基金会的公开透明
本页说明我们希望如何展示工作：决策、馈赠与错误记录什么，如何防范记录被悄悄修改，以及目前哪些已运行。资金本身见基金会资金。
请求人们信任的基金会，应允许人们核查它如何决策、纠错和改变自身原则。我们希望人们能理解谁在决策、掌握哪些资源、权限从何而来，以及如何评价其行动。
截至 2026 年 10 月 31 日。公开登记册中只有章程变更登记册已运行。其他五项仍是意向；下文说明将包含什么。
更多：基金会运作原则白皮书，第 12 章及宣言，第 7.1 节。
六项登记册#
| 登记册 | 内容 | 状态 |
|---|---|---|
| 收支登记册 | 每笔收款和支出的日期、金额与说明 | 已运行 |
| 利益登记册 | 管理基金会、决定支出或代表基金会者的利益和关联关系 | 待建立 |
| 决策日志 | 重要决定：目标、方案、依据、预算，随后补入结果 | 待建立 |
| 错误与经验登记册 | 重要错误、后果及我们学到的东西 | 待建立 |
| 章程变更登记册 | 章程版本及附理由的计划修改 | 已运行 |
| 仅可追加登记册 | 其他登记册的指纹（简短校验和），可显示任何悄悄修改 | 待建立 |
成本类别、较大合同条件、决策及理由应公开。同时保护个人数据和访问凭据：收支登记册不公布转账附言，每项说明由我们自行编写，错误条目公开更正。
用简单的话解释利益登记册#
登记册将涵盖管理基金会、决定支出与采购或代表基金会的人，仅限与这些角色相关的范围。与角色无关的私人收入和关系仍属私事。记录与角色相关的利益，例如企业支付的会议机票或住宿、礼物、通过赞助平台及直接付款获得的支持。私人支持合并展示，企业和机构支持具名展示。合并说明不免除利益冲突评估，即某人决定与曾给予自己利益的个人或企业有关的事项：赞助者申请承接基金会采购合同时，我们公开该关联。
如何处理馈赠？
- 小礼物，例如会议中的笔或小物件，可以个人名义接受；同样记录，同一活动的小物件合并记入。
- 较贵重的赠品，例如显卡、服务器或设备原型，以基金会名义接受，进入其资产，用于共同任务。
- 界限先由受赠者自行判断；我们不设固定金额。
不接受以宣传推广、推荐、优先接触团队或决策让步为条件的利益。与事项有关联者不参与裁决。收到利益后最迟 30 天内登记，与计划决定有关的关联须在决定前公开；我们会准备简便的申报方式，也可借助助手。
登记册用于监督，而非宣传：条目形式一致、客观，不含标志或广告链接；登记本身不表示推荐或伙伴关系。保留意见由与捐赠者及受赠者均无关联的人审议。
更多：基金会运作原则白皮书，第 7 章及宣言，第 7.1 节。
每项决定都有理由#
每项重要决定，我们希望在决策日志中记录：
- 目标；
- 考虑过的方案与来源；
- 谁将受到影响；
- 授权依据：投票结果或敏捷阶段的理事会决定；
- 谁执行、预算多少，以及如何审查。
执行后补入结果、受影响者的经验及修正。每笔支出应能关联到促成它的决定。
无法被悄悄修改的历史#
只有无法在事后悄悄修改，记录才可信。因此，我们希望将重要记录的历史保存在公开的仅可追加登记册中：新条目加在末尾，旧条目不得修改或删除。每个新条目将含此前条目的指纹（简短校验和：文件中只改一个字母，指纹就会不同），因此修改或删除旧条目会显现。后续登记册状态应由独立见证者签名确认，即基金会之外的个人或机构。
首先记入软件版本指纹，让人能核验下载的程序是否正是我们发布的版本。不会放入私密内容，或可用于猜测个人数据的标识符。
我们会记录错误#
我们承诺建立重要错误与经验的公开登记册。将说明发生了什么、后果、已知原因及未解问题，以及修复方式、后续责任和效果复查期限。保留不同意见及受影响者的叙述，并允许质疑我们的评价。承认错误应为修复与学习打开道路。
更多：宣言，第 8.1 节及基金会运作原则白皮书，第 12.1 节。
分歧与保留意见#
最终，对决定的争议应由独立于决策者和执行者的人或机构审议。基金会仍只有理事会时，我们公开每项保留意见及理事会答复；理事会有多名成员时，涉事者回避裁决。可对裁决申诉。隐私保护可以限制公开记录的细节，但不免除责任。
如何修改文档#
宣言与白皮书是活文档。当前版本呈现基金会目前立场，此前版本及修正理由的历史仍可查。我们希望在正在构建的共同对话、理解与决策空间 Omniforum 中开展公开评议，将主张拆为分子，即可检验的单个主张与论据。
组织规则公开发展：提出修改时，一并展示范围、理由及对参与者的影响。章程仅在下一步需要时才修改。我们也考虑将后续支柱融资条件写入章程（章程变更登记册中的 Z6，待创立人决定），使其不只依赖理事会的善意。
目前变更历史在两处展示：章程变更登记册，也包括未生效的版本；以及网站变更日志，记录网站与文档的修改，也包括读者意见促成的修改。
更多：基金会运作原则白皮书，第 12.4 节及宣言，第 9 章。
阅读后，告诉我们你的想法#
完整公开透明原则见基金会运作原则白皮书，第 12 章，对人的承诺见宣言，第 7.1 节及第 8.1 节。如有疑问或觉得某处有误，请在文档中选中相应段落，使用“我有意见”按钮，或写信至 salve@novusignis.org。