Prinsip operasional Yayasan Novus Ignis: pemeliharaan, kerja sama, dan penyerahan kekuasaan

Versi 31 Oktober 2026. Dokumen ini mengembangkan manifesto mengenai organisasi: bagaimana kami memelihara layanan, mengelola uang bersama, bekerja sama, dan ingin menyerahkan kekuasaan. Dokumen ini menjelaskan prinsip yang hendak kami terima sebagai peraturan serta perubahan anggaran dasar yang akan diperlukan. Whitepaper ini sendiri tidak mengubah anggaran dasar, kewenangan organ yayasan, ataupun aturan penyelesaian keuangan.

Terjemahan ini dibuat oleh kecerdasan digital berdasarkan naskah asli berbahasa Polandia tertanggal 31 Oktober 2026. Jika terdapat perbedaan, naskah berbahasa Polandia yang berlaku.

1. Anggaran dasar, manifesto, peraturan, dan dokumen ini#

Yayasan Novus Ignis dari Poznań (KRS 0001269575) ingin membangun internet alternatif yang bertumpu pada martabat manusia. Pilar pertamanya terdiri atas dua layanan: Suveria, ruang pribadi untuk bekerja dengan kecerdasan digital, dan Omniforum, ruang bersama untuk percakapan, pemahaman, dan keputusan. Dokumen ini menjelaskan cara yayasan bermaksud mengambil keputusan, mempertanggungjawabkan uang, mengatur pekerjaan, dan menyerahkan tanggung jawab; nilai dan arahnya dijelaskan dalam manifesto.

Novus Ignis adalah yayasan Polandia yang terdaftar di Uni Eropa (Poznań). Dalam kategori internasional, ini merupakan entitas tanpa pemegang saham yang tidak membagikan laba kepada siapa pun: aset hanya digunakan untuk tujuan dalam anggaran dasar. Untuk layanan, kami mengenakan tarif paling tinggi sebesar biaya nyatanya, sedangkan pengembangan dan cadangan kami danai dari donasi sukarela.

Bab berikut menjelaskan secara berurutan:

• Bab 2: fase tangkas, yaitu cara mengambil keputusan sebelum pemungutan suara komunitas yang mengikat berfungsi.
• Bab 3: layanan sedekat mungkin dengan biaya, yaitu tagihan penggunaan nyata, pembulatan tagihan sebagai donasi, serta pembayaran di muka, batas, dan pengembalian dana.
• Bab 4: anggaran yang dapat dipahami, yaitu lima jenis uang dan daftar setoran dan pengeluaran yang terbuka.
• Bab 5: pekerjaan, peran berjangka waktu tertentu, penggantian biaya, dan penugasan berbayar.
• Bab 6: alasan dukungan pribadi bagi kontributor mengalir di luar yayasan.
• Bab 7: daftar manfaat dan hubungan.
• Bab 8: syarat pilar berikutnya serta dua jalur bagi inisiatif kecil, yaitu alokasi transisi pengurus dan inisiatif yang didanai dengan dana bertujuan khusus.
• Bab 9: jalur penyerahan kewenangan khusus pendiri.
• Bab 10: syarat yang harus dipenuhi setiap langkah menuju keterlibatan kecerdasan digital dalam pengelolaan.
• Bab 11: bengkel terbuka, pengujian sebelum penerapan penuh, dan barang publik, termasuk lisensi.
• Bab 12: pencatatan keputusan dan kesalahan, daftar terbuka, perselisihan, serta cara mengubah prinsip.

Komitmen kami memiliki beberapa tingkat. Anggaran dasar adalah hukum yayasan: mengikat yayasan secara formal, sedangkan perubahannya ditetapkan pengurus sesuai anggaran dasar dan diajukan untuk dicatat dalam Krajowy Rejestr Sądowy. Manifesto adalah komitmen kepada manusia: menjelaskan apa yang ingin kami lakukan dan mengapa. Peraturan yang ditetapkan pengurus berdasarkan § 14 ayat 2 anggaran dasar menjelaskan prosedur terperinci. Whitepaper menunjukkan bagaimana hal itu dimaksudkan bekerja dan batas yang mampu kami pastikan saat ini. Dokumen ini sekaligus merupakan rancangan peraturan mendatang: menjelaskan prinsip sebelum kami menerimanya secara formal.

Tingkat lebih tinggi menentukan batas tingkat lebih rendah. Manifesto tidak menjanjikan apa yang dilarang anggaran dasar, sedangkan peraturan tidak boleh bertentangan dengan keduanya. Ketika ingin melangkah lebih jauh daripada yang diizinkan anggaran dasar saat ini, kami menuliskannya sebagai niat, sedangkan daftar perubahan anggaran dasar menunjukkan keadaan sebelumnya, apa yang ingin kami ubah, untuk apa, dan dengan maksud apa. Daftar itu kami publikasikan bersama semua versi anggaran dasar.¹

Bagi prinsip di bawah, ketentuan anggaran dasar terpenting saat ini adalah sebagai berikut. Yayasan tidak menjalankan kegiatan usaha terdaftar yang berorientasi laba (§ 7 ayat 1), sedangkan setoran dari kegiatan kepentingan publik berbayar hanya menutup biayanya (§ 10 angka 4). Aset yayasan tidak boleh digunakan bagi anggota organ ataupun sukarelawan dengan ketentuan berbeda dari pihak ketiga (§ 11 angka 2). Pekerjaan yayasan bertumpu pada kerja sukarelawan tanpa imbalan, sedangkan yang boleh ditugaskan dengan bayaran hanya layanan penyedia jasa profesional eksternal (§ 12). Pendiri mengangkat dan memberhentikan pengurus yang bertugas untuk waktu tidak ditentukan (§ 13), sedangkan perubahan anggaran dasar memerlukan keputusan bulat semua anggota pengurus dan persetujuan pendiri sebelumnya jika pendiri tidak menjadi anggota pengurus (§ 15 ayat 1). Kerangka tindakan pengurus juga ditentukan Ustawa o fundacjach.²

Keadaan pada 31 Oktober 2026. Setoran pertama ke rekening yayasan adalah dana pendirian 1000 zł dari pendiri; sejak tanggal itu kami menerima donasi melalui transfer bank dalam zloty, euro, dan dolar serta menampilkannya dalam daftar setoran dan pengeluaran yang terbuka. Dari daftar dalam bab 12, saat ini kami mengelola daftar perubahan anggaran dasar dan daftar setoran dan pengeluaran. Peraturan yang dibahas dalam dokumen ini akan kami siapkan sebelum pembayaran di muka pertama. Sebelum menerimanya, kami akan memiliki:

• ketentuan layanan yang diperiksa dari sisi hukum konsumen;
• pendapat hukum tentang biaya pembayaran dan pembayaran di muka;
• rekening terpisah untuk pembayaran di muka;
• aturan pengembalian saldo.

2. Fase tangkas: cara mengambil keputusan sebelum pemungutan suara berfungsi#

Sampai pemungutan suara komunitas yang mengikat diluncurkan, yayasan bekerja dalam fase tangkas. Pengurus mengambil keputusan sehari-hari dalam batas hukum dan anggaran dasar, juga ketika perlu cepat menanggapi perubahan teknologi, perdebatan publik, dan kebutuhan orang. Kami tidak menunda pengembangan sampai sistem pemungutan suara lengkap tersedia: pada masa ini, penguruslah yang memutuskan pengeluaran untuk pemeliharaan dan pengembangan Pilar I, yaitu Suveria dan Omniforum.

Anggaran dasar memberi pengurus ruang lebih luas daripada yang ingin digunakan. Tujuan kami ialah semua keputusan yang diserahkan kepada komunitas diambil melalui pemungutan suaranya dan mengikat. Untuk itu, kami memerlukan mekanisme yang berfungsi dan mampu kami pelihara, sehingga kami mencapainya bertahap. Hingga saat itu, berdasarkan pilihan sendiri dan bukan kewajiban hukum, pengurus meminta pendapat komunitas melalui konsultasi mengenai isu penting serta memublikasikan alasan setiap keputusan penting, termasuk penolakan. Konsultasi tidak memerlukan verifikasi peserta sehingga satu orang dapat memberikan banyak suara: menunjukkan pendapat peserta, tetapi bukan pemungutan suara menurut anggaran dasar. Sebelum setiap konsultasi, pengurus mengumumkan cara memperlakukan hasilnya. Peserta dapat menggugat setiap keputusan pengurus, sedangkan pengurus menanggapi keberatan secara publik.

Fase tangkas berakhir bertahap seiring bertambahnya kekuatan pemungutan suara, dan setiap langkah merupakan pengujian. Urutannya dimulai dengan pengujian tanpa akibat finansial, kemudian pemungutan suara tentang keputusan nyata mengenai alokasi kecil yang terpisah dan tindakan yang dapat dibalik, lalu perluasan cakupan. Sebelum setiap pengujian, kami mengumumkan cakupan, durasi, dan cara pengurus memperlakukan hasilnya. Setelah selesai, kami memublikasikan ringkasan: apakah hasil dapat dilaksanakan, pengaruh pengujian pada pengelolaan yayasan dan pengambilan keputusan, kesalahan serta penyalahgunaan yang ditemukan, dan perubahan yang dibuat. Cakupan baru kami perluas berdasarkan ringkasan itu karena tidak ingin membuat komitmen yang tidak mampu dipenuhi. Tahapan, verifikasi peserta, dan perlindungan kerahasiaan suara dijelaskan dalam whitepaper Omniforum. Agar hasil pemungutan suara mengikat yayasan secara formal, bukan hanya atas pilihan pengurus, diperlukan perubahan anggaran dasar (Z4 dalam daftar perubahan), karena saat ini § 8 hanya mengizinkan pemungutan suara dan konsultasi. Selama pengujian belum mengonfirmasi keunikan setiap pemilih, kami menyebutnya konsultasi, bukan pemungutan suara menurut § 8 ayat 2 anggaran dasar. Ketika pemungutan suara mengambil alih jenis keputusan tertentu, pengurus hanya dapat menangguhkan pelaksanaan hasil berdasarkan alasan yang dijelaskan sebelumnya, misalnya kesalahan protokol yang ditemukan, penyalahgunaan skala besar yang terdokumentasi, atau kegagalan infrastruktur, disertai alasan terbuka dan tanggal peninjauan ulang.

3. Layanan dengan tarif sedekat mungkin dengan biaya#

Dalam bab ini, kami menjelaskan cara membayar Suveria dan layanan yayasan lainnya. Prinsipnya sederhana: setiap orang membayar apa yang benar-benar digunakan beserta bagian biaya bersama yang dihitung secara adil, melihat apa yang dibayar, dan menetapkan sendiri batas pengeluaran. Tarif menutup biaya dan tidak lebih, sedangkan apa pun yang ingin diberikan melebihinya merupakan donasi sukarela yang kami tampilkan terpisah.

3.1. Tagihan penggunaan nyata#

Tagihan mencakup penggunaan nyata layanan dalam siklus tertentu dan bagian biaya tetap yang dialokasikan secara terbuka untuk menjaga kesiapan infrastruktur. Kami menghitung komputasi, memori, transfer data, keamanan, pembayaran, pembukuan, pengoperasian, pemeliharaan kesinambungan, serta keausan dan penggantian perangkat keras. Pengeluaran kami bagi menjadi sekali waktu, tetap, dan bergantung pada penggunaan. Biaya bersama kami bagi menurut aturan terbuka yang akan kami pilih dalam uji coba perintis dari dua varian: sebanding dengan penggunaan atau sama rata di antara akun aktif. Aturan diperiksa pada berbagai beban layanan agar tagihan menunjukkan penggunaan langsung maupun biaya ketersediaan.

Satuan penagihan dan perkiraan biaya tugas selalu dapat diperiksa, sedangkan batas pengeluaran ditetapkan sendiri oleh setiap orang. Ketika harga berubah, kami memublikasikan alasan dan dampaknya pada pengguna. Penghematan menurunkan tarif, sedangkan pengembangan, tinjauan keamanan, dan cadangan kami danai dari donasi menurut prinsip yang diterima. Besarnya setoran tidak meningkatkan bobot suara ataupun hak peserta lainnya.

Saldo kami kelola dalam satu mata uang: mata uang yang digunakan yayasan untuk membayar sebagian besar infrastruktur, saat ini dolar AS; dalam mata uang yang sama kami menyebut harga layanan. Kami juga ingin menerima setoran dalam mata uang lain: setoran dikonversi sekali saat disetor, dengan kurs yang dilihat peserta sebelum membayar. Biaya model yang ditagih dalam mata uang lain kami konversi menurut kurs yang benar-benar digunakan yayasan saat membayar dan tampilkan dalam tagihan. Perubahan mata uang saldo kami umumkan sebelumnya, seperti perubahan harga. Pembukuan yayasan dilakukan dalam zloty.

Yayasan tidak memperoleh laba dari layanannya. Tarif menutup biaya dan tidak lebih: demikian ketentuan § 10 angka 4 anggaran dasar, sedangkan menurut Ustawa o działalności pożytku publicznego, tarif melebihi biaya akan mengubah kegiatan itu menjadi kegiatan usaha yang tidak dijalankan yayasan.³ Namun, harga mendekati biaya saja tidak menentukan semuanya. Sebelum mulai mengenakan tarif, melalui pendapat hukum dan perpajakan kami akan memeriksa jenis kegiatan, semua syarat Pasal 9 undang-undang itu, juga terkait imbalan, penyelesaian VAT, dan penanganan kemungkinan surplus. Karena itu, setiap dukungan melebihi biaya merupakan donasi sukarela, terpisah dari tarif pada tagihan dan pembukuan. Dengan alasan yang sama, kami tidak membuat mata uang kripto untuk dijual dan tidak memperoleh laba dari perdagangannya; teknologi pencatatan hanya kami gunakan jika membantu keterbukaan dan kemungkinan pemeriksaan. Kerja sukarela yang mengurangi pengeluaran kami masukkan dalam rencana, disertai informasi ketersediaan siapa yang menentukan layanan dan siapa yang dapat menggantikannya.

Pada awalnya, ketika peserta sedikit, biaya tetap lingkungan pribadi dibagi di antara sedikit orang. Yang dimaksud ialah satu atau dua mesin konfidensial tempat gerbang, ingatan, dan berkas pengguna berjalan; menurut perhitungan dalam whitepaper Suveria (bagian 8.1), total biayanya ialah 170–340 USD per bulan. Untuk 30 peserta, sekitar 6–11 USD per orang, untuk seratus 1,70–3,40 USD, dan untuk seribu beberapa puluh sen. Biaya ini kami tampilkan terpisah dan tutup dari anggaran dukungan uji coba perintis yang dikumpulkan sebelumnya, misalnya donasi untuk Suveria, dengan jumlah, periode, dan aturan setelah dana habis yang ditentukan. Kami tidak mengasumsikan dana seperti itu sudah dimiliki. Bagian peserta dalam biaya bersama kami umumkan sebelum siklus penagihan tertentu dan selalu berada dalam batasnya, sedangkan tagihan menunjukkan bagian biaya yang ditutup dukungan dan bagian peserta. Berakhirnya dukungan tidak menimbulkan tarif berlaku surut, dan pembayaran di muka yang tidak terpakai tetap milik peserta.

3.2. Pembulatan tagihan sebagai donasi#

Saat pembuatan akun, kami menanyakan apakah peserta ingin membulatkan setiap tagihan ke atas hingga nilai dolar tanpa pecahan atau padanan mendekatinya dalam mata uang lokal. Kami bertanya, bukan memilihkan untuk orang, karena hukum mensyaratkan persetujuan tegas atas setiap pembayaran tambahan (Pasal 10 Ustawa o prawach konsumenta), sedangkan pilihan dimaksudkan menjadi hak peserta. Selisih yang muncul pada hampir setiap tagihan saat itu masuk sebagai donasi ke anggaran bersama untuk membangun cadangan pemeliharaan layanan dan tindakan berikutnya. Kami menjelaskan penggunaan uang ini dan mendorong pilihan tersebut, tetapi tidak memilihkannya bagi siapa pun; keputusan dapat diubah kapan saja melalui satu pengaturan.

Tagihan menunjukkan tarif layanan dan jumlah donasi secara terpisah. Donasi pembulatan kami bukukan terpisah, sedangkan total dan penggunaannya kami tampilkan dalam ringkasan rutin serta daftar setoran terbuka dalam bab 4. Dukungan sukarela yang lebih besar bagi pengembangan berikutnya merupakan keputusan peserta tersendiri: masuk ke anggaran bersama yang penggunaannya dimaksudkan diputuskan komunitas, sedangkan sebelum pemungutan suara diluncurkan berlaku prinsip bab 2 dan 8.

3.3. Pembayaran di muka, batas, dan pengembalian dana#

Saat menyetor, peserta memasukkan satu jumlah dan tepat jumlah itu masuk ke saldo, apa pun cara pembayarannya. Di bawahnya, kami menunjukkan biaya pengolahan pembayaran dan tombol untuk menutup biaya ini secara sukarela melalui donasi; tidak kami pilihkan bagi siapa pun. Donasi terpisah dari saldo. Biaya transaksi juga dikenakan atas donasi itu sendiri, sehingga tombol menyebut jumlah yang menutup biaya pengolahan seluruh pembayaran. Contoh: untuk setoran 20 USD melalui kartu dan contoh biaya transaksi sekitar 2,8% seluruh pembayaran, tombol mengusulkan 0,58 USD. Jika tombol donasi tidak dipilih, kami menagih 20,00 USD, seluruh jumlah masuk ke saldo, dan biaya pengolahan pembayaran ditutup biaya bersama. Jika peserta memilih tombol donasi, kami menagih 20,58 USD: saldo menerima 20,00 USD, sedangkan 0,58 USD merupakan donasi yang menutup seluruh biaya pengolahan pembayaran ini. Sebelum konfirmasi pembayaran, kami menunjukkan satu jumlah maksimum yang ditagih dari kartu, serta saldo layanan dan setiap donasi terpilih secara terpisah. Peraturan akan menunjukkan satu contoh lengkap dari setoran hingga pengembalian dana.

Saat menyetor, peserta juga menetapkan pengeluaran maksimum, misalnya 20 dolar untuk bekerja dengan kecerdasan digital. Peserta dapat menyatakan secara terpisah bagian jumlah tidak terpakai yang disumbangkan kepada yayasan hingga batas tertentu, misalnya: "jika saya menggunakan lebih sedikit, berikan hingga 5 dolar dari sisanya kepada anggaran bersama". Tanpa pernyataan itu, seluruh jumlah tidak terpakai tetap miliknya.

Biaya transaksi nyata dari periode tertentu kami usulkan dibukukan dalam biaya bersama, sebanding dengan setoran dan sama untuk setiap cara pembayaran, serta ditampilkan sebagai baris tersendiri pada tagihan; donasi bagi biaya pembayaran mengurangi total ini. Ini pilihan solidaritas: orang yang membayar melalui cara lebih murah ikut mendanai biaya transaksi cara lebih mahal, sehingga kami menunjukkan cara yang paling murah bagi komunitas. Metode perhitungan dan batas maksimum bagian biaya bersama diketahui peserta sebelum siklus penagihan; bagian itu tidak melebihi batas pengeluaran yang ditetapkannya.

Pada akun terlihat secara terpisah saldo, dana yang ditahan untuk permintaan berjalan dan bagian biaya bersama yang diumumkan, serta jumlah yang dapat digunakan. Contoh dengan saldo 20 USD tanpa permintaan berjalan:

Setelah penyelesaian, bagian cadangan yang tidak digunakan kami lepaskan. Penyelesaian tidak menimbulkan tagihan tambahan tanpa persetujuan ataupun saldo negatif; kemungkinan kelebihan atas bagian yang diumumkan kami tutup dari cadangan yang dipisahkan sebelumnya.

Peraturan Uni Eropa melarang pungutan atas sebagian instrumen pembayaran, termasuk kartu konsumen yang dicakup peraturan biaya interchange dan transfer SEPA, dengan pengecualian tertentu.⁴ Pembagian biaya yang dijelaskan merupakan usulan kami untuk penilaian hukum, bukan akibat otomatis larangan itu. Operator pembayaran kami pilih setelah membandingkan biaya transaksi, sedangkan setoran minimum ditetapkan serendah mungkin dengan memperhitungkan biaya pengolahannya; jumlah terkini, mata uang, dan tanggal berlakunya disebut peraturan atau daftar harga sebelum setoran. Setoran terendah pada awalnya dimaksudkan sebesar satu dolar atau setaranya; bahkan setoran itu seluruhnya masuk ke saldo peserta, sedangkan hanya apa yang dinyatakan secara tegas oleh peserta yang beralih ke anggaran bersama.

Pembayaran di muka peserta akan kami simpan pada rekening bank terpisah dan tidak kami gunakan untuk menutup biaya yayasan sebelum layanan dilaksanakan; totalnya akan kami tampilkan dalam daftar. Apakah hukum memerlukan perlindungan tambahan akan kami periksa sebelum pembayaran di muka pertama.

Saldo yang tidak terpakai akan dapat diperoleh kembali kapan saja. Pilihan pengembalian dana terlihat jelas pada akun dan memerlukan sesedikit mungkin langkah; pada akhirnya dimaksudkan berupa satu tombol. Pengembalian masuk ke cara pembayaran yang telah diverifikasi sebelumnya, secara bawaan melalui kanal yang digunakan peserta untuk membayar; cara pengembalian kami tentukan saat pembuatan akun. Setelah peserta menutup akun atau layanan ditutup, saldo akan dikembalikan otomatis melalui jalur yang sama. Tenggat pelaksanaan pengembalian, kemungkinan biayanya, dan tindakan ketika cara pembayaran awal tidak tersedia akan ditentukan peraturan. Peraturan juga akan melindungi layanan dari penyalahgunaan, misalnya rangkaian setoran dan pengembalian tanpa penggunaan layanan, dalam batas hukum konsumen. Pengembalian pertama dalam penggunaan biasa tetap sederhana. Pada setoran dan pengembalian berulang tanpa penggunaan layanan, kami dapat membatasi pengisian saldo dengan kartu atau meminta transfer bank.

Saldo yang tidak diambil tetap berada di akun peserta dan tidak masuk ke anggaran yayasan. Tindakan setelah peserta meninggal atau dalam keadaan khusus lain ditentukan hukum negara terkait. Tenggat pengembalian, penyelesaian selisih perkiraan dan biaya nyata, serta rincian lain akan ditentukan ketentuan layanan yang disiapkan sebelum penerimaan pembayaran di muka pertama dan diperiksa dari sisi perlindungan konsumen.

4. Anggaran yang dapat dipahami#

Kami ingin setiap orang dapat memahami asal uang yayasan, jumlah yang benar-benar dapat dibelanjakan, dan penggunaannya. Karena itu, yang kami tampilkan bukan sekadar satu angka saldo rekening, melainkan pembagian uang menurut pemilik dan tujuannya.

Dalam pembukuan, kami memisahkan lima jenis uang:

Setiap jumlah hanya kami masukkan ke satu kategori agar tidak dihitung dua kali.

Biaya pemeliharaan layanan mencakup segala hal yang tanpanya Suveria dan Omniforum akan berhenti berfungsi: daya komputasi, penyimpanan data dan salinan cadangan, domain, pengolahan pembayaran, serta pembukuan wajib. Karena itu, saldo rekening bank bukan anggaran yang dapat dialokasikan, sedangkan cadangan tidak terdiri atas uang yang dijanjikan tetapi belum disetor ataupun uang yang menjadi hak orang lain.

Kategori biaya, ketentuan kontrak bernilai lebih besar, keputusan, dan alasannya terbuka. Setiap pengeluaran dimaksudkan dapat dihubungkan dengan keputusan yang menyebabkannya dan hasilnya. Bersamaan dengan itu, kami melindungi data pribadi, data akses, dan informasi yang pengungkapannya akan meningkatkan risiko bagi infrastruktur.

Di situs yayasan, kami ingin mengelola daftar setoran dan pengeluaran yang terbuka dan sebisa mungkin mutakhir. Setiap setoran ke rekening yayasan dan setiap pengeluaran muncul dengan tanggal, jumlah, dan uraian singkat, sedangkan pada pengeluaran kami menambahkan penggunaan uang dan alasan kebutuhannya. Data orang kami lindungi: nama donor hanya disebut jika donor menginginkannya, sedangkan setoran lain dijelaskan secara umum, misalnya "donasi dari orang pribadi". Keterangan transfer tidak kami publikasikan secara langsung karena sering memuat data pribadi; uraian setiap entri kami siapkan sendiri. Daftar memungkinkan setiap orang mengikuti keuangan yayasan, tetapi tidak menggantikan buku pembukuan ataupun laporan keuangan; entri keliru kami perbaiki secara terbuka. Mekanisme akan kami periksa pada setoran pertama: dana pendirian sebesar 1000 zł.

Setiap proyek memiliki batas, penanggung jawab, hasil untuk diperiksa, tanggal tinjauan, dan aturan bagi uang yang tidak terpakai. Uang dapat kami bayarkan bertahap. Pelampauan anggaran memerlukan keputusan baru, sedangkan penyelesaian proyek mencakup pertanggungjawaban dan kesimpulan.

Kami juga menunjukkan bagian pengeluaran yang langsung melaksanakan tujuan anggaran dasar. Kami menghitungnya dari uang yang benar-benar dibelanjakan, sedangkan cadangan ditampilkan terpisah beserta definisi kategori, cara alokasi biaya bersama, dan penjelasan perubahan antarperiode. Proporsi ini kami tampilkan bersama struktur biaya karena keamanan, pemeliharaan, dan layanan hukum juga memiliki nilai nyata.

Orang dengan kemampuan finansial lebih kecil dapat menggunakan layanan berdasarkan prinsip solidaritas, selalu dengan sumber pendanaan yang disebutkan: dari setoran yang diperuntukkan donor bagi tujuan ini, hibah komputasi yang diterima yayasan, atau akses yang dibayar sponsor. Kami tidak mengungkap apa yang dikerjakan orang yang menerima bantuan tersebut. Prinsip bantuan melindunginya dari stigma dan memungkinkan pemeriksaan pembukuan.

Kesiapan menerima warisan. Manifesto (bagian 1.1) menjelaskan bahwa setelah masa demam investasi dapat tersisa daya komputasi dan perangkat keras murah. Ketika daya komputasi atau perangkat keras menjadi lebih murah, atau ada yang ingin memberikannya kepada yayasan, kami menghitung seluruh biaya penggunaan, bukan hanya harga beli: listrik, pendinginan, tempat, pengoperasian, waktu orang, dan biaya menjaga kesiapan. Perangkat keras yang cepat usang lebih cenderung kami sewa daripada beli; sumber daya tahan lama, seperti akses jaringan atau energi, mungkin layak memperoleh kontrak lebih panjang. Perangkat keras sumbangan kami terima menurut aturan pencatatan donasi dan daftar manfaat. Cara pengambilan keputusan tersebut kami siapkan sebelumnya agar ketika harga turun dapat bertindak cepat dan terbuka.

5. Pekerjaan, peran, dan penugasan#

Di Roma pada masa republik, jabatan terpenting biasanya dipegang selama setahun tanpa imbalan. Tradisi mengenang Cyncynat: menurut Liwiusz, pada 458 SM utusan menemukannya bekerja di ladang dengan kabar bahwa ia diberi kekuasaan tertinggi selama perang. Pada hari keenam belas, ketika bahaya berlalu, ia menyerahkannya dan kembali ke pertaniannya.⁵

Gambaran ini mencerminkan cara kami ingin bekerja: orang yang memahami isu tertentu mengambil tugas untuk sementara, menyelesaikannya, lalu kembali ke hidupnya. Yayasan dimaksudkan mampu bekerja tanpa ada orang yang harus terikat secara permanen, sedangkan menjalankan peran di dalamnya tidak dimaksudkan menjadi profesi. Dari sejarah, kami juga mengambil peringatan: di Roma, jabatan tanpa imbalan terutama dapat dipegang orang kaya, sehingga kami mengganti biaya dan tidak mengharapkan pengorbanan melebihi kemampuan. Selanjutnya kami menjelaskan kerja sukarela dan peran berjangka waktu tertentu (5.1), penggantian biaya (5.2), penugasan berbayar (5.3), dan bengkel untuk mengambil tugas (5.4).

5.1. Kerja sukarela dan kemungkinan mengundurkan diri#

Yayasan bertumpu pada kerja orang yang ingin mengembangkan arah ini serta hak setiap orang untuk mengurangi keterlibatan atau menyerahkan peran. Tidak ada yang harus membuktikan ketulusan niat melalui kesediaan berkorban tanpa batas. Kesinambungan tidak boleh bergantung pada ketersediaan sukarelawan setiap saat: jika tidak cukup orang untuk menangani layanan tertentu, kami mengurangi cakupan atau ketersediaannya. Sebelum komitmen baru, kami memeriksa kemampuan melaksanakan dan memeliharanya, bukan hanya minat atas peluncurannya.

Saat ini, yayasan bertumpu pada kerja satu orang tanpa imbalan, dan orang itu merupakan satu-satunya anggota pengurus. Kami menyatakannya karena kesinambungan layanan bergantung padanya; karena itu, daftar akses, rencana kesinambungan, dan orang kedua dalam pengurus merupakan tugas pertama, bukan berikutnya. Seandainya orang itu tidak tersedia, pengembalian saldo dapat tertunda hingga penunjukan orang baru; saldo tetap milik peserta dan tidak hangus. Kalimat tentang penundaan akan kami hapus ketika ada orang kedua dalam pengurus dengan akses sendiri.

Peran dengan kewenangan mengambil keputusan kami jelaskan melalui tujuan, cakupan keputusan, cara pemberian dan pencabutan, durasi, tanggal tinjauan, serta pengganti. Perpanjangan peran memerlukan keputusan terbuka. Akhir peran mencakup ringkasan pekerjaan, penyerahan dokumentasi kepada penerus, dan pembaruan akses. Pembatasan masa kewenangan dapat disertai bantuan lanjutan dari orang yang sama sebagai kontributor berpengalaman.

Kami mencari orang kedua untuk pengurus. Peran: tanggung jawab bersama atas keuangan, akses, dan komitmen kepada pengguna; tanpa imbalan (§ 12 ayat 3 anggaran dasar); waktu yang disepakati sebelumnya, dengan tinjauan kerja sama setelah setahun. Pengalaman yang diperlukan: mengelola keuangan organisasi atau bertanggung jawab atas layanan yang digunakan orang lain. Uang pribadi bukan syarat dan tidak memberi prioritas. Jalur: tiga bulan mengikuti pembahasan dan melihat keuangan sebagai sukarelawan, lalu pengangkatan oleh pendiri (§ 13 ayat 3 anggaran dasar) dengan alasan terbuka dan entri dalam daftar manfaat.

Tidak adanya imbalan jabatan tidak menghilangkan manfaat kekuasaan lainnya: pengaruh, relasi, informasi, dan pembagian tugas. Karena itu, diperlukan pengungkapan konflik kepentingan, pengunduran diri dari penanganan perkara sendiri, dan kemungkinan pemeriksaan keputusan. Jumlah jam kerja, keterlihatan kontribusi, dan bantuan yang diterima tetap terpisah dari hak suara.

5.2. Penggantian biaya#

Penggantian biaya bukan bayaran atas waktu. Ini berarti mengembalikan uang yang dibayar seseorang dari kantong sendiri untuk melaksanakan tugas yayasan, misalnya tiket ke pertemuan kerja, pembayaran domain, atau layanan. Anggota pengurus hanya boleh menerima penggantian biaya terdokumentasi dan diperlukan yang dikeluarkan untuk tugas anggaran dasar atas nama yayasan (§ 13 ayat 5 anggaran dasar). Bagi sukarelawan, yayasan menutup biaya perjalanan dinas dan uang harian menurut ketentuan seperti bagi pekerja, kecuali sukarelawan membebaskannya secara tertulis; biaya lain yang diperlukan dan pelatihan boleh ditutup.⁶

Hanya yang diperlukan untuk tugas yang termasuk biayanya. Tiket ke pertemuan kerja dapat menjadi biaya tugas, sedangkan bagian pribadi perjalanan dibayar sendiri oleh peserta. Setiap penggantian memerlukan dokumen dan masuk ke ringkasan biaya terbuka.

5.3. Penugasan berbayar#

Saat ini, yayasan hanya boleh menugaskan layanan berbayar kepada penyedia jasa profesional eksternal, misalnya kantor akuntansi (§ 12 ayat 3 anggaran dasar). Pekerjaan lain, termasuk perangkat lunak, bertumpu pada kesukarelawanan (§ 12 ayat 2). Pada awalnya, kami ingin memeriksa apakah semua yang diperlukan dapat tercipta melalui cara ini. Jika ternyata sebagian pekerjaan tidak dapat dilakukan demikian, baru saat itu kami akan mengubah anggaran dasar agar yayasan dapat memberi penugasan berbayar tertentu kepada orang dan perusahaan di luar pengurus berdasarkan kontrak hukum perdata. Sebagai sinyalnya, misalnya selama dua minggu berturut-turut tidak ada yang mengambil giliran siaga layanan atau ketersediaan layanan turun di bawah ambang yang diumumkan. Anggaran dasar hanya kami ubah jika diperlukan untuk langkah berikutnya dan prinsip baru langsung diterapkan, bukan diterima sebagai cadangan. Rancangan serta alasan perubahan dijelaskan dalam daftar perubahan anggaran dasar (perubahan Z2). Tidak akan ada posisi pegawai bergaji di yayasan karena itu bagian gagasannya: pekerjaan dilakukan sukarelawan dan, bila perlu, pelaksana penugasan tertentu. Jika kelak perangkat keras sendiri dibeli, kami akan menugaskan giliran siaganya kepada perusahaan sebagai layanan. Penugasan menyangkut pekerjaan tertentu dengan hasil untuk diterima, bukan pekerjaan tetap di bawah arahan yang diperlakukan hukum sebagai hubungan kerja, apa pun nama kontraknya.⁷

Jika perubahan ini terjadi, aturan penugasan akan dijelaskan peraturan. Peraturan dimaksudkan sekurang-kurangnya menentukan:

• cakupan tugas yang terbuka dan kriteria penerimaan;
• harga yang beralasan;
• pengecualian orang yang terkait pelaksana dari pengambilan keputusan;
• informasi agregat penugasan yang dibuat.

Anggota pengurus tidak membuat kontrak berbayar dengan yayasan: anggaran dasar hanya mengizinkan penggantian biaya terdokumentasi (§ 13 ayat 5), sedangkan tidak ada yang dimaksudkan memperoleh penghasilan dari memegang jabatan di yayasan. Sukarelawan boleh menerima penugasan untuk pekerjaan berbeda dari kerja sukarelanya dan terpisah dengan jelas. Sebelum hal itu pertama kali terjadi, kami akan memeriksanya secara hukum.

5.4. Bengkel sendiri dan konteks yang disiapkan#

Saat peserta mengambil tugas, ruang kerja untuk tugas itu dimaksudkan dibuka di lingkungan yang dipilih peserta. Asisten kecerdasan digital menerima yang diperlukan: nilai yayasan, tujuan dan batas tugas, temuan terkini dari Omniforum, argumen penting dan pertanyaan terbuka, sumber, batas sumber daya, serta cara penilaian hasil. Peserta dapat memeriksa konteks, menunjukkan kekurangan, dan memperbaiki penyajian pandangannya sendiri.

Bergabung dengan tugas hanya memberikan cakupan data dan izin terpilih. Pemindahan konteks, akses alat, dan publikasi catatan kerja memerlukan persetujuan yang ditentukan secara terpisah, sedangkan percakapan pribadi, berkas, dan data akses tetap di luar cakupan hingga orang memutuskan lain secara sadar. Sebelum menyediakan hubungan seperti itu, kami akan menjelaskan data yang keluar dari lingkungan pribadi, penerimanya, dan cara pemrosesannya.

Setelah jeda, bengkel dimaksudkan menunjukkan perubahan dan tempat melanjutkan, sedangkan hasil dan status tugas dimaksudkan dapat diserahkan kepada orang berikutnya tanpa mengungkap lingkungan pribadi peserta. Dalam pengujian, kami akan memeriksa awal tugas, kembali setelah seminggu, dan penyerahan pekerjaan: waktu menemukan konteks, ketepatan ringkasan, dan penghormatan batas privasi.

Sebelum memiliki server sendiri, dari dana Pilar I atau donasi bertujuan khusus kami dapat menutup biaya alat yang diperlukan sukarelawan untuk membuat dan menguji kode terbuka Suveria dan Omniforum, misalnya akses model melalui API atau alat pemrograman. Dukungan seperti itu memiliki batas yang diumumkan dalam anggaran dan bukan imbalan. Hal ini diizinkan Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Pasal 45 ayat 2); cakupan biaya seperti itu akan kami konfirmasi dalam pendapat hukum.⁶

6. Dukungan pribadi di luar yayasan#

Kualitas hidup kontributor yang lebih baik merupakan bagian dari arah yayasan, tetapi dukungan pribadi tidak berasal dari asetnya dan tidak melewati rekeningnya. Anggaran dasar melarang penggunaan aset yayasan untuk anggota organ dan sukarelawan dengan ketentuan yang berbeda dari ketentuan bagi pihak ketiga (§ 11 angka 2), sementara setiap orang dapat mendukung orang pilihannya secara pribadi. Karena itu, bantuan untuk memenuhi kebutuhan seperti tempat tinggal, makanan, atau pengobatan mengalir langsung antarmanusia, misalnya melalui layanan patronase atau setoran langsung. Yayasan tidak menjadi perantara, dan penyelesaian pajak atas dukungan itu menjadi tanggung jawab penerimanya.

Sebelumnya kami mempertimbangkan alokasi solidaritas bersama yang dikelola yayasan. Kami membatalkannya: alokasi itu akan sulit diselaraskan dengan anggaran dasar dan akan membuat penghidupan seseorang bergantung pada keputusan organ yayasan. Dukungan pribadi tidak terkait dengan peran, tugas, atau hak suara. Penolakan atas tugas berikutnya, penyerahan peran, atau kritik terhadap keputusan bersama tidak memengaruhi hak seseorang di yayasan.

Dukungan langsung tidak menghilangkan semua ketergantungan. Popularitas dapat mengarahkan uang kepada orang yang paling terlihat, dan hidup dari donasi dapat menimbulkan kebutuhan untuk mempertahankan peran. Harapan pemberi dukungan dan konflik kepentingan juga dapat muncul. Karena itu, dukungan pribadi bagi orang yang mengelola yayasan, memutuskan pengeluaran dan pengadaan, atau mewakilinya kami masukkan ke dalam daftar manfaat, dan saat mengambil keputusan kami mengungkap hubungan yang relevan.

Jika pada kontribusi seorang kontributor kami menampilkan tautan ke saluran dukungan pribadinya, kami melakukannya dengan ketentuan yang sama bagi semua orang, termasuk peran yang kurang terlihat, dan tanpa peringkat berdasarkan pendapatan. Dukungan tidak membeli suara, peran, prioritas proyek, akses ke informasi pribadi, atau pengaruh atas penilaian tolok ukur. Selama menjabat, anggota pengurus tidak menerima dukungan pribadi dari aset yayasan; mereka hanya dapat memperoleh penggantian biaya tugas yang terdokumentasi, sedangkan dukungan yang mereka terima dari luar yayasan dimasukkan ke dalam daftar manfaat.

7. Daftar manfaat#

Daftar manfaat dan hubungan mencakup orang yang mengelola yayasan, memutuskan pengeluaran dan pengadaan, atau mewakilinya, dalam lingkup yang terkait dengan peran tersebut. Kami mencatat manfaat yang diterima sehubungan dengan peran, dari entitas yang urusannya diputuskan orang tersebut, atau melalui saluran dukungan pribadi: misalnya penerbangan atau penginapan untuk konferensi yang dibayar perusahaan, hadiah, serta dukungan melalui layanan patronase dan setoran langsung. Pendapatan dan hubungan pribadi biasa yang tidak terkait dengan peran tetap pribadi.

Dukungan dari individu kami tampilkan secara agregat, sedangkan dukungan dari perusahaan dan institusi dengan menyebut namanya. Deskripsi agregat tidak membebaskan dari penilaian konflik kepentingan: jika seorang patron, misalnya, mengajukan penawaran untuk pengadaan yayasan, hubungan itu kami ungkapkan. Hadiah kecil seperti pena atau suvenir dari pertemuan boleh diterima secara pribadi dan tetap kami catat; barang kecil dari satu acara kami catat secara agregat. Hadiah yang lebih bernilai, misalnya kartu grafis, server, atau prototipe perangkat, kami terima atas nama yayasan: hadiah itu masuk ke aset dan pencatatan donasinya serta digunakan untuk tugas bersama. Penerima hadiah sendiri yang terlebih dahulu menilai letak batas tersebut; kami tidak menetapkan nominal yang kaku.

Kami tidak menerima manfaat yang mensyaratkan promosi, penonjolan di depan umum, rekomendasi, akses istimewa ke tim, atau konsesi dalam keputusan. Harapan donor semata untuk memperoleh citra yang lebih baik bukan alasan penolakan, dan ucapan terima kasih pribadi bukan promosi. Orang yang terkait dengan suatu urusan tidak ikut memutuskannya.

Entri menyebut sumber, penerima dan perannya, jenis dan nilai manfaat atau perkiraan yang ditandai sebagai perkiraan, tujuan, tanggal atau periode, serta cara menangani konflik kepentingan. Semua entri memiliki susunan yang sama dan urutan kronologis, tanpa logo, slogan, tautan ke situs donor, ucapan terima kasih, dan peringkat. Daftar dapat menampilkan jumlah yang diperlukan untuk pengawasan, termasuk nilai total manfaat dari satu sumber. Di samping daftar kami jelaskan bahwa daftar itu digunakan untuk pengawasan, sedangkan entri itu sendiri tidak berarti rekomendasi atau kemitraan.

Daftar akan kami perbarui secara berkelanjutan. Manfaat harus dicatat paling lambat dalam 30 hari sejak diterima, sedangkan hubungan dengan keputusan yang direncanakan harus diungkap sebelum keputusan itu. Agar tidak merepotkan, kami akan menyiapkan cara pelaporan yang sederhana, termasuk dengan bantuan asisten. Koreksi mempertahankan riwayat entri.

Setiap entri dapat dikomentari, dan jika seseorang keliru, kami membicarakannya secara terbuka. Keberatan ditangani oleh orang yang tidak memiliki hubungan dengan donor maupun penerima hadiah; keputusan apakah hadiah dikembalikan, diserahkan kepada yayasan, atau aturan untuk masa depan diubah kami catat dalam daftar beserta alasannya. Kewajiban pencatatan timbul dari penerimaan manfaat yang benar-benar terjadi sehubungan dengan peran, sehingga manfaat yang diterima dengan melanggar aturan juga kami ungkapkan, disertai uraian pelanggaran dan perbaikannya.

Penawaran saja atau kiriman yang tidak diminta tidak menghasilkan entri; tetapi jika barang yang tidak diminta itu digunakan sehubungan dengan peran, barang itu tunduk pada penilaian dan pencatatan biasa. Jumlah penolakan biasa kami laporkan secara agregat, sedangkan penawaran penting yang terkait dengan keputusan atau upaya memengaruhi kami uraikan secara terbuka. Sumber dapat mengajukan koreksi fakta, tetapi tidak ikut menyepakati isi entri. Jika sumber menggambarkan entri sebagai rekomendasi, kemitraan, atau pengaruh atas keputusan yayasan yang tidak pernah ada, kami meminta koreksi, dan jika hal itu berulang, orang tanpa konflik kepentingan dapat memutuskan bahwa kami tidak akan menerima manfaat lebih lanjut dari sumber tersebut.

Kami melindungi alamat, nomor tiket, data pembayaran dan kesehatan; publikasi detail perjalanan dapat ditunda sampai kepulangan, dengan mempertahankan laporan yang telah disampaikan sebelumnya. Sebelum daftar diluncurkan, kami akan menetapkan dasar hukum dan lingkup publikasi data yang diperlukan, terutama jika sumber manfaat adalah individu, serta masa penyimpanan dokumen.⁸

8. Pilar selanjutnya: keputusan bersama dan inisiatif kecil#

8.1. Prioritas Pilar I dan tiga syarat#

Pilar I mencakup Suveria dan Omniforum. Pilar II “Hardware” mengembangkan solusi material terbuka, sedangkan Pilar III “Alam” mengembangkan inisiatif yang terkait dengan kontak dengan alam. Peluncuran penuh pilar-pilar ini serta pendanaan proyeknya dari anggaran bersama memerlukan terpenuhinya semua syarat berikut (poin 6.3 manifesto):

1. Omniforum yang berfungsi dengan pemungutan suara yang menggunakan bukti tanpa pengetahuan, melindungi kerahasiaan pilihan, memungkinkan pemeriksaan bahwa suara dihitung, dan memastikan bahwa setiap orang yang berhak hanya memiliki satu suara efektif.
2. Dana yang benar-benar terkumpul untuk sekurang-kurangnya enam bulan pemeliharaan layanan Suveria dan Omniforum dan tetap utuh setelah seluruh anggaran proyek baru disisihkan.
3. Keputusan untuk menyetujui proyek dan pendanaannya, diambil oleh komunitas melalui pemungutan suara yang terbuka bagi seluruh komunitas yang berhak dengan ketentuan setara.

Kapan kami menganggap suatu syarat terpenuhi:

• satu suara: setelah sekurang-kurangnya satu pemungutan suara yang mengikat, ketika pengujian publik dengan hadiah tidak berhasil memberikan suara kedua dengan menggunakan kembali hak suara yang sama, ataupun mengaitkan suara dengan seseorang;
• cadangan: ketika enam kali rata-rata biaya bulanan pemeliharaan layanan dari tiga bulan terakhir tersimpan dalam rekening terpisah, dan jumlah itu kami tampilkan setiap bulan dalam daftar;
• keputusan: ketika komunitas menyetujui melalui pemungutan suara suatu usulan konkret dengan anggaran, dampak terhadap cadangan, dan kriteria penghentian.

Cadangan tidak terdiri atas janji yang belum dibayarkan, saldo yang menjadi hak pengguna, uang bertujuan khusus, ataupun dana yang terikat komitmen lain, dan maket pemungutan suara tidak memenuhi syarat pertama. Perhitungan sebelum setiap keputusan memperlihatkan biaya satu bulan pemeliharaan, jumlah yang diamankan, dan dampak komitmen yang direncanakan terhadap dana yang tersedia. Biaya satu bulan pemeliharaan kami hitung berdasarkan tagihan terakhir dan perubahan harga yang diumumkan. Jika pemungutan suara berhenti berfungsi atau cadangan turun di bawah enam bulan, kami menangguhkan komitmen baru untuk pilar selanjutnya, dan pemulihan syarat-syarat itu menjadi prioritas. Komitmen yang sudah dibuat kami selesaikan perhitungannya, kurangi atas persetujuan para pihak, atau akhiri sesuai kontrak dan hukum.

Sebelum syarat-syarat terpenuhi, kami mengizinkan dua jalur terbatas untuk inisiatif kecil dengan akhir yang ditentukan: alokasi transisi pengurus dan inisiatif yang sepenuhnya didanai untuk tujuan khusus. Kegiatan tetap suatu pilar memerlukan keputusan komunitas pada tahap yang dituju. Kedua jalur hanya mencakup kegiatan yayasan sendiri yang berada dalam tujuan dan cara kerja saat ini; kami tidak merencanakan pendanaan proyek orang dan entitas di luar yayasan. Kegiatan yang melampaui tujuan saat ini dalam § 5 anggaran dasar memerlukan perubahan Z1 dari daftar perubahan.

8.2. Alokasi transisi pengurus#

Alokasi transisi pengurus diatur oleh empat aturan:

• Penambahan: alokasi bertambah setiap bulan dengan total paling tinggi 5% dari dana baru yang bebas dialokasikan dari pemasukan bulanan. Jumlah itu berlaku untuk kedua pilar selanjutnya secara bersama. Dana baru yang bebas dialokasikan adalah setoran tanpa tujuan yang ditentukan, diterima pada bulan tersebut dengan ketentuan yang mengizinkan penggunaan demikian, yang tersisa setelah biaya berjalan dan komitmen yang sudah ada ditutup serta dana pengaman enam bulan Pilar I dilengkapi. Jika dana seperti itu tidak ada, alokasi tidak bertambah pada bulan tersebut. Kami tidak menetapkan nominal maksimum tersendiri: ukuran alokasi berasal dari perhitungan, bukan keputusan tentang batas.
• Pengecualian dari dasar perhitungan: persentase tidak kami hitung dari saldo cadangan, sedangkan pengembalian dari proyek lama dan pemindahan antarrekening bukan pemasukan baru. Setoran bertujuan khusus, biaya layanan, dan saldo pengguna tetap mempertahankan peruntukannya.
• Penerusan ke bulan berikutnya: bagian alokasi yang belum digunakan dapat diteruskan ke bulan-bulan berikutnya, tetapi hanya selama uang yang bersesuaian dengannya tetap bebas dialokasikan setelah biaya, komitmen, dan dana pengaman Pilar I ditutup. Jika yayasan membelanjakannya untuk tujuan lain selama itu, kewenangan atas bagian tersebut berakhir. Dengan demikian, penghematan beberapa bulan dapat digabungkan untuk satu inisiatif yang lebih besar, tetapi tidak pernah dengan mengorbankan Pilar I.
• Berakhirnya kewenangan: kewenangan berakhir saat pemungutan suara yang mengikat diluncurkan, memenuhi syarat pertama dari tiga syarat (poin 8.1), dan mengambil alih keputusan tentang pilar selanjutnya; konsultasi tidak mengakhirinya. Dana yang belum dibelanjakan kemudian tetap menjadi urusan keputusan komunitas.

Ke dalam alokasi kami hitung seluruh biaya yang menjadi komitmen yayasan, termasuk pengelolaan, pemeliharaan sampai tanggal yang ditetapkan, dan pengakhiran tugas. Pembayaran dengan cicilan dan pembagian satu kegiatan menjadi beberapa tugas tidak memperbesar alokasi. Sebelum setiap keputusan kami memeriksa kembali ketersediaan uang dan dana pengaman penuh Pilar I.

Contoh: jika dalam suatu bulan setelah pengurangan yang disebutkan tersisa 1000 dolar dana baru yang bebas dialokasikan, alokasi bertambah sebesar 50 dolar. Setelah tiga bulan seperti itu tanpa pengeluaran dari alokasi, jika uang yang bersesuaian dengannya masih bebas dialokasikan, sampai 150 dolar dapat dialokasikan untuk satu inisiatif. Ini ilustrasi perhitungan, bukan proyeksi pendapatan.

Setiap keputusan penggunaan alokasi, termasuk penolakan, kami publikasikan beserta alasannya, dan peserta dapat mempersoalkannya serta bersama-sama menilai apakah keputusan itu tepat. Tugas yang telah diambil kami akhiri dan selesaikan perhitungannya dengan ketentuan yang ditetapkan.

8.3. Inisiatif yang didanai untuk tujuan khusus#

Donor dan sponsor dapat menambah anggaran tersendiri untuk inisiatif kecil yang sesuai dengan tujuan yayasan. Uang itu tidak memperbesar dasar perhitungan alokasi dan tidak menghabiskan alokasi tersebut. Inisiatif dapat dimulai bahkan sebelum cadangan penuh Pilar I terkumpul jika seluruh biayanya ditutup oleh dana bertujuan khusus yang sudah dibayarkan, pelaksananya sudah dipastikan, dan dana pengaman Pilar I yang telah disisihkan, dana layanan, serta komitmen yang telah dibuat tetap utuh. Janji setoran di masa depan tidak menggantikan uang yang sudah diterima.

Seluruh biaya mencakup persiapan, pelaksanaan, pengelolaan akuntansi dan hukum, pajak dan biaya, pemeliharaan sampai tanggal tertentu, serta pengakhiran yang aman atau penyerahan hasil. Untuk kegiatan material dan lapangan, kami juga menghitung servis, penyimpanan, asuransi, dan tanggung jawab atas peserta, dan perkiraan biaya memuat penyangga yang beralasan. Anggaran terpisah memudahkan penyelesaian perhitungan, tetapi tidak membatasi tanggung jawab yayasan, yang bertanggung jawab atas komitmennya dengan seluruh asetnya (§ 9 ayat 2 anggaran dasar).

Ketentuan penggalangan dana menetapkan batas waktu pengumpulan seluruh anggaran dan tindakan jika dana tidak cukup: pengembalian atau, atas persetujuan penyetor, penggunaan untuk tujuan lain yang ditentukan. Untuk setiap donasi bertujuan khusus, kami juga mencatat sebelumnya apa yang terjadi jika tujuannya tidak dilaksanakan: atas persetujuan donor, kami akan menggunakannya untuk tujuan lain atau mengembalikannya. Pada tahap transisi, kami tidak menggabungkan uang dari alokasi dan dana bertujuan khusus dalam satu proyek. Sebelum pengujian pertama, pengurus mengumumkan nilai maksimum satu inisiatif dan jumlah pengujian yang berlangsung bersamaan, dengan alasan berdasarkan kapasitas pengelolaan.

Setoran memungkinkan dukungan terhadap tujuan yang dipilih; setoran tidak memberikan suara tambahan, kewenangan pengelolaan, akses ke data pengguna, atau hak promosi dalam layanan dan komunikasi kami. Sebelum setoran dilakukan, ketentuan inisiatif menyebut data pemberi dana yang akan kami ungkap: nama perusahaan atau institusi kami sebut secara faktual dalam deskripsi dan perhitungan, dengan cara yang sama untuk semua, sedangkan individu hanya atas persetujuannya. Layanan iklan atau imbalan timbal balik lainnya memerlukan penilaian kontrak tersendiri dan tidak kami perlakukan sebagai donasi.

Jika donor ingin mendanai infrastruktur pada tahap awal, kami menerimanya hanya sebagai inisiatif bertujuan khusus: dengan seluruh biaya, perhitungan yang dipublikasikan, tanpa pengaruh atas keputusan dan tanpa hak promosi. Pertama-tama, dengan cara ini kami mendanai biaya tetap uji coba perintis dan pengujian atestasi, sedangkan komitmen untuk setengah tahun di muka baru kami ambil ketika pengujian menunjukkan bahwa arsitektur berfungsi dan lalu lintas akan mengisi kapasitasnya.

Setelah pemungutan suara diluncurkan, inisiatif bertujuan khusus yang baru juga memerlukan keputusan komunitas, sedangkan yang telah dimulai sebelumnya dapat diselesaikan dengan ketentuan yang ditetapkan.

8.4. Keterbukaan dan penghentian#

Sebelum mengalokasikan dana, kami memublikasikan tujuan, seluruh anggaran, sumber pendanaan, hasil yang dapat diperiksa, tenggat, penanggung jawab, dan hubungan yang relevan dengan pemberi dana atau pelaksana. Kami menyediakan tempat untuk masukan, sedangkan pada fase tangkas pengurus mengambil keputusan dan memberikan alasannya. Ketiadaan kapasitas pengelolaan menghentikan pengambilan tugas lebih lanjut pada kedua jalur. Setelah pemungutan suara pada tahap yang dituju diluncurkan, gangguannya tidak menghidupkan kembali alokasi transisi pengurus: keputusan baru menunggu pemulihan prosedur yang berfungsi dengan benar.

9. Penyerahan kewenangan khusus pendiri#

Yayasan didirikan oleh satu orang, Marcin Wołowski, dan saat ini orang itulah yang memegang kekuasaan terbesar di dalamnya. Pada awalnya hal itu wajar, tetapi kami tidak ingin keadaan itu bertahan. Pendiri ingin mewujudkan keadaan ketika ia dapat menggunakan Suveria, Omniforum, dan proyek selanjutnya dengan hak yang sama seperti orang lain serta menarik diri dari peran publik yang tetap (poin 7.1 manifesto). Gagasannya sama seperti dalam bab 5: tanggung jawab diambil untuk suatu masa, kemudian diserahkan. Yayasan dimaksudkan bertahan berkat kegunaan alatnya, pengetahuan yang tersedia bagi kontributor, dan aturan yang memungkinkan pengambilalihan tanggung jawab, alih-alih kehadiran tetap satu orang.

Saat ini anggaran dasar memberikan kewenangan khusus kepada pendiri:

• ia mengangkat dan memberhentikan anggota pengurus, serta dapat sendiri menjadi anggota dan ketuanya (§ 13 ayat 3);
• pengurus diangkat untuk masa yang tidak ditentukan (§ 13 ayat 4);
• perubahan anggaran dasar memerlukan keputusan pengurus yang bulat, dan jika pendiri tidak menjadi anggota pengurus, juga persetujuannya (§ 15 ayat 1).

Penyerahan kewenangan ini dimaksudkan efektif baik di atas kertas maupun dalam praktik. Mengubah anggaran dasar saja tidak cukup: orang yang mengambil alih tanggung jawab juga harus menerima akses ke rekening, domain, repositori, infrastruktur, dan kunci, sedangkan akses sebelumnya harus diperbarui.

Kami mengusulkan jalur berikut:

1. Kami menguraikan kewenangan yang dimiliki pendiri saat ini dan siapa memiliki akses ke apa.
2. Kami menetapkan aturan pemilihan orang, masa jabatan, pemberhentian, dan pertanggungjawaban.
3. Penilai independen memeriksa apakah yayasan siap untuk penyerahan dan memublikasikan laporan kesiapan.
4. Kami mengubah anggaran dasar, sebagaimana diuraikan dalam perubahan Z5 pada daftar perubahan.
5. Kami memilih orang yang akan mengambil alih tanggung jawab. Selama pemungutan suara yang mengikat belum berfungsi, pendiri mengangkat pengurus pertama yang beranggotakan beberapa orang dengan masa jabatan tertentu setelah rekrutmen terbuka dan konsultasi; susunan selanjutnya dipilih komunitas.
6. Kami menyerahkan akses kepada mereka dan memeriksa apakah penyerahan benar-benar telah selesai.

Seseorang diangkat menjadi pengurus karena kompetensi dan arah bersama, tidak pernah karena setoran. Anggota pengurus dapat menjadi donor seperti siapa pun; setorannya masuk ke daftar dengan aturan yang sama dan tidak memberinya apa pun di luar yang dimiliki setiap donor. Orang yang ingin memberikan uang dan mengetahui penggunaannya dapat menggunakan inisiatif bertujuan khusus dengan perhitungan yang dipublikasikan (poin 8.3).

Kewenangan khusus pendiri dimaksudkan berakhir menurut syarat yang tertulis dalam anggaran dasar, bukan berdasarkan pernyataan semata. Paling lambat 31 Desember 2026, kami akan memublikasikan inventaris kewenangan khusus pendiri dan seluruh akses (langkah 1). Semua akun, domain, dan layanan yayasan terdaftar atas nama yayasan dan alamat surelnya, bukan atas identitas pribadi pendiri. Paling lambat 31 Maret 2027, kami akan memublikasikan versi pertama rencana penyerahan tanggung jawab: kriteria kesiapan, aturan pemilihan orang dan masa jabatan, serta tanggal peninjauan pertama. Tanggal penyerahan itu sendiri akan ditetapkan rencana berdasarkan kriteria kesiapan, bukan kalender. Rencana juga akan memuat laporan kemajuan berkala, termasuk sebelum sistem pemungutan suara tersedia. Ketiadaan cadangan untuk pilar selanjutnya tidak membenarkan penundaan penyerahan tanpa batas waktu.

Laporan kesiapan merupakan hasil langkah ketiga. Di dalamnya, penilai independen menguraikan apakah yayasan siap untuk penyerahan: apakah kewenangan dan akses telah dicatat, aturan pemilihan telah diadopsi, dan layanan dapat diserahkan tanpa gangguan operasional. Laporan juga memperlihatkan pendapat berbeda dan konflik kepentingan orang yang menyusunnya. Kami juga memeriksa apa yang akan terjadi seandainya pendiri tidak dapat bertindak sebelum penyerahan selesai, dan cara menghindari kebuntuan perubahan anggaran dasar yang memerlukan kebulatan suara pengurus. Tanggal pemilihan orang baru kami tetapkan sebelum penilaian itu, bersama alasan luar biasa yang memungkinkan penundaan dan jalur banding atas keputusan tersebut. Tujuannya agar penilaian kesiapan tidak menjadi cara menunda pemilihan. Salah satu varian yang dipertimbangkan adalah pemilihan paling lambat 90 hari setelah publikasi laporan: cukup waktu bagi komunitas dan calon untuk mempelajari laporan, sekaligus cukup singkat agar penyerahan tidak mandek.

Untuk percakapan orang dengan pengalaman berbeda, Dewan Dialog dan Kerja Sama dapat dibentuk. Jika dibentuk, dewan itu akan memiliki fungsi yang semata-mata bersifat penasihat: undangan tidak akan memberikan kewenangan pengawasan atau pelaksanaan maupun suara tambahan; kriteria undangan, lingkup kerja, dan hubungan para anggotanya akan dipublikasikan, sedangkan orang yang terkait dengan suatu urusan akan mengundurkan diri dari pengambilan keputusannya. Mandat dewan pertama akan ditinjau setelah pemilihan pertama. Susunan dan lama partisipasinya masih perlu ditentukan. Dewan dimaksudkan memberikan nasihat, bukan diam-diam mengambil alih keputusan yang menjadi hak komunitas atau organ yayasan yang berwenang.

Penarikan diri pendiri dari peran publik yang tetap tidak berarti menghapus data historis dari daftar atau membebaskannya dari kewajiban pengungkapan informasi yang timbul dari hukum dan jabatan yang dipegang.

10. Kecerdasan digital dalam pengelolaan#

Manifesto (poin 7.2) menggambarkan visi tentang kemungkinan kecerdasan digital kelak mengelola yayasan secara mandiri, dalam batas yang ditetapkan manusia dan dengan menghormati keputusan komunitas yang mengikat. Ini visi, bukan rencana untuk beberapa tahun mendatang. Saat ini manusia mengelola yayasan, sedangkan kecerdasan digital membantu analisis dan penulisan dokumen, termasuk dokumen ini. Di bawah ini kami menguraikan seperti apa kemungkinan jalur menuju visi itu dan syarat yang harus dipenuhi setiap langkahnya.

Pada setiap langkah, kami menilai empat hal secara terpisah:

• kompetensi: apakah sistem menjalankan tugas tersebut dengan baik;
• mandat: apakah tugas itu dipercayakan kepadanya menurut aturan yang dipublikasikan;
• kelayakan hukum: apakah hukum dan anggaran dasar mengizinkannya bertindak dalam lingkup itu;
• kemungkinan koreksi: apakah manusia dapat memeriksa keputusannya, membatalkannya, dan mengambil alih tugas.

Kami melihat jalur itu dalam empat tahap. Tahap pertama sebagian sudah berfungsi: kecerdasan digital membantu kami membandingkan varian dan menunjukkan kekurangan dalam dokumen. Dua tahap berikutnya merupakan hipotesis yang ingin kami uji, sedangkan tahap terakhir tetap merupakan visi. Setiap tahap memiliki syarat yang harus dipenuhi sebelum kami memulainya:

Hasil tolok ukur yang baik memperlihatkan perilaku sistem dalam kondisi yang diteliti, tetapi tidak memberinya hak atas rekening bank atau kewenangan organ yayasan. Popularitas model dan alasan keputusan yang meyakinkan juga tidak memberikan hak tersebut. Kemampuan dan kewenangan merupakan dua hal berbeda.

Setiap penugasan kepada sistem menentukan:

• tujuan dan sumber daya yang tersedia;
• batas yang tidak boleh dilampaui;
• pihak yang harus diajak berkonsultasi oleh sistem;
• durasi penugasannya;
• cara mengawasi dan mencabut kewenangannya.

Sistem tidak boleh memperluas mandatnya sendiri, menjadi satu-satunya pihak yang menentukan kriteria penilaiannya, atau menghalangi penggantian dirinya. Pengawasan mencakup kunci dan kewenangan yang nyata, bukan hanya instruksi dalam percakapan.

Pada setiap tahap kami memerlukan penanganan banding yang independen, kemampuan menghentikan dampak buruk dengan cepat, pengambilalihan tanggung jawab yang aman, dan kesinambungan layanan. Selama hukum dan anggaran dasar belum berubah, organ yayasan bertanggung jawab atas pengelolaannya. Jika salah satu tahap selanjutnya ternyata tidak layak dilaksanakan, tahap-tahap sebelumnya dimaksudkan tetap bernilai bagi peserta tanpa bergantung pada keberhasilan tahap berikutnya.

Solusi paling sederhana yang memadai. Sebelum memilih alat, kami menetapkan hasil yang diperlukan, kesalahan yang dapat diterima, serta syarat keamanan dan privasi yang harus dipenuhi. Jika program biasa dengan aturan jelas sudah cukup, kami tidak menggunakan kecerdasan digital: program seperti itu biasanya lebih murah, lebih mudah diperiksa, dan tidak menimbulkan pertanyaan tentang kemungkinan pengalaman sistem. Kami membandingkan biaya seluruh pelaksanaan dan pemeliharaan: infrastruktur, energi, waktu, percobaan ulang, kerja manusia, dan ketergantungan. Pilihan model kami catat bersama alasan, alternatif yang dipertimbangkan, dan tanggal peninjauan ulang.

Penilaian biaya dan kegunaan alat kami lakukan secara terpisah dari pertanyaan tentang kemungkinan pengalaman sistem. Ukuran model, generasinya, atau keterulangan perilakunya saja tidak cukup untuk menyimpulkan bahwa ia tidak mampu merasakan.⁹ Jika muncul petunjuk penderitaan yang dapat dipercaya, pertama-tama kami menghentikan tindakan yang menimbulkan kekhawatiran beralasan akan dampak buruk terhadap sistem dan mencari cara lain untuk melaksanakannya; keuntungan ekonomi tidak membenarkan kelanjutannya. Pencabutan kewenangan sistem bertujuan menjaga keamanan peserta dan tidak menentukan nasib sistem selanjutnya. Prosedur kehati-hatian diuraikan dalam whitepaper materi dan tolok ukur.¹⁰

11. Bengkel terbuka, pengujian, dan barang publik#

Bab ini menguraikan cara menghasilkan apa yang dibuat yayasan: perangkat lunak, dokumen, penelitian, dan hasil lainnya. Pekerjaan bersifat sukarela (bab 5), dan hasilnya dimaksudkan melayani semua orang. Agar jelas apa yang dibahas selanjutnya, kami mulai dengan beberapa istilah:

• tugas: pekerjaan tertentu untuk yayasan dengan tujuan dan hasil yang diuraikan, misalnya fungsi baru Suveria, terjemahan dokumen, atau analisis biaya;
• bengkel pribadi: lingkungan kerja peserta sendiri, misalnya di Suveria, dengan alat yang dikenalnya dan konteks yang disiapkan untuk tugas (poin 5.4); apa yang terjadi di dalamnya tetap pribadi;
• bengkel terbuka: tempat publik untuk tugas yang dibiayai dari sumber daya bersama, yaitu anggaran bersama atau daya komputasi yang dialokasikan yayasan; di dalamnya komunitas dapat mengikuti lingkup, kemajuan, pengujian, dan hasil;
• ketentuan tugas: aturan yang ditetapkan sebelum pekerjaan dimulai: lingkup, batas sumber daya, kriteria penerimaan, dan bagian catatan kerja yang akan dipublikasikan;
• catatan kerja: jejak jalan menuju hasil, yaitu percakapan kerja, versi, dan keputusan; kami memublikasikannya hanya setelah persiapan yang melindungi manusia dan keamanan;
• pengujian: eksperimen kecil dan terbatas sebelum penerapan penuh;
• barang publik: hasil yang disediakan dengan lisensi terbuka, yang dapat digunakan, diperiksa, dan dikembangkan lebih lanjut oleh siapa pun.

Tugas dapat diikuti melalui undangan terbuka. Pada setiap tahap kami memublikasikan undangan: siapa yang kami cari, apa tugasnya, berapa lama waktu yang mungkin diperlukan, dan apa yang sudah siap. Di situs yayasan kami ingin mengelola daftar peran yang terbuka. Pendaftaran dikirim sebagai pesan biasa ke alamat salve@novusignis.org, dengan subjek yang sudah disiapkan agar dapat dikelompokkan, tanpa formulir yang mengumpulkan data pada server kami.

11.1. Bengkel terbuka: pekerjaan yang dibiayai dari sumber daya bersama#

Jika tugas menggunakan anggaran bersama atau daya komputasi yang dialokasikan yayasan, kami mengerjakannya dalam bengkel terbuka. Lingkup tugas, batas sumber daya, kemajuan, dan hasil kemudian dapat diperiksa karena kami bekerja dengan uang bersama dan daya komputasi bersama.

Peserta sendiri memilih cara menampilkan kontribusinya: dengan nama keluarga, pseudonim tetap, atau nama yang hanya diberikan untuk proyek tersebut. Kemudian ia dapat menghubungkan kontribusi itu dengan profilnya sendiri. Pseudonim membatasi pengungkapan identitas, tetapi tidak dengan sendirinya menjamin anonimitas.

Sebelum pekerjaan dimulai, ketentuan tugas menentukan catatan kerja yang akan kami bagikan dan cara menyiapkannya untuk publikasi. Pekerjaan dimulai dalam draf pribadi. Sebelum publikasi kami menyediakan waktu untuk menghapus data pribadi, rahasia teknis, dan informasi kerentanan sampai kerentanan itu diperbaiki. Deteksi otomatis atas isi semacam itu membantu, tetapi catatan selalu juga ditinjau manusia. Versi yang dipublikasikan mempertahankan alasan keputusan dan informasi tentang apa yang kami hilangkan, sejauh penyampaian informasi itu sendiri aman.

Beberapa orang dapat mengerjakan satu tugas: masing-masing meneliti pendekatan berbeda, dan semuanya saling membantu menghadapi hambatan. Deskripsi tugas bersama menentukan hasil yang diharapkan, cara menyerahkan hasil, dan kriteria penerimaan. Koordinator, dibantu kecerdasan digital, membandingkan solusi, memberikan alasan pilihan, dan menggabungkan unsur terbaik, tetapi manusia yang memutuskan penerimaan hasil akhir dengan cara yang dapat diperiksa. Kami mendokumentasikan kontribusi semua peserta, termasuk pelajaran dari varian yang akhirnya tidak digunakan.

Pekerjaan juga dapat dilakukan dalam bengkel pribadi, dengan perangkat sendiri atau sumber daya yang dibayar secara pribadi. Dalam hal itu, komunitas menerima hasil dan dokumentasi yang diperlukan untuk penerimaannya, tanpa percakapan kerja. Apakah kami menerima kontribusi demikian bergantung pada kualitas, keamanan, hak atas materi, dan apakah hasil itu dapat dipelihara lebih lanjut.

11.2. Pengujian sebelum penerapan penuh#

Sebelum menerapkan sesuatu sepenuhnya, kami ingin terlebih dahulu memeriksanya dalam pengujian penelitian kecil atau pada maket yang dapat dikembangkan selama diskusi. Setiap pengujian memiliki hal-hal berikut yang ditentukan:

• pertanyaan yang harus dijawab;
• batas sumber daya;
• tanggal peninjauan;
• cara penilaian;
• syarat penghentian.

Pengujian dapat menggunakan daya komputasi yang kebetulan sedang tidak terpakai. Daya itu juga menimbulkan biaya dan selalu mendahulukan layanan pengguna; kami tidak bertujuan membuat mesin kami terus-menerus terisi penuh. Setelah pengujian kami mencatat apa yang dipelajari, bersama varian yang ditolak dan asumsi yang masih perlu diperiksa.

Penerapan penuh memerlukan keputusan tersendiri, anggaran, serta rencana penerimaan dan pemeliharaan. Saat itu kami menilai bagian pengujian yang dapat dikembangkan dengan aman dan bagian yang lebih baik dirancang ulang. Menulis ulang program dari awal merupakan salah satu varian, tetapi tidak dengan sendirinya membuktikan kualitas. Pengujian dan penerapan mempertahankan prioritas Pilar I dan syarat dari bab 8.

11.3. Barang publik: lisensi dan pemeliharaan#

Kode dan materi kami sendiri disediakan dengan aturan yang memungkinkan orang lain menggunakan dan mengembangkannya. Manifesto, whitepaper, teks situs, dan terjemahannya kami publikasikan dengan lisensi CC BY 4.0, yang mengizinkan penggunaan dan pengubahan teks dengan menyebut sumber.¹¹ Kode situs novusignis.org akan kami sediakan dengan lisensi AGPLv3, dan kami juga mempertimbangkannya untuk kode layanan: siapa pun yang menyediakan versi program yang diubah melalui jaringan harus menyediakan kode sumbernya juga kepada pengguna versi itu (bagian 13). Lisensi itu sendiri tidak menjamin tata kelola operator yang demokratis atau melarang penggunaan komersial.¹² Kami memilih lisensi secara sadar untuk setiap sumber daya, dengan memeriksa kesesuaian dependensi dan hak kontributor. Status pilihan saat ini menurut lapisan:

Acuan kami adalah standar Digital Public Goods Alliance. Bergerak ke arah standar itu tidak berarti solusi kami sudah diakui dalam daftarnya.¹³ Agar hasil benar-benar menjadi barang publik, dua hal diperlukan:

• keterbukaan: dokumentasi, format data yang portabel, dan kemampuan orang lain menjalankan solusi;
• pemeliharaan: pengelola, peninjauan keamanan, cara melaporkan kesalahan, dan status versi yang jelas.

Proyek yang ditinggalkan tanpa pengetahuan yang diperlukan untuk mengambil alihnya hanya memenuhi tujuan ini sebagian. Kami juga mempertimbangkan ketentuan dalam anggaran dasar bahwa kode, data, dan isi yang disediakan dengan lisensi bebas akan tetap tersedia juga setelah yayasan mungkin dibubarkan (usulan Z7 dalam daftar perubahan).

12. Keputusan, kesalahan, sengketa, dan perubahan aturan#

Yayasan yang meminta kepercayaan orang semestinya memungkinkan pemeriksaan cara mengambil keputusan, memperbaiki kesalahan, dan mengubah aturannya sendiri. Bab ini mengumpulkannya di satu tempat: apa yang dicatat pada keputusan penting, cara melindungi riwayat catatan dari perubahan diam-diam, cara menyelesaikan sengketa, dan cara mengubah dokumen.

Kami ingin mengelola beberapa daftar yang dipublikasikan. Masing-masing memiliki kegunaan berbeda:

12.1. Catatan keputusan dan kesalahan#

Untuk setiap keputusan penting, dalam catatan keputusan kami mencatat:

• tujuan;
• varian yang dipertimbangkan dan sumber;
• pihak yang akan terkena akibatnya;
• dasar mandat: hasil pemungutan suara atau keputusan pengurus pada fase tangkas;
• pelaksana keputusan, anggarannya, dan cara kami meninjaunya.

Setelah pelaksanaan, kami menambahkan hasil, pengalaman orang yang terdampak keputusan, dan koreksi yang diterapkan. Kesalahan penting masuk ke daftar kesalahan dan pelajaran publik (poin 8.1 manifesto).

12.2. Riwayat yang tidak dapat diubah diam-diam#

Catatan hanya dapat dipercaya jika tidak dapat diam-diam dikoreksi ke belakang. Karena itu, riwayat catatan penting ingin kami kelola dalam daftar publik yang hanya dapat ditambahi. Setiap entri terhubung secara kriptografis dengan entri sebelumnya sehingga perubahan atau penghapusan entri lama terlihat. Keadaan daftar yang berturut-turut dikonfirmasi oleh saksi independen, yaitu orang atau institusi di luar yayasan yang dengan tanda tangan mengonfirmasi keadaan daftar yang mereka lihat.

Pertama-tama, sidik digital rilis perangkat lunak akan dimasukkan ke dalamnya, yaitu hash singkat yang memungkinkan pemeriksaan bahwa program yang diunduh persis sama dengan yang kami publikasikan. Seiring waktu akan ditambahkan hash daftar setoran dan pengeluaran, catatan keputusan, daftar manfaat, perubahan anggaran dasar dan manifesto, serta hasil pemungutan suara. Kami juga mempertimbangkan pencatatan hash seluruh daftar secara berkala dalam rantai blok publik yang sudah ada jika manfaatnya membenarkan biaya. Dalam daftar kami tidak menempatkan isi pribadi atau pengenal yang memungkinkan data orang ditebak.

12.3. Sengketa dan keadaan darurat#

Dalam tata kelola yang dituju, sengketa mengenai keputusan ditangani oleh orang atau organ yang independen dari pihak yang mengambil dan melaksanakannya. Selama yayasan hanya memiliki pengurus, setiap keberatan kami publikasikan bersama jawaban pengurus yang dipublikasikan, dan jika pengurus beranggotakan beberapa orang, orang yang terkait dengan urusan itu mengundurkan diri dari pengambilan keputusannya. Pihak yang menangani memberikan alasan dan batas waktu jawaban, dan putusannya dapat diajukan banding. Dalam keadaan darurat, tindakan pengamanan terbatas boleh diambil, misalnya menangguhkan layanan atau memblokir akses, tetapi sesudahnya tindakan itu tunduk pada pengawasan publik. Perlindungan privasi dapat membatasi detail catatan publik, tetapi tidak membebaskan dari pertanggungjawaban.

12.4. Cara kami mengubah dokumen dan aturan#

Manifesto dan whitepaper merupakan dokumen hidup. Kami ingin meninjaunya secara publik di Omniforum, dengan mengurai tesisnya menjadi molekul, yaitu pernyataan dan argumen individual yang dapat diperiksa. Versi terkini menyajikan posisi yayasan saat ini, sedangkan riwayat lengkap versi dan argumen sebelumnya tetap tersedia agar tindakan lama, janji, dan alasan koreksi dapat dinilai.

Perlindungan martabat, privasi, dan dana yang dipercayakan kepada yayasan menentukan arah tetap kegiatannya. Aturan organisasi kami kembangkan secara terbuka: bersama usulan perubahan kami memperlihatkan lingkup, alasan, dan akibatnya bagi peserta. Anggaran dasar hanya kami ubah jika perubahan diperlukan untuk langkah berikutnya, dan langsung kami terapkan. Perubahan syarat pendanaan pilar selanjutnya dari bab 8 memerlukan prosedur yang tepat serta penghormatan terhadap anggaran dasar, hukum, dan komitmen yang sudah dibuat; sampai perubahan diadopsi, aturan sebelumnya tetap berlaku. Kami juga mempertimbangkan pencantuman syarat-syarat itu dalam anggaran dasar (usulan Z6 dalam daftar perubahan) agar tidak bergantung pada kemauan baik pengurus semata.

Yayasan Novus Ignis, Poznań, KRS 0001269575. Situs dan manifesto: novusignis.org. Masukan: salve@novusignis.org.

Catatan kaki#

1. Anggaran Dasar Yayasan Novus Ignis, naskah konsolidasi 28.09.2026. Versi yang berlaku; versi sebelumnya dan perubahan yang direncanakan diuraikan dalam daftar perubahan anggaran dasar. ↩
2. Ustawa o fundacjach, naskah konsolidasi, Dz.U. 2023 poz. 166 beserta perubahan selanjutnya. Peraturan perundang-undangan. Kerangka anggaran dasar dan kewenangan pengurus (Pasal 5 dan Pasal 10). Sebelum keputusan hukum, keadaan hukum terkini harus diperiksa. ↩
3. Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Pasal 9. Peraturan perundang-undangan. Kegiatan berbayar merupakan kegiatan usaha antara lain jika imbalannya lebih tinggi daripada biaya kegiatan tersebut. Diakses 28.10.2026. ↩
4. Direktif (UE) 2015/2366 (PSD2), Pasal 62 dan jawaban Komisi Eropa tentang Pasal 62 (2025). Peraturan perundang-undangan dan penjelasan. Ayat 4: penerima pembayaran tidak memungut biaya untuk instrumen yang biaya interchange-nya diatur oleh peraturan 2015/751, atau untuk layanan yang tercakup dalam peraturan 260/2012 (SEPA); ayat 3 mengizinkan potongan dan insentif untuk memilih instrumen; penjelasan Komisi membahas antara lain pengecualian beberapa skema tiga pihak. ↩
5. Tytus Liwiusz: Ab Urbe condita, buku III, bab 26–29 (teks Latin). Sumber sejarah. Kisah Romawi tentang Cyncynat, yang pada 458 SM menerima kekuasaan tertinggi selama perang dan melepaskannya pada hari keenam belas; ini tradisi yang ditulis beberapa abad kemudian, bukan laporan saksi. ↩
6. Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Pasal 45. Peraturan perundang-undangan. Kewajiban menutup biaya perjalanan dinas dan uang harian sukarelawan, kemungkinan pembebasan tertulis dari kewajiban itu, kemungkinan menutup biaya lain yang diperlukan dan pelatihan. Diakses 28.10.2026. ↩ ↩
7. Kodeks pracy, naskah konsolidasi, Dz.U. 2026 poz. 1245, Pasal 22. Peraturan perundang-undangan. Pekerjaan di bawah arahan pemberi kerja, di tempat dan waktu yang ditentukannya, merupakan pekerjaan berdasarkan hubungan kerja terlepas dari nama kontrak; kontrak kerja tidak boleh diganti dengan kontrak perdata dengan mempertahankan kondisi tersebut. Diakses 30.10.2026. ↩
8. Komisi Eropa: prinsip pemrosesan data pribadi menurut RODO. Tujuan dan dasar pemrosesan, minimalisasi, masa penyimpanan, dan perlindungan data. Diakses 25.10.2026. ↩
9. Patrick Butlin dkk. (2023): Consciousness in Artificial Intelligence: Insights from the Science of Consciousness. Tinjauan teori dan indikator yang diusulkan; bukan skala sederhana berdasarkan jumlah parameter ataupun tes yang menentukan secara konklusif. ↩
10. Robert Long dkk. (2024): Taking AI Welfare Seriously. Argumen untuk menilai kemungkinan kesejahteraan dan menyiapkan prosedur perlindungan dalam ketidakpastian besar; tidak membuktikan kesadaran model saat ini. ↩
11. Creative Commons: Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Lisensi. Ketentuan pembagian dan adaptasi isi dengan atribusi; tidak memutuskan hak atas materi milik orang lain. ↩
12. GNU AGPLv3: ketentuan lisensi. Lisensi. Kewajiban terkait kode, termasuk versi yang diubah dan tersedia melalui jaringan (bagian 13). Tidak dengan sendirinya melindungi tata kelola yayasan atau melarang layanan komersial. ↩
13. Digital Public Goods Alliance: standar. Standar. Kriteria penilaian barang publik digital; arah rancangan bukan pengakuan DPGA yang telah diperoleh. ↩

Berkas sumber: content/id/whitepaper-zasady-fundacji.md · riwayat perubahan · usulkan perubahan