Transparenz in der Stiftung

Diese Seite beschreibt, wie wir unsere Arbeit sichtbar machen wollen: was wir bei Entscheidungen, Zuwendungen und Fehlern festhalten, wie wir diese Aufzeichnungen vor unbemerkten Änderungen schützen und was davon heute bereits funktioniert. Um das Geld selbst geht es auf der Seite Das Geld der Stiftung.

Eine Stiftung, die Menschen um Vertrauen bittet, sollte überprüfen lassen, wie sie Entscheidungen trifft, Fehler behebt und ihre eigenen Regeln ändert. Wir wollen, dass sich nachvollziehen lässt, wer entscheidet, über welche Mittel diese Person verfügt, worauf ihre Befugnis beruht und wie sich ihr Handeln beurteilen lässt.

Stand am 31. Oktober 2026. Von den öffentlichen Registern funktioniert eines: das Register der Satzungsänderungen. Die übrigen fünf sind geplant; im Folgenden beschreiben wir, was sie enthalten werden.

Mehr: Whitepaper zu den Arbeitsgrundsätzen der Stiftung, Kapitel 12 und Manifest, Abschnitt 7.1.

Sechs Register#

Öffentlich sein sollen Kostenkategorien, Bedingungen größerer Verträge, Entscheidungen und ihre Begründungen. Dabei schützen wir personenbezogene Daten und Zugangsdaten: Im Register der Einzahlungen und Ausgaben veröffentlichen wir keine Verwendungszwecke von Überweisungen, erstellen die Beschreibung jedes Eintrags selbst und korrigieren fehlerhafte Einträge offen.

Mehr: Whitepaper zu den Arbeitsgrundsätzen der Stiftung, Kapitel 4 und Kapitel 12.

Das Register der Vorteile in einfachen Worten#

Das Register wird Personen erfassen, die die Stiftung leiten, über Ausgaben und Aufträge entscheiden oder sie vertreten, und zwar nur im Rahmen dieser Rollen. Private Einkünfte und Beziehungen ohne Bezug zur Rolle bleiben privat. Wir erfassen Leistungen, die im Zusammenhang mit der Rolle empfangen werden: etwa einen von einem Unternehmen bezahlten Flug oder eine Unterkunft für eine Konferenz, Geschenke sowie Unterstützung über Plattformen zur persönlichen Förderung und direkte Einzahlungen. Unterstützung von Privatpersonen zeigen wir zusammengefasst, die von Unternehmen und Institutionen namentlich. Eine zusammengefasste Beschreibung entbindet nicht von der Prüfung eines Interessenkonflikts, also einer Situation, in der jemand über ein Anliegen einer Person oder eines Unternehmens entscheidet, von denen die entscheidende Person selbst etwas erhalten hat: Bewirbt sich eine fördernde Person um einen Auftrag der Stiftung, legen wir diese Verbindung offen.

Was gilt für Geschenke?

• Kleine Geschenke, etwa ein Kugelschreiber oder ein Mitbringsel von einer Veranstaltung, darf man persönlich annehmen; auch sie erfassen wir, Kleinigkeiten aus einer Veranstaltung zusammengefasst.
• Wertvollere Zuwendungen, etwa eine Grafikkarte, einen Server oder den Prototyp eines Geräts, nehmen wir im Namen der Stiftung an: Sie werden Teil ihres Vermögens und dienen gemeinsamen Aufgaben.
• Wo die Grenze liegt, beurteilt zunächst die beschenkte Person selbst; wir legen sie nicht mit einem festen Betrag fest.

Wir nehmen keine Leistungen an, deren Bedingung Werbung oder sonstige werbliche Maßnahmen, eine Empfehlung, bevorzugter Zugang zum Team oder ein Zugeständnis bei Entscheidungen ist. Eine mit einem Anliegen verbundene Person beteiligt sich nicht an der Entscheidung darüber. Eine Leistung muss spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt erfasst und eine Verbindung zu einer geplanten Entscheidung vor dieser offengelegt werden; wir werden einen einfachen Meldeweg vorbereiten, auch mit Unterstützung des Assistenten.

Das Register dient der Kontrolle und nicht der Werbung oder sonstigen werblichen Maßnahmen: Die Einträge haben eine einheitliche, sachliche Form, ohne Logos und Werbelinks, und ein Eintrag an sich bedeutet weder Empfehlung noch Partnerschaft. Einwände prüfen Personen, die weder mit der gebenden noch mit der beschenkten Person verbunden sind.

Mehr: Whitepaper zu den Arbeitsgrundsätzen der Stiftung, Kapitel 7 und Manifest, Abschnitt 7.1.

Jede Entscheidung mit Begründung#

Bei jeder wichtigen Entscheidung wollen wir im Entscheidungsprotokoll festhalten:

• das Ziel;
• die erwogenen Varianten und Quellen;
• wen die Folgen betreffen;
• die Grundlage des Mandats: das Ergebnis einer Abstimmung oder eine Entscheidung des Vorstands in der agilen Phase;
• wer die Entscheidung umsetzt, mit welchem Budget und wie wir sie überprüfen werden.

Nach der Umsetzung ergänzen wir das Ergebnis, die Erfahrungen der von der Entscheidung betroffenen Menschen und Korrekturen. Jede Ausgabe soll sich mit der Entscheidung verknüpfen lassen, die zu ihr geführt hat.

Mehr: Whitepaper zu den Arbeitsgrundsätzen der Stiftung, Abschnitt 12.1.

Eine Geschichte, die sich nicht unbemerkt ändern lässt#

Aufzeichnungen sind nur dann glaubwürdig, wenn sie sich nicht unbemerkt rückwirkend korrigieren lassen. Deshalb wollen wir die Geschichte wichtiger Aufzeichnungen in einem öffentlichen Register nur zum Anfügen führen, also einem Register, in dem neue Einträge am Ende ergänzt werden und alte weder geändert noch gelöscht werden dürfen. Jeder neue Eintrag wird einen Fingerabdruck der vorherigen enthalten (eine kurze Prüfsumme: Schon ein geänderter Buchstabe in einer Datei ergibt einen anderen Fingerabdruck), sodass die Änderung oder Löschung eines alten Eintrags sichtbar wird. Die aufeinanderfolgenden Stände des Registers sollen unabhängige Zeugen durch ihre Signatur bestätigen: Personen oder Institutionen außerhalb der Stiftung.

Zuerst werden darin Fingerabdrücke von Softwareveröffentlichungen aufgenommen, anhand derer sich prüfen lässt, dass ein heruntergeladenes Programm genau das ist, das wir veröffentlicht haben. Wir werden darin keine privaten Inhalte und keine Kennungen ablegen, aus denen sich Daten von Menschen erschließen ließen.

Mehr: Whitepaper zu den Arbeitsgrundsätzen der Stiftung, Abschnitt 12.2.

Fehler werden wir festhalten#

Wir verpflichten uns, ein öffentliches Register wesentlicher Fehler und Erkenntnisse zu führen. Wir werden beschreiben, was geschehen ist, welche Folgen es hatte, was wir über die Ursachen wissen und was noch der Klärung bedarf, außerdem den Weg zur Behebung, die Verantwortung für weitere Schritte und den Termin zur Prüfung ihrer Wirksamkeit. Wir werden abweichende Stimmen und Berichte der vom Problem betroffenen Personen bewahren, mit der Möglichkeit, unsere Bewertung anzufechten. Das Eingestehen eines Fehlers soll den Weg zur Behebung und zum Lernen öffnen.

Mehr: Manifest, Abschnitt 8.1 und Whitepaper zu den Arbeitsgrundsätzen der Stiftung, Abschnitt 12.1.

Auseinandersetzungen und Einwände#

Künftig soll eine Auseinandersetzung über eine Entscheidung von einer Person oder einem Organ geprüft werden, das unabhängig von denjenigen ist, die sie getroffen haben und umsetzen. Solange die Stiftung nur einen Vorstand hat, veröffentlichen wir jeden Einwand zusammen mit einer öffentlichen Antwort des Vorstands; besteht der Vorstand aus mehreren Personen, beteiligt sich die betroffene Person nicht an der Entscheidung. Gegen die Entscheidung kann Einspruch erhoben werden. Der Schutz der Privatsphäre kann die Einzelheiten der öffentlichen Aufzeichnung begrenzen, entbindet aber nicht von Verantwortung.

Mehr: Whitepaper zu den Arbeitsgrundsätzen der Stiftung, Abschnitt 12.3.

Wie wir Dokumente ändern#

Das Manifest und die Whitepaper sind lebendige Dokumente. Die aktuelle Fassung stellt den gegenwärtigen Standpunkt der Stiftung dar; die Geschichte früherer Fassungen und der Gründe für Korrekturen bleibt zugänglich. Wir wollen sie im Omniforum öffentlich prüfen lassen, dem gemeinsamen Raum für Gespräch, Verständnis und Entscheidungen, den wir aufbauen, indem wir Thesen in Moleküle zerlegen, also in einzelne Aussagen und Argumente, die sich prüfen lassen.

Organisationsregeln entwickeln wir offen weiter: Zusammen mit einem Änderungsvorschlag zeigen wir seinen Umfang, seine Begründung und seine Folgen für die Teilnehmenden. Die Satzung ändern wir nur dann, wenn die Änderung für den nächsten Schritt nötig ist. Wir erwägen auch, die Bedingungen zur Finanzierung weiterer Säulen in der Satzung festzuhalten (Vorschlag Z6 im Register der Satzungsänderungen, zur Entscheidung durch den Stifter), damit sie nicht allein vom guten Willen des Vorstands abhängen.

Heute zeigen wir die Änderungsgeschichte an zwei Stellen: im Register der Satzungsänderungen, auch mit Fassungen, die nicht in Kraft getreten sind, und im Änderungsprotokoll der Website, in dem wir Änderungen an der Website und den Dokumenten festhalten, auch nach Anmerkungen von Lesenden.

Mehr: Whitepaper zu den Arbeitsgrundsätzen der Stiftung, Abschnitt 12.4 und Manifest, Kapitel 9.

Lies den Text und sag uns, was du denkst#

Die vollständige Beschreibung der Transparenzregeln findest du im Whitepaper zu den Arbeitsgrundsätzen der Stiftung, Kapitel 12, die Verpflichtungen gegenüber den Menschen im Manifest, Abschnitt 7.1 und Abschnitt 8.1. Wenn dich etwas beschäftigt oder dir falsch erscheint, markiere diese Stelle im Dokument und nutze die Schaltfläche „Ich habe eine Anmerkung“ oder schreib an salve@novusignis.org.

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