequenos itens de um mesmo evento.
- Doações de maior valor, como uma placa de vídeo, um servidor ou um protótipo de dispositivo, são aceitas em nome da fundação: passam a integrar seu patrimônio e servem às tarefas compartilhadas.
- A própria pessoa que recebe avalia primeiro onde está esse limite; não o definimos por um valor fixo.
Não aceitamos benefícios condicionados a promoção, recomendação, acesso privilegiado à equipe ou concessões nas decisões. Uma pessoa vinculada à questão não participa da decisão sobre ela. O benefício deve ser registrado em até 30 dias após o recebimento, e o vínculo com uma decisão planejada deve ser revelado antes dela; prepararemos uma forma simples de informar, inclusive com a ajuda do assistente.
O registro serve ao controle, e não à promoção: as entradas têm uma forma uniforme e objetiva, sem logotipos nem links publicitários, e uma entrada por si só não significa recomendação nem parceria. As ressalvas são examinadas por pessoas sem vínculo com quem doou nem com quem recebeu.
Saiba mais: whitepaper de princípios da fundação, capítulo 7 e manifesto, seção 7.1.
Cada decisão com justificativa#
Queremos registrar no registro de decisões, para cada decisão importante:
- o objetivo;
- as opções consideradas e as fontes;
- quem sentirá os efeitos;
- a base do mandato: o resultado de uma votação ou uma decisão da diretoria na fase ágil;
- quem executará a decisão, com qual orçamento e como a revisaremos.
Após a execução, acrescentamos o resultado, as experiências das pessoas afetadas pela decisão e as correções. Cada despesa deverá poder ser ligada à decisão que a originou.
Saiba mais: whitepaper de princípios da fundação, seção 12.1.
Um histórico que não possa ser alterado silenciosamente#
Os registros só são confiáveis quando não é possível corrigi-los retroativamente de forma silenciosa. Por isso, queremos manter o histórico dos registros importantes em um registro público somente para acréscimos, ou seja, um registro em que as novas entradas são acrescentadas ao final, e as antigas não podem ser alteradas nem removidas. Cada nova entrada conterá uma impressão digital das anteriores (uma pequena soma de verificação: basta mudar uma letra no arquivo para que a impressão seja diferente), tornando visível a alteração ou a remoção de uma entrada antiga. Testemunhas independentes, pessoas ou instituições de fora da fundação, deverão assinar para confirmar os estados sucessivos do registro.
As primeiras entradas serão as impressões digitais das versões do software, que permitem verificar se o programa baixado é exatamente o que publicamos. Não incluiremos conteúdos privados nem identificadores a partir dos quais fosse possível adivinhar dados das pessoas.
Saiba mais: whitepaper de princípios da fundação, seção 12.2.
Registraremos os erros#
Assumimos o compromisso de manter um registro público de erros importantes e aprendizados. Descreveremos o que aconteceu, quais foram os efeitos, o que sabemos sobre as causas e o que ainda precisa ser esclarecido, além da forma de correção, da responsabilidade pelas próximas ações e do prazo para verificar sua eficácia. Preservaremos as posições divergentes e os relatos das pessoas afetadas pelo problema, com a possibilidade de questionar nossa avaliação. Admitir um erro deverá abrir caminho para a correção e o aprendizado.
Saiba mais: manifesto, seção 8.1 e whitepaper de princípios da fundação, seção 12.1.
Divergências e ressalvas#
No modelo final pretendido, uma divergência sobre uma decisão deverá ser examinada por uma pessoa ou órgão independente de quem a tomou e a executa. Enquanto a fundação tiver apenas a diretoria, publicamos cada ressalva junto com uma resposta pública da diretoria e, quando houver mais pessoas na diretoria, aquela a quem a questão diz respeito se afasta da decisão sobre ela. É possível recorrer da decisão. A proteção da privacidade pode limitar os detalhes do registro público, mas não dispensa a responsabilidade.
Saiba mais: whitepaper de princípios da fundação, seção 12.3.
Como alteramos os documentos#
O manifesto e os whitepapers são documentos vivos. A versão atual apresenta a posição atual da fundação, e o histórico das versões anteriores e dos motivos das correções permanece disponível. Queremos submetê-los à revisão pública no Omniforum, o espaço compartilhado de conversa, compreensão e decisões que estamos construindo, decompondo as teses em moléculas, ou seja, afirmações e argumentos individuais que podem ser verificados.
Desenvolvemos os princípios organizacionais de forma pública: junto com a proposta de alteração, mostramos seu escopo, sua justificativa e seus efeitos sobre os participantes. Só alteramos o estatuto quando a alteração é necessária para o próximo passo. Também consideramos registrar no estatuto as condições de financiamento dos demais pilares (proposta Z6 no registro de alterações do estatuto, sujeita à decisão do fundador), para que não dependam apenas da boa vontade da diretoria.
Hoje, mostramos o histórico de alterações em dois lugares: no registro de alterações do estatuto, inclusive com versões que não entraram em vigor, e no histórico de alterações do site, em que registramos mudanças no site e nos documentos, inclusive após observações dos leitores.
Saiba mais: whitepaper de princípios da fundação, seção 12.4 e manifesto, capítulo 9.
Leia e diga o que pensa#
A descrição completa dos princípios de transparência está no whitepaper de princípios da fundação, capítulo 12, e os compromissos com as pessoas, no manifesto, seção 7.1 e seção 8.1. Se algo fizer você refletir ou parecer errado, selecione esse trecho no documento e use o botão “Tenho uma observação” ou escreva para salve@novusignis.org.