Keterbukaan dalam yayasan
Halaman ini menjelaskan cara kami ingin menunjukkan pekerjaan kami: catatan tentang keputusan, hadiah, dan kesalahan, perlindungannya dari perubahan diam-diam, serta apa yang sudah berfungsi saat ini. Uang itu sendiri dibahas pada halaman Uang yayasan.
Yayasan yang meminta kepercayaan manusia seharusnya memungkinkan pemeriksaan cara mengambil keputusan, memperbaiki kesalahan, dan mengubah prinsipnya sendiri. Kami ingin orang dapat memahami siapa yang mengambil keputusan, sumber daya yang dikuasainya, asal kewenangannya, dan cara menilai tindakannya.
Status pada 31 Oktober 2026. Dari daftar terbuka, satu sudah berfungsi: daftar perubahan anggaran dasar. Lima lainnya masih berupa niat; di bawah kami menjelaskan isinya kelak.
Selengkapnya: whitepaper prinsip yayasan, bab 12 dan manifesto, bagian 7.1.
Enam daftar#
| Daftar | Isi | Status |
|---|---|---|
| Daftar setoran dan pengeluaran | Setiap setoran dan pengeluaran dengan tanggal, jumlah, dan uraian | berfungsi |
| Daftar manfaat | Manfaat dan hubungan orang yang mengelola yayasan, memutuskan pengeluaran, atau mewakilinya | akan dibuat |
| Catatan keputusan | Keputusan penting: tujuan, opsi, dasar, anggaran, dan kemudian hasilnya | akan dibuat |
| Daftar kesalahan dan pelajaran | Kesalahan penting, akibat, dan apa yang kami pelajari darinya | akan dibuat |
| Daftar perubahan anggaran dasar | Versi anggaran dasar dan perubahan terencana beserta alasannya | berfungsi |
| Daftar yang hanya dapat ditambahi | Sidik (nilai pemeriksaan singkat) daftar lain yang memperlihatkan setiap perubahan diam-diam | akan dibuat |
Kategori biaya, syarat kontrak lebih besar, keputusan, dan alasannya direncanakan terbuka. Kami tetap melindungi data pribadi dan kredensial akses: dalam daftar setoran dan pengeluaran kami tidak menerbitkan keterangan transfer, uraian setiap entri kami siapkan sendiri, dan entri yang keliru kami perbaiki secara terbuka.
Selengkapnya: whitepaper prinsip yayasan, bab 4 dan bab 12.
Daftar manfaat dalam bahasa sederhana#
Daftar akan mencakup orang yang mengelola yayasan, memutuskan pengeluaran dan pengadaan, atau mewakilinya, hanya dalam lingkup peran tersebut. Pendapatan pribadi dan hubungan yang tidak terkait peran tetap pribadi. Kami mencatat manfaat yang diterima sehubungan dengan peran: misalnya penerbangan atau penginapan konferensi yang dibayar perusahaan, hadiah, serta dukungan melalui platform patronase dan setoran langsung. Dukungan perorangan ditampilkan secara agregat, sedangkan dukungan perusahaan dan lembaga disebutkan namanya. Uraian agregat tidak membebaskan penilaian konflik kepentingan, yaitu keadaan ketika seseorang memutuskan isu orang atau perusahaan yang telah memberinya sesuatu: jika patron mengajukan diri untuk memperoleh pesanan yayasan, hubungan itu kami ungkapkan.
Bagaimana dengan hadiah?
- Hadiah kecil, seperti pena atau cendera mata pertemuan, dapat diterima secara pribadi; hadiah ini juga kami catat, dan barang kecil dari satu acara dicatat secara gabungan.
- Hadiah lebih berharga, seperti kartu grafis, server, atau prototipe perangkat, kami terima atas nama yayasan: menjadi aset yayasan dan digunakan untuk tugas bersama.
- Batasnya pertama-tama dinilai penerima sendiri; kami tidak menetapkannya dengan jumlah yang kaku.
Kami tidak menerima manfaat yang mensyaratkan promosi, rekomendasi, akses istimewa kepada tim, ataupun konsesi dalam keputusan. Orang yang terkait suatu isu tidak ikut memutuskannya. Manfaat harus dicatat paling lambat 30 hari setelah diterima, sedangkan hubungan dengan keputusan terencana diungkapkan sebelum keputusan itu; kami akan menyiapkan cara pelaporan sederhana, juga dengan bantuan asisten.
Daftar digunakan untuk pengawasan, bukan promosi: entri memiliki bentuk faktual yang seragam, tanpa logo ataupun tautan iklan, dan entri itu sendiri tidak berarti rekomendasi ataupun kemitraan. Keberatan ditinjau orang yang tidak terkait dengan pemberi ataupun penerima.
Selengkapnya: whitepaper prinsip yayasan, bab 7 dan manifesto, bagian 7.1.
Setiap keputusan dengan alasan#
Untuk setiap keputusan penting, kami ingin mencatat dalam catatan keputusan:
- tujuan;
- opsi dan sumber yang dipertimbangkan;
- siapa yang akan terdampak;
- dasar mandat: hasil pemungutan suara atau keputusan pengurus dalam fase tangkas;
- siapa yang melaksanakan keputusan, dengan anggaran berapa, dan cara kami meninjaunya.
Setelah pelaksanaan, kami menambahkan hasil, pengalaman orang yang terkait keputusan, dan koreksi. Setiap pengeluaran direncanakan dapat ditelusuri ke keputusan yang menyebabkannya.
Selengkapnya: whitepaper prinsip yayasan, bagian 12.1.
Riwayat yang tidak dapat diubah diam-diam#
Catatan hanya dapat diandalkan jika tidak dapat diam-diam diperbaiki secara retrospektif. Karena itu, kami ingin mengelola riwayat catatan penting dalam daftar publik yang hanya dapat ditambahi, yaitu entri baru ditambahkan pada akhir, sedangkan entri lama tidak boleh diubah atau dihapus. Setiap entri baru akan memuat sidik entri sebelumnya (nilai pemeriksaan singkat: cukup mengubah satu huruf dalam berkas dan sidiknya berbeda), sehingga perubahan atau penghapusan entri lama terlihat. Keadaan daftar yang berturut-turut direncanakan dikonfirmasi dengan tanda tangan saksi independen: orang atau lembaga di luar yayasan.
Yang pertama masuk adalah sidik rilis perangkat lunak untuk memeriksa bahwa program yang diunduh persis sama dengan yang kami terbitkan. Kami tidak akan memasukkan konten pribadi ataupun pengenal yang dapat digunakan untuk menebak data manusia.
Selengkapnya: whitepaper prinsip yayasan, bagian 12.2.
Kami akan mencatat kesalahan#
Kami berkomitmen mengelola daftar publik tentang kesalahan penting dan pelajaran yang dipetik. Kami akan menjelaskan apa yang terjadi, apa akibatnya, apa yang diketahui tentang penyebabnya, dan apa yang masih perlu dijelaskan, serta cara perbaikan, tanggung jawab atas tindakan selanjutnya, dan waktu pemeriksaan efektivitasnya. Kami akan mempertahankan suara berbeda serta kisah orang yang terdampak masalah, dengan kesempatan menggugat penilaian kami. Mengakui kesalahan dimaksudkan membuka jalan untuk memperbaiki dan belajar.
Selengkapnya: manifesto, bagian 8.1 dan whitepaper prinsip yayasan, bagian 12.1.
Perselisihan dan keberatan#
Dalam model yang dituju, perselisihan tentang keputusan direncanakan ditinjau orang atau organ yang independen dari pembuat serta pelaksana keputusan. Selama yayasan hanya memiliki pengurus, setiap keberatan kami terbitkan beserta jawaban terbuka pengurus, dan ketika pengurus beranggotakan lebih banyak orang, anggota yang terkait isu mengundurkan diri dari pengambilan keputusan itu. Putusan dapat diajukan banding. Perlindungan privasi dapat membatasi rincian catatan publik, tetapi tidak membebaskan tanggung jawab.
Selengkapnya: whitepaper prinsip yayasan, bagian 12.3.
Cara mengubah dokumen#
Manifesto dan whitepaper adalah dokumen hidup. Versi terkini menyajikan pendirian yayasan saat ini, sementara riwayat versi terdahulu serta alasan koreksi tetap tersedia. Kami ingin mengajukannya untuk tinjauan publik di Omniforum, ruang bersama untuk percakapan, pemahaman, dan keputusan yang kami bangun, dengan menguraikan klaim menjadi molekul, yaitu klaim tunggal dan argumen yang dapat diperiksa.
Aturan organisasi kami kembangkan secara terbuka: bersama usulan perubahan, kami menunjukkan cakupan, alasan, dan akibatnya bagi peserta. Anggaran dasar hanya kami ubah ketika diperlukan untuk langkah berikutnya. Kami juga mempertimbangkan pencantuman syarat pendanaan pilar selanjutnya dalam anggaran dasar (usulan Z6 dalam daftar perubahan anggaran dasar, untuk diputuskan pendiri) agar tidak bergantung pada niat baik pengurus saja.
Saat ini riwayat perubahan kami tampilkan di dua tempat: daftar perubahan anggaran dasar, termasuk versi yang tidak berlaku, serta catatan perubahan situs, tempat kami mencatat perubahan situs dan dokumen, juga setelah masukan pembaca.
Selengkapnya: whitepaper prinsip yayasan, bagian 12.4 dan manifesto, bab 9.
Baca dan sampaikan pendapat Anda#
Uraian lengkap prinsip keterbukaan tersedia dalam whitepaper prinsip yayasan, bab 12, sedangkan komitmen kepada manusia dalam manifesto, bagian 7.1 dan bagian 8.1. Jika ada hal yang membuat Anda bertanya-tanya atau tampak keliru, tandai bagian itu dalam dokumen dan gunakan tombol "Saya punya masukan", atau tulis ke salve@novusignis.org.