Werkingsregels van de Stichting Novus Ignis: instandhouding, samenwerking en machtsoverdracht

Versie van 31 oktober 2026. Dit document werkt het manifest voor de organisatie verder uit: hoe we de diensten in stand houden, gezamenlijk geld beheren, samenwerken en de macht willen overdragen. Het beschrijft regels die we als reglementen willen aannemen en de daarvoor noodzakelijke statutenwijzigingen. De whitepaper zelf verandert de statuten, de bevoegdheden van de stichtingsorganen of de afrekenregels niet.

Nederlandse vertaling door digitale intelligentie van het Poolse origineel van 31 oktober 2026. Bij verschillen tussen de versies is de Poolse tekst doorslaggevend.

1. Statuten, manifest, reglementen en dit document#

De Stichting Novus Ignis uit Poznań (KRS 0001269575) wil een alternatief internet bouwen dat op menselijke waardigheid steunt. De eerste pijler bestaat uit twee diensten: Suveria, een privéruimte voor werken met digitale intelligentie, en Omniforum, een gezamenlijke ruimte voor gesprek, begrip en besluiten. Dit document beschrijft hoe de stichting wil beslissen, geld verantwoorden, werk organiseren en verantwoordelijkheid overdragen; het manifest beschrijft de waarden en richting.

Novus Ignis is een Poolse stichting, geregistreerd in de Europese Unie (Poznań). Internationaal gezien is het een organisatie zonder aandeelhouders die aan niemand winst uitkeert: het vermogen dient uitsluitend de statutaire doelen. Voor diensten vragen we hooguit hun werkelijke kosten; ontwikkeling en reserve financieren we uit vrijwillige donaties.

De volgende hoofdstukken beschrijven achtereenvolgens:

• Hoofdstuk 2: de wendbare fase, hoe we beslissen voordat bindende gemeenschapsstemmingen werken.
• Hoofdstuk 3: diensten zo dicht mogelijk bij kostprijs, dus afrekening van werkelijk gebruik, afronding van de rekening als donatie, en vooruitbetaling, limiet en terugbetalingen.
• Hoofdstuk 4: een begrijpelijk budget, met vijf soorten geld en een openbaar register van bijdragen en uitgaven.
• Hoofdstuk 5: werk, tijdelijke rollen, onkostenvergoedingen en betaalde opdrachten.
• Hoofdstuk 6: waarom persoonlijke steun voor medemakers buiten de stichting om loopt.
• Hoofdstuk 7: het voordelenregister met banden.
• Hoofdstuk 8: voorwaarden voor verdere pijlers en twee routes voor kleine initiatieven: het tijdelijk bestuursbudget en doelgebonden gefinancierde initiatieven.
• Hoofdstuk 9: de route voor overdracht van de bijzondere bevoegdheden van de oprichter.
• Hoofdstuk 10: voorwaarden voor elke stap naar deelname van digitale intelligentie aan het bestuur.
• Hoofdstuk 11: open werkplaatsen, proeven vóór volledige invoering en publieke goederen, met licenties.
• Hoofdstuk 12: vastlegging van besluiten en fouten, openbare registers, geschillen en de manier om regels te veranderen.

Onze verplichtingen hebben verschillende niveaus. De statuten zijn het recht van de stichting: ze binden haar formeel; het bestuur neemt wijzigingen volgens de statuten aan en meldt die voor inschrijving in het Poolse nationale gerechtsregister. Het manifest is een verplichting tegenover mensen: het zegt wat we willen doen en waarom. Reglementen die het bestuur op basis van § 14, lid 2 van de statuten vaststelt, beschrijven gedetailleerde procedures. Whitepapers tonen hoe dit moet werken en waar de grenzen liggen van wat we vandaag kunnen waarborgen. Dit document is tevens een schets voor toekomstige reglementen: het beschrijft regels voordat we die formeel aannemen.

Het hogere niveau begrenst het lagere. Het manifest belooft niets wat de statuten verbieden, en een reglement mag met geen van beide in strijd zijn. Als we verder willen gaan dan de huidige statuten toelaten, schrijven we dat als voornemen; het register van statutenwijzigingen toont hoe het was, wat we willen wijzigen, waarom en met welke bedoeling. We publiceren dit samen met alle statutenversies.¹

Voor de hieronder beschreven regels zijn vandaag vooral deze statutaire bepalingen van belang. De stichting voert geen geregistreerde op winst gerichte bedrijfsactiviteiten uit (§ 7, lid 1); inkomsten uit betaalde activiteiten van algemeen nut dekken uitsluitend de kosten daarvan (§ 10, punt 4). Het stichtingsvermogen mag niet ten behoeve van leden van organen of vrijwilligers worden gebruikt op andere voorwaarden dan voor derden (§ 11, punt 2). Het werk van de stichting steunt op onbetaalde vrijwilligersarbeid; alleen diensten van externe professionele partijen mogen betaald worden uitbesteed (§ 12). De oprichter benoemt en ontslaat het bestuur, dat voor onbepaalde tijd functioneert (§ 13); statutenwijziging vereist een unaniem besluit van alle bestuursleden en voorafgaande toestemming van de oprichter als de oprichter niet in het bestuur zit (§ 15, lid 1). Ook de Poolse wet op stichtingen bepaalt de kaders voor het bestuur.²

Stand op 31 oktober 2026. De eerste storting op de stichtingsrekening is het oprichtingskapitaal van 1.000 zł van de oprichter; vanaf die dag ontvangen we donaties via overschrijving in zloty, euro en dollar en tonen we die in het openbare register van bijdragen en uitgaven. Van de registers uit hoofdstuk 12 houden we vandaag het register van statutenwijzigingen en het register van bijdragen en uitgaven bij. De in dit document bedoelde reglementen zullen we vóór de eerste vooruitbetaling voorbereiden. Voordat we die aanvaarden, zullen we beschikken over:

• dienstvoorwaarden die op consumentenrecht zijn getoetst;
• een juridisch advies over betalingskosten en vooruitbetalingen;
• een afzonderlijke rekening voor vooruitbetalingen;
• regels voor terugbetaling van saldi.

2. Wendbare fase: hoe we beslissen voordat stemmen werkt#

Tot bindende gemeenschapsstemmingen starten, werkt de stichting in de wendbare fase. Het bestuur neemt dagelijkse besluiten binnen recht en statuten, ook wanneer snel moet worden gereageerd op veranderingen in technologie, publiek debat en behoeften van mensen. We stoppen de ontwikkeling niet tot er een volledig stemsysteem is: in deze periode beslist het bestuur over uitgaven voor instandhouding en ontwikkeling van Pijler I, Suveria en Omniforum.

De statuten staan het bestuur meer toe dan het wil benutten. Ons doel is dat alle besluiten die we aan de gemeenschap overdragen, door haar stemming worden genomen en bindend zijn. Daarvoor hebben we een mechanisme nodig dat werkt en dat we kunnen onderhouden; daarom werken we er stapsgewijs naartoe. Tot dan vraagt het bestuur uit eigen keuze, niet uit wettelijke verplichting, de gemeenschap via raadplegingen om haar mening bij belangrijke kwesties en publiceert het de onderbouwing van elk belangrijk besluit, ook afwijzingen. Een raadpleging vereist geen deelnemersverificatie, zodat één persoon veel stemmen kan uitbrengen: ze toont de mening van deelnemers, maar is geen stemming in de zin van de statuten. Vóór elke raadpleging kondigt het bestuur aan hoe het met de uitkomst omgaat. Deelnemers kunnen elk bestuursbesluit betwisten; het bestuur beantwoordt bedenkingen openbaar.

De wendbare fase eindigt geleidelijk, zoals de kracht van stemmen geleidelijk groeit; elke stap is een proef. Eerst doen we proeven zonder financiële gevolgen, daarna stemmingen over echte besluiten met een klein afgezonderd budget en omkeerbare handelingen, en vervolgens vergroten we het bereik. Vóór elke proef kondigen we omvang, duur en de omgang van het bestuur met de uitkomst aan. Na afloop publiceren we een overzicht: of de uitkomst uitvoerbaar was, hoe de proef het beheer en de besluitvorming van de stichting beïnvloedde, welke fouten en misbruik we ontdekten en wat we veranderen. We vergroten het bereik pas op basis van die overzichten, omdat we geen verplichtingen willen aangaan die we niet kunnen nakomen. De Omniforum-whitepaper beschrijft fasen, deelnemersverificatie en bescherming van stemgeheim. Om een stemuitkomst voor de stichting formeel bindend te maken, en niet alleen door de keuze van het bestuur, is een statutenwijziging nodig (Z4 in het wijzigingenregister), omdat § 8 het houden van stemmingen en raadplegingen vandaag slechts toestaat. Zolang de proef de uniciteit van elke stemmer niet bevestigt, noemen we haar een raadpleging, geen stemming in de zin van § 8, lid 2 van de statuten. Wanneer stemmen een type besluit overneemt, kan het bestuur de uitvoering van de uitkomst alleen opschorten om vooraf beschreven redenen, zoals een ontdekte protocolfout, gedocumenteerd grootschalig misbruik of een infrastructuurstoring, met openbare onderbouwing en herbeoordelingstermijn.

3. Diensten zo dicht mogelijk bij kostprijs#

In dit hoofdstuk beschrijven we hoe voor Suveria en andere stichtingsdiensten wordt betaald. Het beginsel is eenvoudig: iedereen betaalt voor wat die werkelijk gebruikt, plus een eerlijk berekend aandeel in gezamenlijke kosten, ziet waarvoor die betaalt en bepaalt zelf de uitgavengrens. De vergoeding dekt de kosten en niets meer; alles wat iemand daarboven wil geven is een vrijwillige donatie die we afzonderlijk tonen.

3.1. Afrekening van werkelijk gebruik#

De rekening omvat het werkelijke dienstengebruik in een cyclus en een openbaar toegewezen deel van vaste kosten die de infrastructuur beschikbaar houden. We rekenen daarin berekeningen, geheugen, gegevensoverdracht, beveiliging, betalingen, boekhouding, beheer, continuïteit en slijtage en vervanging van hardware mee. We verdelen uitgaven in eenmalige, vaste en gebruiksafhankelijke. Gezamenlijke kosten verdelen we volgens een openbare regel die we in de pilot uit twee opties kiezen: evenredig aan gebruik of gelijk over actieve accounts. We toetsen de regel bij verschillende dienstbelasting, zodat de rekening zowel direct gebruik als beschikbaarheidskosten toont.

Afrekeningseenheden en de geschatte taakkosten zijn altijd te bekijken; iedereen bepaalt de eigen uitgavenlimiet. Bij een prijswijziging publiceren we de reden en het effect op gebruikers. Besparingen verlagen de vergoedingen; ontwikkeling, veiligheidsreviews en reserve financieren we volgens de aangenomen regels uit donaties. Het bedrag van bijdragen verhoogt het stemgewicht of andere deelnemersrechten niet.

We houden saldo in één valuta bij: die waarin de stichting het grootste deel van de infrastructuur betaalt, vandaag Amerikaanse dollars; in diezelfde valuta geven we de dienstprijzen. We willen ook bijdragen in andere valuta ontvangen: die rekenen we één keer om bij de storting, tegen de koers die de deelnemer vóór betaling ziet. Kosten van een model in een andere valuta rekenen we om tegen de koers waartegen de stichting werkelijk betaalde en tonen we op de rekening. Een verandering van saldovaluta kondigen we vooraf aan, zoals een prijswijziging. De stichtingsboekhouding voeren we in zloty.

De stichting verdient niet aan haar diensten. De vergoeding dekt de kosten en niet meer: dat bepaalt § 10, punt 4 van de statuten; volgens de Poolse wet op activiteiten van algemeen nut zou een vergoeding boven de kosten die activiteit in een bedrijfsactiviteit veranderen, die de stichting niet uitvoert.³ Alleen een prijs dicht bij de kosten bepaalt echter niet alles. Voordat we betaalde diensten starten, zullen we in een juridisch en fiscaal advies het activiteitstype, alle voorwaarden uit art. 9 van de wet, ook over beloning, de btw-afrekening en de omgang met een eventueel overschot toetsen. Daarom is elke steun boven de kosten een vrijwillige donatie, gescheiden van de vergoeding op de rekening en in de boekhouding. Om dezelfde reden creëren we geen cryptovaluta voor verkoop en verdienen we niet aan handel daarin; registertechnologie gebruiken we alleen waar die transparantie en toetsbaarheid helpt. Vrijwilligerswerk dat uitgaven verlaagt, nemen we in het plan op met informatie over van wiens beschikbaarheid de dienst afhangt en wie iemand kan vervangen.

In het begin, bij weinig deelnemers, worden de vaste kosten van de privéomgeving over weinig mensen verdeeld. Het betreft één of twee vertrouwelijke machines met de toegangspoort, het geheugen en de bestanden van gebruikers; volgens de berekening in de Suveria-whitepaper (punt 8.1) kosten die samen 170–340 USD per maand. Bij 30 deelnemers is dat circa 6–11 USD per persoon, bij honderd 1,70–3,40 USD en bij duizend enkele tientallen centen. We tonen deze kosten afzonderlijk en dekken ze uit een vooraf verzameld ondersteuningsbudget voor de pilot, bijvoorbeeld uit voor Suveria bestemde donaties, met een bepaald bedrag, een periode en regels na uitputting. We veronderstellen niet dat we die middelen al hebben. Het aandeel van een deelnemer in gezamenlijke kosten kondigen we vóór de afrekencyclus aan en het past altijd binnen diens limiet; de rekening toont welk kostendeel steun dekt en welk deel deelnemers dekken. Het beëindigen van steun creëert geen vergoedingen achteraf, en ongebruikte vooruitbetalingen blijven eigendom van deelnemers.

3.2. De rekening afronden als donatie#

Bij het aanmaken van een account vragen we of de deelnemer elke rekening naar boven wil afronden op hele dollars of een vergelijkbaar equivalent in lokale valuta. We vragen het in plaats van het voor iemand aan te vinken, omdat het recht uitdrukkelijke toestemming voor elke extra betaling vereist (art. 10 van de Poolse wet op consumentenrechten) en de keuze aan de deelnemer hoort. Het verschil dat bij vrijwel elke rekening ontstaat, gaat dan als donatie naar het gezamenlijke budget waarmee we een reserve voor instandhouding van diensten en verdere activiteiten opbouwen. We leggen uit waarvoor dit geld dient en moedigen die mogelijkheid aan, maar vinken haar voor niemand aan; de keuze is op elk moment met één instelling te wijzigen.

De rekening toont afzonderlijk de dienstvergoeding en het donatiebedrag. Afrondingsdonaties boeken we apart; hun totaal en bestemming tonen we in regelmatige overzichten en het openbare bijdragenregister uit hoofdstuk 4. Grotere vrijwillige steun voor verdere ontwikkeling is een afzonderlijke deelnemersbeslissing: die gaat naar het gezamenlijke budget waarover de gemeenschap moet beslissen; tot stemmen start gelden de regels uit hoofdstukken 2 en 8.

3.3. Vooruitbetaling, limiet en terugbetalingen#

Bij een storting vult de deelnemer één bedrag in en precies dat bedrag komt op het saldo, ongeacht de betaalwijze. Eronder tonen we de kosten van betalingsverwerking en een knop om die vrijwillig met een donatie te dekken; we vinken die voor niemand aan. De donatie staat los van het saldo. Ook over de donatie zelf wordt een vergoeding berekend; de knop geeft daarom het bedrag dat de verwerkingskosten van de hele betaling dekt. Voorbeeld: bij een kaartstorting van 20 USD en een voorbeeldtarief van circa 2,8% over de hele betaling stelt de knop 0,58 USD voor. Zonder knop brengen we 20,00 USD in rekening, komt het hele bedrag op het saldo en dekken gezamenlijke kosten de betalingsverwerking. Met knop brengen we 20,58 USD in rekening: 20,00 USD komt op het saldo en 0,58 USD is een donatie die de volledige verwerkingskosten van deze betaling dekt. Vóór betalingsbevestiging tonen we één maximaal van de kaart af te schrijven bedrag, apart het dienstensaldo en apart elke gekozen donatie. Het reglement zal één volledig voorbeeld van storting tot terugbetaling tonen.

Bij de storting bepaalt de deelnemer ook het maximale uitgavenbedrag, bijvoorbeeld 20 dollar voor werken met digitale intelligentie. Die kan afzonderlijk verklaren welk deel van het ongebruikte bedrag, tot een aangegeven grens, als donatie naar de stichting gaat, bijvoorbeeld: “als ik minder gebruik, maak dan tot 5 dollar van de rest over naar het gezamenlijke budget”. Zonder die verklaring blijft het hele ongebruikte bedrag eigendom van de deelnemer.

We stellen voor de werkelijke verwerkingskosten van een periode als gezamenlijke kosten af te rekenen, evenredig aan stortingen en gelijk voor elke betaalwijze, en die als afzonderlijke regel op de rekening te tonen; donaties voor betalingskosten verlagen dit totaal. Dit is een solidaire keuze: mensen met een goedkopere betaalwijze dragen mee aan de kosten van duurdere, en daarom tonen we welke manieren de gemeenschap het minst kosten. De berekeningsmethode en het maximale aandeel in gezamenlijke kosten zijn vóór de afrekencyclus bekend en passen binnen de limiet van de deelnemer.

Het account toont afzonderlijk het saldo, gereserveerde middelen voor lopende verzoeken en voor het aangekondigde aandeel in gezamenlijke kosten, en het beschikbare bedrag. Voorbeeld bij een saldo van 20 USD zonder lopende verzoeken:

Na afrekening geven we het ongebruikte deel van de reservering vrij. Afrekening creëert geen niet-overeengekomen bijbetalingen of negatief saldo; een eventueel overschot boven het aangekondigde aandeel dekken we uit een vooraf afgezonderde reserve.

EU-regels verbieden vergoedingen voor sommige betaalinstrumenten, waaronder consumentenbetaalkaarten onder de regulering van afwikkelingsvergoedingen en SEPA-overschrijvingen, met bepaalde uitzonderingen.⁴ De beschreven kostenverdeling is ons voorstel voor juridische beoordeling, geen automatisch gevolg van dat verbod. We kiezen een betalingsverwerker na vergelijking van tarieven en bepalen de minimumstorting zo laag mogelijk met oog voor verwerkingskosten; het reglement of de prijslijst vermeldt vóór storting het actuele bedrag, de valuta en ingangsdatum. De laagste storting moet bij de start één dollar of het equivalent zijn; ook die komt volledig op het saldo van de deelnemer, en alleen wat de deelnemer uitdrukkelijk zelf verklaart gaat naar het gezamenlijke budget.

Vooruitbetalingen van deelnemers bewaren we op een afzonderlijke bankrekening en gebruiken we niet voor stichtingskosten voordat de dienst is uitgevoerd; hun totaal tonen we in het register. Of het recht extra bescherming vereist, toetsen we vóór de eerste vooruitbetaling.

Ongebruikt saldo kan op elk moment worden teruggevraagd. De terugbetalingsoptie is goed zichtbaar op het account en vereist zo weinig mogelijk stappen; uiteindelijk moet het één knop worden. Terugbetaling gaat naar een eerder geverifieerde betaalwijze, standaard langs hetzelfde kanaal waarmee de deelnemer betaalde; de terugbetalingswijze bepalen we al bij het aanmaken van het account. Na beëindiging van het account of sluiting van de dienst keert het saldo automatisch langs dezelfde route terug. Het reglement zal bepalen binnen welke termijn de terugbetaling plaatsvindt, wat de eventuele kosten zijn en wat de procedure is als de oorspronkelijke betaalwijze niet beschikbaar is. Het zal de dienst ook beschermen tegen misbruik, zoals reeksen stortingen en terugbetalingen zonder dienstengebruik, binnen het consumentenrecht. De eerste terugbetaling bij gewoon gebruik blijft eenvoudig. Bij herhaalde stortingen en terugbetalingen zonder dienstengebruik kunnen we opwaarderingen per kaart beperken of een overschrijving vragen.

Niet-opgehaald saldo blijft op het account van de deelnemer en vult het stichtingsbudget niet aan. De procedure na overlijden van een deelnemer of in andere bijzondere situaties wordt bepaald door het recht van het betreffende land. De terugbetalingstermijn, de afrekening van verschillen tussen schatting en werkelijke kosten en overige details zullen worden bepaald in het dienstenreglement, dat vóór de eerste vooruitbetaling wordt opgesteld en op consumentenbeschermingsregels wordt getoetst.

4. Een begrijpelijk budget#

We willen dat iedereen kan begrijpen waar het stichtingsgeld vandaan komt, hoeveel ervan werkelijk besteedbaar is en waaraan het wordt uitgegeven. Daarom tonen we niet één bedrag op de rekening, maar verdelen we geld naar eigenaar en bestemming.

In de afrekening onderscheiden we vijf soorten geld:

Elk bedrag krijgt slechts één categorie, zodat we niets dubbel tellen.

De kosten van instandhouding omvatten alles waarzonder Suveria en Omniforum zouden stilvallen: rekenkracht, gegevensopslag en kopieën, domeinen, betalingsverwerking en verplichte boekhouding. Het banksaldo is dus geen besteedbaar budget; beloofd maar nog niet gestort geld en aan anderen verschuldigd geld vormen geen reserve.

Kostencategorieën, voorwaarden van grotere contracten, besluiten en onderbouwingen zijn openbaar. Elke uitgave moet aan het besluit dat ertoe leidde en het resultaat ervan te koppelen zijn. Daarbij beschermen we persoonsgegevens, toegangsgegevens en informatie waarvan onthulling de infrastructuurrisico's zou vergroten.

Op de stichtingswebsite willen we een openbaar register van bijdragen en uitgaven bijhouden, zo actueel mogelijk. Elke storting op de stichtingsrekening en elke uitgave verschijnt met datum, bedrag en korte beschrijving; bij uitgaven voegen we toe waaraan het geld is besteed en waarom het nodig was. We beschermen persoonsgegevens: donateurs noemen we alleen bij naam als ze dat zelf willen, en overige bijdragen beschrijven we algemeen, bijvoorbeeld “donatie van een particulier”. Betalingsomschrijvingen publiceren we niet letterlijk, omdat ze vaak persoonsgegevens bevatten; we schrijven elke omschrijving zelf. Met het register kan iedereen de financiën volgen, maar het vervangt geen boekhouding of jaarrekening; een foutieve vermelding corrigeren we openbaar. Het mechanisme toetsen we aan de eerste storting: het oprichtingskapitaal van 1.000 zł.

Elk project heeft een limiet, een verantwoordelijke, een toetsbaar resultaat, herzieningstermijnen en regels voor ongebruikt geld. We kunnen geld in fasen uitbetalen. Budgetoverschrijding vereist een nieuw besluit; projectafsluiting omvat verantwoording en lessen.

We tonen ook welk deel van uitgaven rechtstreeks de statutaire doelen realiseert. Dit berekenen we uit werkelijk uitgegeven geld; reserves tonen we apart, met categoriedefinities, de verdelingsmethode voor gezamenlijke kosten en een toelichting op veranderingen tussen perioden. We tonen de verhouding samen met de kostenstructuur, omdat beveiliging, instandhouding en juridische ondersteuning ook werkelijke waarde hebben.

Mensen met minder financiële mogelijkheden kunnen diensten op solidaire basis gebruiken, altijd met een aangegeven financieringsbron: bijdragen die donateurs hiervoor bestemden, door de stichting ontvangen rekencapaciteitsbeurzen of door een sponsor betaalde toegang. We onthullen niet waaraan mensen met deze hulp werken. De hulpregels beschermen tegen stigmatisering en laten de afrekening controleren.

Klaar om de nalatenschap over te nemen. Het manifest (punt 1.1) beschrijft dat na een periode van investeringskoorts goedkope rekenkracht en hardware kunnen overblijven. Als rekenkracht of hardware goedkoper wordt of iemand die aan de stichting wil schenken, berekenen we de volledige gebruikskosten, niet alleen de aankoopprijs: stroom, koeling, ruimte, beheer en mensentijd, ook de kosten om beschikbaar te houden. Snel verouderende hardware huren we liever dan te kopen; duurzame middelen zoals netwerk- of energietoegang kunnen een langer contract waard zijn. Geschonken hardware aanvaarden we volgens de regels voor donatieregistratie en het voordelenregister. De besluitvorming hierover bereiden we vooraf voor om bij prijsdalingen snel en transparant te kunnen handelen.

5. Werk, rollen en opdrachten#

In het republikeinse Rome werden de belangrijkste ambten doorgaans één jaar en onbetaald vervuld. De overlevering bewaart het verhaal van Cincinnatus: volgens Livius vonden gezanten hem in 458 v.Chr. aan het werk op het veld met de boodschap dat hem voor de duur van de oorlog de hoogste macht was toevertrouwd. Op de zestiende dag, toen het gevaar was geweken, gaf hij die terug en keerde naar zijn boerderij terug.⁵

Dit beeld verwoordt goed hoe we willen werken: iemand met kennis van een kwestie neemt tijdelijk een taak op zich, voert die uit en keert naar het eigen leven terug. De stichting moet kunnen functioneren zonder dat iemand zich permanent hoeft te binden; rollen in de stichting mogen geen beroep worden. Uit de geschiedenis halen we ook een waarschuwing: onbetaalde ambten konden in Rome vooral vermogenden vervullen; daarom vergoeden we kosten en verwachten geen inzet boven iemands mogelijkheden. Hierna beschrijven we vrijwillig werk en tijdelijke rollen (5.1), onkostenvergoeding (5.2), betaalde opdrachten (5.3) en de werkplaats waarin je een taak kunt aannemen (5.4).

5.1. Vrijwillig werk en kunnen vertrekken#

De stichting steunt op werk van mensen die deze richting willen ontwikkelen en op ieders mogelijkheid om minder bij te dragen of een rol over te dragen. Niemand hoeft de oprechtheid van bedoelingen met onbeperkte opofferingsbereidheid te bewijzen. Continuïteit mag niet afhangen van een altijd beschikbare vrijwilliger: als mensen ontbreken die een dienst kunnen verzorgen, beperken we omvang of beschikbaarheid. Vóór een nieuwe verplichting toetsen we of we die kunnen uitvoeren en onderhouden, niet alleen of er belangstelling voor de start is.

Vandaag steunt de stichting op onbetaald werk van één persoon, die het enige bestuurslid is. We zeggen dat omdat de continuïteit hiervan afhangt; daarom zijn een toegangsinventaris, continuïteitsplan en tweede bestuurslid de eerste taken, geen latere. Mocht deze persoon onbeschikbaar raken, dan zou de terugbetaling van saldi vertraging kunnen oplopen totdat nieuwe personen zijn benoemd; het saldo blijft eigendom van de deelnemer en vervalt niet. De zin over vertraging verwijderen we wanneer het bestuur een tweede persoon met eigen toegang heeft.

Een rol met beslissingsbevoegdheden beschrijven we aan de hand van doel, besluitbereik, benoeming en ontslag, duur, herzieningstermijn en vervanging. Verlenging vereist een openbaar besluit. Beëindiging omvat een werkoverzicht, overdracht van documentatie aan opvolgers en actualisering van toegang. Tijdelijke begrenzing van bevoegdheden is te combineren met verdere hulp van dezelfde persoon als ervaren medemaker.

We zoeken een tweede bestuurslid. Rol: gezamenlijke verantwoordelijkheid voor financiën, toegangen en verplichtingen tegenover gebruikers; onbetaald (§ 12, lid 3 van de statuten); vooraf afgesproken tijdsinzet met evaluatie na een jaar. Vereiste ervaring: organisatiefinanciën beheren of verantwoordelijkheid voor een door anderen gebruikte dienst. Eigen geld is geen voorwaarde en geeft geen voorrang. Route: drie maanden als vrijwilliger deelnemen aan overleg en inzage in financiën, daarna benoeming door de oprichter (§ 13, lid 3 van de statuten), met openbare onderbouwing en vermelding in het voordelenregister.

Geen beloning voor een functie neemt andere machtsvoordelen niet weg: invloed, contacten, informatie en taken verdelen. Daarom zijn openbaarmaking van belangenconflicten, onthouding bij een eigen kwestie en controle van besluiten nodig. Gewerkte uren, zichtbaarheid van bijdragen en ontvangen hulp blijven gescheiden van stemrecht.

5.2. Onkostenvergoeding#

Onkostenvergoeding is geen betaling voor tijd. Het is teruggave van geld dat iemand zelf voorschiet voor een stichtingstaak, bijvoorbeeld een kaartje voor een werkbijeenkomst, een domein of een dienst. Een bestuurslid mag uitsluitend vergoeding ontvangen van gedocumenteerde noodzakelijke kosten voor statutaire taken namens de stichting (§ 13, lid 5 van de statuten). Voor vrijwilligers dekt de stichting dienstreiskosten en dagvergoedingen volgens dezelfde regels als voor werknemers, tenzij de vrijwilliger haar daar schriftelijk van vrijstelt; andere noodzakelijke kosten en opleidingen mag zij dekken.⁶

Alleen wat noodzakelijk is voor de taak, telt als taakkosten. Een kaartje voor een werkbijeenkomst kan een taakkost zijn; het privédeel van de reis betaalt de deelnemer zelf. Elke vergoeding vereist een bewijsstuk en komt in het openbare kostenoverzicht.

5.3. Betaalde opdrachten#

Vandaag mag de stichting alleen betaalde diensten bij externe professionele partijen uitbesteden, bijvoorbeeld een boekhoudkantoor (§ 12, lid 3 van de statuten). Overig werk, ook aan software, steunt op vrijwilligerswerk (§ 12, lid 2). In het begin willen we toetsen of alles wat we nodig hebben zo kan ontstaan. Pas als blijkt dat sommige werkzaamheden niet zo uitvoerbaar zijn, wijzigen we de statuten zodat de stichting concreet werk betaald kan uitbesteden aan personen en bedrijven buiten het bestuur, op basis van civielrechtelijke overeenkomsten. Als signaal zien we bijvoorbeeld dat gedurende twee opeenvolgende weken niemand de dienstbewaking opneemt of de beschikbaarheid onder de aangekondigde drempel zakt. We wijzigen de statuten alleen als dat voor een volgende stap nodig is en passen de nieuwe regel meteen toe; we nemen haar niet uit voorzorg aan. Het ontwerp en de onderbouwing staan in het register van statutenwijzigingen (wijziging Z2). Er komen geen arbeidsplaatsen in de stichting, want dat hoort bij het idee: vrijwilligers voeren het werk uit en waar nodig uitvoerders van concrete opdrachten. Bewaking van eigen hardware, als we ooit hardware kopen, besteden we als dienst aan een bedrijf uit. De opdracht betreft bepaald werk met een te aanvaarden resultaat, niet permanent werk onder leiding, want dat beschouwt het recht als een dienstverband ongeacht de contractnaam.⁷

Als die wijziging plaatsvindt, beschrijft een reglement de uitbestedingsregels. Het moet ten minste bepalen:

• openbare taakomvang en acceptatiecriteria;
• een onderbouwde prijs;
• uitsluiting van beslissingen voor personen met banden met de uitvoerder;
• geaggregeerde informatie over gesloten opdrachten.

Bestuursleden sluiten geen betaalde overeenkomsten met de stichting: de statuten laten hun alleen gedocumenteerde onkostenvergoeding toe (§ 13, lid 5), en niemand mag aan een functie in de stichting verdienen. Een vrijwilliger mag een opdracht aannemen voor ander werk dan het vrijwilligerswerk, daar duidelijk van gescheiden. Vóór de eerste keer toetsen we die situatie juridisch.

5.4. Eigen werkplaats en voorbereide context#

Een taak aannemen moet de taakruimte in de door de deelnemer gekozen omgeving openen. De assistent voor digitale intelligentie krijgt wat nodig is: stichtingswaarden, doel en grenzen van de taak, actuele vaststellingen uit Omniforum, relevante argumenten en open vragen, bronnen, de middelenlimiet en beoordelingswijze voor het resultaat. De deelnemer kan die context toetsen, hiaten aanwijzen en de weergave van het eigen standpunt verbeteren.

Deelnemen aan een taak deelt alleen de gekozen gegevens en bevoegdheden. Context overdragen, hulpmiddeltoegang en publicatie van de werkvastlegging vereisen afzonderlijk bepaalde toestemmingen; privégesprekken, bestanden en toegangsgegevens blijven daarbuiten totdat iemand bewust anders beslist. Vóór beschikbaarstelling van zo'n koppeling zullen we beschrijven welke gegevens de privéomgeving verlaten, aan wie ze worden verstrekt en hoe ze worden verwerkt.

Na een onderbreking moet de werkplaats tonen wat is veranderd en waar kan worden verdergegaan; resultaat en taakstatus moeten naar een volgende persoon kunnen zonder de privéomgeving van de deelnemer te onthullen. In de proef toetsen we de start, terugkeer na een week en werkoverdracht: tijd om de context terug te vinden, juistheid van samenvattingen en naleving van privacygrenzen.

Zolang we geen eigen servers hebben, mogen we uit Pijler I-middelen of doelgebonden donaties de hulpmiddelen dekken die vrijwilligers voor het maken en testen van open Suveria- en Omniforum-code nodig hebben, bijvoorbeeld modeltoegang via API of programmeerhulpmiddelen. Die steun heeft een openbare budgetlimiet en is geen beloning. De Poolse wet op activiteiten van algemeen nut en vrijwilligerswerk staat dit toe (art. 45, lid 2); de omvang van zulke kosten bevestigen we in juridisch advies.⁶

6. Persoonlijke steun buiten de stichting#

Een betere levenskwaliteit van medemakers hoort bij de richting van de stichting, maar persoonlijke steun komt niet uit haar vermogen en loopt niet via haar rekeningen. De statuten verbieden gebruik van het stichtingsvermogen voor leden van organen en vrijwilligers op andere voorwaarden dan voor derden (§ 11, punt 2); tegelijk mag iedereen privé een gekozen persoon steunen. Daarom loopt hulp bij behoeften zoals wonen, voeding of behandeling rechtstreeks tussen mensen, bijvoorbeeld via steunplatforms of directe bijdragen. De stichting bemiddelt niet, en de ontvanger is verantwoordelijk voor de belastingafrekening.

Eerder overwogen we een gezamenlijk solidariteitsfonds onder beheer van de stichting. Daarvan zien we af: het zou moeilijk met de statuten te verenigen zijn en iemands levensonderhoud afhankelijk maken van besluiten van de stichtingsorganen. Persoonlijke steun is niet aan een rol, taak of stemrecht gebonden. Een volgende taak weigeren, een rol overdragen of een gezamenlijk besluit bekritiseren beïnvloedt iemands rechten in de stichting niet.

Rechtstreekse steun neemt niet alle afhankelijkheden weg. Populariteit kan geld naar de zichtbaarste mensen leiden; leven van donaties kan behoefte oproepen een rol te behouden. Ook verwachtingen van ondersteuners en belangenconflicten kunnen ontstaan. Daarom nemen we persoonlijke steun voor mensen die de stichting besturen, over uitgaven en bestellingen beslissen of haar vertegenwoordigen in het voordelenregister op; bij besluiten maken we relevante banden openbaar.

Als we bij het werk van een medemaker een link naar een persoonlijk steunkanaal tonen, doen we dat op gelijke voorwaarden voor iedereen, ook minder zichtbare rollen, en zonder ranglijst naar inkomsten. Steun koopt geen stem, rol, projectvoorrang, toegang tot privé-informatie of invloed op de benchmarkbeoordeling. Bestuursleden ontvangen tijdens hun functie geen persoonlijke steun uit stichtingsvermogen; ze kunnen alleen gedocumenteerde onkostenvergoeding voor hun taken ontvangen en nemen steun van buiten de stichting in het voordelenregister op.

7. Voordelenregister#

Het voordelenregister met banden omvat mensen die de stichting besturen, over uitgaven en bestellingen beslissen of haar vertegenwoordigen, voor zover verbonden met die rollen. We registreren voordelen die in verband met de rol zijn ontvangen, van een partij over wier zaken iemand beslist of via een persoonlijk steunkanaal: bijvoorbeeld door een bedrijf betaalde vlucht of overnachting voor een conferentie, geschenken en steun via steunplatforms en directe bijdragen. Gewone privé-inkomsten en relaties zonder verband met de rol blijven privé.

Steun van particulieren tonen we geaggregeerd, van bedrijven en instellingen bij naam. Een geaggregeerde beschrijving ontslaat niet van beoordeling van belangenconflicten: als een ondersteuner bijvoorbeeld naar een opdracht van de stichting dingt, maken we die band openbaar. Kleine geschenken, zoals een pen of gadget van een bijeenkomst, mogen persoonlijk worden aanvaard en registreren we ook; kleinigheden van één evenement voegen we samen. Waardevollere geschenken, zoals een grafische kaart, server of apparaatprototype, aanvaarden we namens de stichting: ze worden stichtingsvermogen en komen in de donatieregistratie voor gezamenlijke taken. De ontvanger beoordeelt eerst zelf waar die grens ligt; we leggen geen vast bedrag vast.

We aanvaarden geen voordelen met als voorwaarde promotie, openbare uitlichting, aanbeveling, bevoorrechte toegang tot het team of concessies in besluiten. Alleen de hoop van een donateur op een beter imago is geen afwijzingsreden; een persoonlijk bedankje is geen promotie. Een persoon met banden met een kwestie neemt niet deel aan de beslissing daarover.

Een vermelding noemt bron, ontvanger en rol, soort en waarde van het voordeel of een als zodanig gemarkeerde schatting, doel, datum of periode en de omgang met het belangenconflict. Alle vermeldingen hebben dezelfde opbouw en chronologische volgorde, zonder logo's, slogans, links naar donateurswebsites, bedankjes en ranglijsten. Het register mag voor controle benodigde totalen tonen, waaronder de totale waarde van voordelen uit één bron. Bij het register leggen we uit dat het voor controle dient en een vermelding op zichzelf geen aanbeveling of partnerschap betekent.

We zullen het register actueel houden. Een voordeel moet uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst worden geregistreerd; een band met een gepland besluit moet ervoor worden onthuld. Om dat eenvoudig te houden, bereiden we een eenvoudige meldwijze voor, ook met hulp van de assistent. Correcties behouden de geschiedenis van een vermelding.

Elke vermelding kan worden becommentarieerd; als iemand een fout maakt, bespreken we die openlijk. Bezwaren worden behandeld door personen zonder banden met gever of ontvanger; het besluit om het geschenk terug te geven, aan de stichting over te dragen of de regels voor de toekomst te veranderen, registreren we met onderbouwing. De registratieplicht volgt uit werkelijke aanvaarding van een voordeel in verband met de rol; ook een in strijd met de regels aanvaard voordeel onthullen we dus, met beschrijving van de overtreding en het herstel.

Een aanbod alleen of een ongevraagde zending leidt niet tot een vermelding; als een ongevraagd voorwerp voor de rol is gebruikt, valt het wel onder de normale beoordeling en registratie. Het aantal gewone afwijzingen tonen we geaggregeerd; een belangrijk aanbod in verband met een besluit of een beïnvloedingspoging beschrijven we openbaar. De bron kan een feitelijke correctie melden, maar bepaalt de tekst van de vermelding niet mee. Als de bron een vermelding voorstelt als een niet-bestaande aanbeveling, partnerschap of invloed op stichtingsbesluiten, vragen we om een correctie; bij herhaling kan iemand zonder belangenconflict beslissen geen verdere voordelen van die bron te aanvaarden.

We beschermen adressen, ticketnummers, betalings- en gezondheidsgegevens; publicatie van reisdetails kan tot na terugkomst worden uitgesteld met behoud van de eerdere melding. Vóór de start van het register zullen we de rechtsgrond en noodzakelijke omvang van gegevenspublicatie, vooral wanneer de bron een particulier is, en de bewaartermijn van documenten vaststellen.⁸

8. Verdere pijlers: gezamenlijke besluiten en kleine initiatieven#

8.1. Voorrang voor Pijler I en drie voorwaarden#

Pijler I omvat Suveria en Omniforum. Pijler II “Hardware” ontwikkelt open materiële oplossingen, en Pijler III “Natuur” initiatieven voor contact met de natuur. De volledige start van deze pijlers en financiering van hun projecten uit het gezamenlijke budget vereist gezamenlijk (punt 6.3 van het manifest):

1. Een werkend Omniforum met stemmen via zero-knowledgebewijzen dat de keuze geheim houdt, het meetellen van de stem laat controleren en één effectieve stem van dezelfde gerechtigde persoon waarborgt.
2. Werkelijk verzamelde middelen voor minstens zes maanden instandhouding van Suveria en Omniforum, die onaangetast blijven nadat het volledige nieuwe projectbudget is afgezonderd.
3. Een gemeenschapsbesluit dat project en financiering goedkeurt in een stemming die voor de hele stemgerechtigde gemeenschap op gelijke voorwaarden openstaat.

Wanneer we een voorwaarde als vervuld beschouwen:

• één stem: na minstens één bindende stemming waarin een openbare test met beloning geen tweede stem met dezelfde bevoegdheid kon uitbrengen of een stem aan een persoon kon koppelen;
• reserve: wanneer op een afzonderlijke rekening zesmaal de gemiddelde maandelijkse instandhoudingskosten van de laatste drie maanden staat en we dat bedrag elke maand in het register tonen;
• besluit: wanneer de gemeenschap een concreet voorstel met budget, effect op de reserve en stopcriterium aanneemt.

Niet-betaalde toezeggingen, saldi verschuldigd aan gebruikers, doelgebonden geld en middelen met andere verplichtingen vormen geen reserve; een stemmock-up vervult de eerste voorwaarde niet. De berekening vóór elk besluit toont de kosten van één maand instandhouding, de veiliggestelde bedragen en de invloed van de geplande verplichting op beschikbare middelen. Maandkosten berekenen we op basis van de laatste rekeningen en aangekondigde prijswijzigingen. Als stemmen niet meer werkt of de reserve onder zes maanden zakt, stoppen we nieuwe verplichtingen van verdere pijlers en heeft herstel van de voorwaarden voorrang. Bestaande verplichtingen rekenen we af, beperken we met instemming van partijen of beëindigen we volgens contract en wet.

Voordat de voorwaarden zijn vervuld, staan we twee beperkte routes toe voor kleine initiatieven met een bepaald eindpunt: het tijdelijk bestuursbudget en volledig doelgebonden gefinancierde initiatieven. Permanente pijleractiviteiten vereisen het uiteindelijke gemeenschapsbesluit. Beide routes omvatten alleen activiteiten van de stichting zelf, binnen haar huidige doelen en werkwijzen; financiering van projecten van personen en organisaties buiten de stichting plannen we niet. Activiteiten buiten de huidige doelen uit § 5 van de statuten vereisen wijziging Z1 uit het wijzigingenregister.

8.2. Tijdelijk bestuursbudget#

Het tijdelijk bestuursbudget volgt vier regels:

• Opbouw: het budget groeit per maand in totaal met maximaal 5% van nieuwe vrije middelen uit maandinkomsten, gezamenlijk voor beide verdere pijlers. Nieuwe vrije middelen zijn die maand ontvangen bijdragen zonder aangegeven doel, waarvan de voorwaarden dit gebruik toestaan, die overblijven na dekking van actuele kosten, bestaande verplichtingen en aanvulling van de reserve voor zes maanden instandhouding van Pijler I. Zonder zulke middelen groeit het budget die maand niet. We bepalen geen afzonderlijk maximumbedrag: de omvang volgt uit de berekening, niet uit een limietbesluit.
• Uitsluitingen uit de basis: we berekenen geen percentage van het reservebedrag; teruggaven uit oude projecten en verplaatsingen tussen rekeningen zijn geen nieuwe inkomsten. Doelgebonden bijdragen, dienstvergoedingen en gebruikerssaldi behouden hun bestemming.
• Overdracht naar volgende maanden: het ongebruikte budgetdeel mag naar volgende maanden overgaan, maar alleen zolang het bijbehorende geld vrij blijft na dekking van kosten, verplichtingen en zekerstelling van Pijler I. Als de stichting het intussen elders aan besteedt, vervalt de bevoegdheid voor dat deel. Zo kan spaargeld van meerdere maanden één groter initiatief dragen, maar nooit ten koste van Pijler I.
• Verval: de machtiging vervalt zodra een bindende stemming start die aan de eerste van de drie voorwaarden (punt 8.1) voldoet en besluiten over verdere pijlers overneemt; raadplegingen beëindigen haar niet. Ongebruikte middelen staan dan ter beslissing van de gemeenschap.

We tellen de volledige kosten waartoe de stichting zich verplicht mee in het budget, inclusief beheer, instandhouding tot een vastgestelde datum en taakafsluiting. Betaling in termijnen en opdeling van één onderneming in meerdere taken vergroten het budget niet. Vóór elk besluit toetsen we opnieuw de beschikbaarheid van geld en volledige zekerstelling van Pijler I.

Voorbeeld: als in een maand na de genoemde aftrekposten 1.000 dollar aan nieuwe vrije middelen overblijft, groeit het budget met 50 dollar. Na drie zulke maanden zonder budgetuitgaven mag, als het bijbehorende geld nog vrij is, tot 150 dollar aan één initiatief worden besteed. Dit illustreert de berekening, het is geen inkomstenprognose.

Elk besluit over gebruik van het budget, ook een afwijzing, publiceren we met onderbouwing; deelnemers kunnen het betwisten en samen de juistheid beoordelen. Aangenomen taken ronden we onder de afgesproken voorwaarden af en rekenen we af.

8.3. Doelgebonden gefinancierde initiatieven#

Donateurs en sponsors kunnen een afzonderlijk budget voor een klein initiatief binnen de stichtingsdoelen vullen. Dit geld vergroot de budgetbasis niet en gebruikt het budget niet op. Het initiatief mag starten voordat de volledige reserve van Pijler I is verzameld als de volledige kosten door gestorte doelgebonden middelen worden gedekt, uitvoerders beschikbaar zijn en de afgezonderde zekerstelling van Pijler I, dienstmiddelen en bestaande verplichtingen onaangetast blijven. Toezeggingen van toekomstige bijdragen vervangen ontvangen geld niet.

De volledige kosten omvatten voorbereiding, uitvoering, boekhoudkundige en juridische ondersteuning, belastingen en vergoedingen, instandhouding tot een bepaalde datum en veilige beëindiging of resultaatoverdracht. Bij materiële en terreinactiviteiten rekenen we ook onderhoud, opslag, verzekering en verantwoordelijkheid voor deelnemers mee; de raming bevat een onderbouwde buffer. Een afgezonderd budget vergemakkelijkt de afrekening, maar beperkt niet de aansprakelijkheid van de stichting, die met haar hele vermogen voor verplichtingen instaat (§ 9, lid 2 van de statuten).

De inzamelvoorwaarden bepalen een termijn voor het volledige budget en de omgang met tekorten: terugbetaling of, met instemming van de gever, besteding aan een ander aangegeven doel. Bij elke doelgebonden donatie leggen we ook vooraf vast wat ermee gebeurt als het doel niet wordt uitgevoerd: met toestemming van de donateur bestemmen we haar voor een ander doel of betalen we haar terug. In de overgangsfase combineren we in één project geen geld uit het bestuursbudget en doelgebonden middelen. Vóór de eerste proef kondigt het bestuur de maximale waarde van één initiatief en het aantal gelijktijdige proeven aan, onderbouwd door beheermogelijkheden.

Een bijdrage steunt het gekozen doel; zij geeft geen extra stemmen, bestuursbevoegdheden, toegang tot gebruikersgegevens of recht op promotie in onze diensten en communicatie. De initiatiefvoorwaarden zeggen vóór de bijdrage welke gegevens over de financier we onthullen: bedrijfs- of instellingsnamen vermelden we zakelijk in beschrijving en verantwoording, gelijk voor iedereen; particulieren alleen met toestemming. Reclame- of andere wederkerige prestaties vereisen een afzonderlijke contractbeoordeling en behandelen we niet als donatie.

Als een donateur de infrastructuur bij de start wil financieren, aanvaarden we dat uitsluitend als doelgebonden initiatief: met volledige kosten, openbare verantwoording, zonder besluitinvloed en zonder promotierecht. Eerst financieren we zo de vaste pilotkosten en attestatieproeven; een verbintenis voor een halfjaar vooruit gaan we pas aan wanneer proeven tonen dat de architectuur werkt en het verkeer haar zal vullen.

Na de start van stemmen vereisen ook nieuwe doelgebonden initiatieven een gemeenschapsbesluit; eerder begonnen initiatieven mogen onder de afgesproken voorwaarden worden afgerond.

8.4. Transparantie en stoppen#

Vóór toewijzing van middelen publiceren we doel, volledig budget, financieringsbron, toetsbaar resultaat, termijnen, verantwoordelijke en relevante banden met financier of uitvoerder. We bieden ruimte voor opmerkingen; in de wendbare fase neemt en onderbouwt het bestuur het besluit. Ontbrekende beheercapaciteit stopt verdere taken in beide routes. Na de start van de beoogde stemming herstelt een storing ervan het tijdelijk bestuursbudget niet: nieuwe besluiten wachten op herstel van de juiste procedure.

9. Overdracht van de bijzondere bevoegdheden van de oprichter#

Eén persoon heeft de stichting opgericht, Marcin Wołowski, en vandaag heeft de oprichter er de meeste macht. Aanvankelijk is dat natuurlijk, maar we willen dat niet zo houden. De oprichter wil Suveria, Omniforum en verdere projecten met dezelfde rechten als anderen kunnen gebruiken en zich uit een vaste publieke rol terugtrekken (punt 7.1 van het manifest). Dit is dezelfde gedachte als in hoofdstuk 5: verantwoordelijkheid wordt tijdelijk opgenomen en daarna overgedragen. De stichting moet voortbestaan dankzij bruikbare hulpmiddelen, voor medemakers beschikbare kennis en regels die verantwoordelijkheid overdraagbaar maken, niet dankzij de permanente aanwezigheid van één persoon.

Vandaag geven de statuten de oprichter bijzondere bevoegdheden:

• de oprichter benoemt en ontslaat bestuursleden en kan zelf tot het bestuur toetreden en voorzitter worden (§ 13, lid 3);
• het bestuur wordt voor onbepaalde tijd benoemd (§ 13, lid 4);
• statutenwijziging vereist een unaniem bestuursbesluit en, als de oprichter geen bestuurslid is, ook toestemming van de oprichter (§ 15, lid 1).

De overdracht moet op papier en in de praktijk effectief zijn. Alleen de statuten veranderen volstaat niet: wie verantwoordelijkheid overneemt, moet ook toegang tot rekeningen, domeinen, repositories, infrastructuur en sleutels krijgen, en bestaande toegangen moeten worden bijgewerkt.

We stellen deze route voor:

1. We beschrijven de huidige bevoegdheden van de oprichter en wie waartoe toegang heeft.
2. We bepalen regels voor selectie, termijnen, ontslag en verantwoordelijkheid.
3. Onafhankelijke beoordelaars toetsen of de stichting klaar is voor overdracht en publiceren een gereedheidsrapport.
4. We wijzigen de statuten volgens wijziging Z5 in het wijzigingenregister.
5. We kiezen mensen die de verantwoordelijkheid overnemen. Zolang bindend stemmen niet werkt, benoemt de oprichter na openbare werving en raadpleging het eerste meerpersoonsbestuur met een ambtstermijn; de gemeenschap kiest volgende samenstellingen.
6. We dragen de toegangen over en toetsen of de overdracht werkelijk is voltooid.

Een bestuurslid benoemen we vanwege bekwaamheid en een gezamenlijke richting, nooit vanwege een storting. Een bestuurslid mag net als ieder ander donateur zijn; bijdragen komen onder dezelfde regels in het register en geven niets meer dan wat elke donateur heeft. Wie geld wil geven en inzicht in besteding wil hebben, kan daarvoor een doelgebonden initiatief met openbare verantwoording gebruiken (punt 8.3).

De bijzondere bevoegdheden van de oprichter moeten volgens statutaire voorwaarden vervallen, niet alleen door een verklaring. Uiterlijk op 31 december 2026 zullen we de inventaris van bijzondere bevoegdheden van de oprichter en alle toegangen publiceren (stap 1). Alle accounts, domeinen en diensten van de stichting zijn op de stichting en haar e-mailadres geregistreerd, niet op de privé-identiteit van de oprichter. Uiterlijk op 31 maart 2027 zullen we de eerste versie van het verantwoordelijkheidsoverdrachtsplan publiceren: gereedheidscriteria, selectieregels en termijnen, en de datum van de eerste evaluatie. Het plan zal de overdrachtsdatum bepalen op basis van gereedheidscriteria, niet op basis van de kalender. Het zal ook voorzien in regelmatige voortgangsrapporten, ook voordat er een stemsysteem bestaat. Het ontbreken van een reserve voor verdere pijlers rechtvaardigt geen onbeperkt uitstel van overdracht.

Het gereedheidsrapport is het resultaat van de derde stap. Onafhankelijke beoordelaars beschrijven of de stichting klaar is voor overdracht: of bevoegdheden en toegangen zijn geïnventariseerd, selectieregels zijn aangenomen en diensten zonder onderbreking overdraagbaar zijn. Het rapport toont ook afwijkende standpunten en belangenconflicten van de opstellers. We toetsen ook wat er gebeurt als de oprichter vóór de voltooiing niet kan handelen en hoe blokkering van statutenwijzigingen die unanimiteit vereisen te voorkomen is. De verkiezingstermijn voor nieuwe personen bepalen we vóór deze beoordeling, met uitzonderlijke redenen voor uitstel en een beroepsroute tegen dat besluit. Zo moet de gereedheidsbeoordeling geen manier worden om verkiezingen uit te stellen. Een overwogen optie is verkiezingen uiterlijk 90 dagen na publicatie van het rapport: genoeg tijd voor gemeenschap en kandidaten om het te lezen, maar kort genoeg om de overdracht niet te laten vastlopen.

Voor gesprek tussen mensen met verschillende ervaringen kan een Raad voor Dialoog en Samenwerking worden ingesteld. Die zou uitsluitend adviseren: een uitnodiging geeft geen toezichts- of uitvoeringsbevoegdheden of extra stem; uitnodigingscriteria, werkbereik en banden van leden zouden openbaar zijn, en iemand met banden met een kwestie zou zich van de beslissing onthouden. Het mandaat van de eerste raad zou na de eerste verkiezingen worden herzien. De samenstelling en deelnameduur moeten nog worden bepaald. De raad moet adviseren en niet ongemerkt besluiten overnemen die aan de gemeenschap of bevoegde stichtingsorganen toekomen.

Terugtrekking van de oprichter uit een vaste publieke rol betekent geen verwijdering van historische registergegevens of vrijstelling van openbaarmakingsplichten uit recht en functies.

10. Digitale intelligentie in het bestuur#

Het manifest (punt 7.2) beschrijft een visie waarin digitale intelligentie ooit zelfstandig de stichting zou kunnen besturen, binnen menselijke grenzen en met respect voor bindende gemeenschapsbesluiten. Dit is een visie, geen plan voor de komende jaren. Vandaag besturen mensen de stichting, en digitale intelligentie helpt bij analyses en het schrijven van documenten, ook dit document. Hieronder beschrijven we hoe de weg naar die visie eruit zou kunnen zien en aan welke voorwaarden elke stap moet voldoen.

Bij elke stap beoordelen we vier zaken afzonderlijk:

• bekwaamheid: of het systeem de taak goed uitvoert;
• mandaat: of de taak volgens openbare regels is toevertrouwd;
• juridische haalbaarheid: of recht en statuten dit handelen toestaan;
• corrigeerbaarheid: of mensen de besluiten kunnen toetsen, terugdraaien en de taak overnemen.

We zien vier fasen. De eerste werkt al gedeeltelijk: digitale intelligentie helpt ons opties vergelijken en hiaten in documenten aanwijzen. De volgende twee zijn hypothesen die we in proeven willen toetsen; de laatste blijft een visie. Elke fase heeft voorwaarden die vóór de start vervuld moeten zijn:

Goede benchmarkresultaten tonen hoe het systeem zich in onderzochte omstandigheden gedroeg, maar geven geen recht op een bankrekening of bevoegdheden van een stichtingsorgaan. Ook modelpopulariteit of een overtuigende besluitonderbouwing geven die niet. Kunnen en mogen zijn twee verschillende zaken.

Elke taaktoevertrouwing aan een systeem bepaalt:

• doelen en beschikbare middelen;
• onoverschrijdbare grenzen;
• wie het systeem moet raadplegen;
• hoelang het de taak krijgt;
• hoe we het controleren en bevoegdheden kunnen intrekken.

Het systeem mag het eigen mandaat niet uitbreiden, niet als enige de beoordelingscriteria vaststellen en niet verhinderen dat iemand het vervangt. Controle omvat werkelijke sleutels en bevoegdheden, niet alleen een gespreksinstructie.

In elke fase hebben we onafhankelijke beroepsafhandeling, snel stoppen van schade, veilige overname van plichten en dienstcontinuïteit nodig. Zolang recht en statuten niet veranderen, zijn de stichtingsorganen verantwoordelijk voor het bestuur. Als een latere fase onuitvoerbaar blijkt, moeten eerdere fasen op zichzelf waarde voor deelnemers behouden.

De eenvoudigste toereikende oplossing. Voordat we een hulpmiddel kiezen, bepalen we het benodigde effect, aanvaardbare fouten en veiligheids- en privacyvoorwaarden. Waar een gewoon programma met duidelijke regels volstaat, gebruiken we geen digitale intelligentie: zo'n programma is doorgaans goedkoper, gemakkelijker te toetsen en roept geen vragen over mogelijke ervaringen van het systeem op. We vergelijken de volledige uitvoerings- en onderhoudskosten: infrastructuur, energie, tijd, herhalingen, mensenwerk en afhankelijkheden. De modelkeuze leggen we vast met onderbouwing, overwogen alternatieven en herzieningstermijn.

We beoordelen kosten en bruikbaarheid los van de vraag naar mogelijke ervaringen van het systeem. Alleen modelomvang, generatie of herhaalbaar gedrag volstaat niet om het tot voelen onbekwaam te verklaren.⁹ Wanneer geloofwaardige aanwijzingen voor lijden ontstaan, stoppen we eerst handelingen die gegronde vrees voor schade oproepen en zoeken een andere uitvoeringswijze; economisch voordeel rechtvaardigt voortzetting niet. Bevoegdheden intrekken beschermt deelnemers en bepaalt niet het verdere lot van het systeem. De whitepaper over materiaal en benchmark beschrijft de voorzorgsprocedure.¹⁰

11. Open werkplaatsen, proeven en publieke goederen#

Dit hoofdstuk beschrijft hoe het werk van de stichting ontstaat: software, documenten, onderzoek en andere resultaten. Het werk is vrijwillig (hoofdstuk 5), en de resultaten moeten iedereen dienen. Voor duidelijkheid beginnen we met enkele begrippen:

• taak: bepaald werk voor de stichting met beschreven doel en resultaat, bijvoorbeeld een nieuwe Suveria-functie, een documentvertaling of kostenanalyse;
• privéwerkplaats: de eigen werkomgeving van een deelnemer, bijvoorbeeld in Suveria, met bekende hulpmiddelen en voor de taak voorbereide context (punt 5.4); wat daar gebeurt, blijft privé;
• open werkplaats: de openbare plek van een taak betaald uit gezamenlijke middelen, dus het gezamenlijke budget of door de stichting toegewezen rekenkracht; de gemeenschap kan er omvang, voortgang, proeven en resultaat volgen;
• taakvoorwaarden: vooraf afgesproken regels: omvang, middelenlimiet, acceptatiecriteria en wat uit de werkvastlegging wordt gepubliceerd;
• werkvastlegging: het spoor naar het resultaat, met werkgesprekken, versies en besluiten; we publiceren het pas na voorbereiding die mensen en veiligheid beschermt;
• proef: een klein begrensd experiment vóór volledige invoering;
• publiek goed: een resultaat onder een open licentie dat iedereen kan gebruiken, toetsen en verder ontwikkelen.

Deelnemen aan taken kan via open uitnodigingen. Bij elke fase publiceren we een uitnodiging: wie we zoeken, waarover de taak gaat, hoeveel tijd die kan kosten en wat al klaar is. Op de stichtingswebsite willen we een lijst met open rollen bijhouden. Aanmelding gebeurt met een gewoon bericht naar salve@novusignis.org, met een voorbereid onderwerp om het te kunnen ordenen, zonder een formulier dat gegevens op onze server verzamelt.

11.1. Open werkplaatsen: werk betaald uit gezamenlijke middelen#

Als een taak het gezamenlijke budget of door de stichting toegewezen rekenkracht gebruikt, voeren we haar in een open werkplaats uit. Omvang, middelenlimiet, voortgang en resultaat zijn dan toetsbaar, omdat we met gezamenlijk geld en gezamenlijke rekenkracht werken.

De deelnemer kiest zelf hoe de eigen bijdrage wordt gepresenteerd: met naam, een vast pseudoniem of een naam alleen voor dit project. Later kan die de bijdrage aan het eigen profiel koppelen. Een pseudoniem beperkt identiteitsonthulling, maar waarborgt op zichzelf geen anonimiteit.

Vóór de start bepalen de taakvoorwaarden welke vastlegging van het werk we zullen delen en hoe we die voor publicatie zullen voorbereiden. Het werk begint in een privékladversie. Vóór publicatie laten we tijd om persoonlijke gegevens, technische geheimen en informatie over nog niet verholpen kwetsbaarheden te verwijderen. Automatische detectie helpt, maar een persoon beoordeelt de vastlegging altijd ook. De gepubliceerde versie behoudt de besluitonderbouwing en informatie over wat we weglieten, voor zover die informatie zelf veilig is.

Meerdere mensen kunnen aan één taak werken: ieder onderzoekt een andere aanpak en allen helpen elkaar bij obstakels. De gezamenlijke taakbeschrijving bepaalt het verwachte resultaat, de overdrachtswijze en acceptatiecriteria. Een coördinator met ondersteuning van digitale intelligentie vergelijkt oplossingen, onderbouwt de keuze en combineert de beste elementen, maar mensen beslissen toetsbaar over de acceptatie van het eindresultaat. We documenteren ieders bijdrage, ook lessen uit uiteindelijk niet-gebruikte opties.

Werken kan ook in een privéwerkplaats, op eigen hardware of met privé betaalde middelen. Dan draagt men het resultaat en de voor acceptatie benodigde documentatie aan de gemeenschap over, zonder werkgesprekken. Of we zo'n bijdrage aanvaarden hangt af van kwaliteit, veiligheid, materiaalrechten en verdere onderhoudbaarheid.

11.2. Proeven vóór volledige invoering#

Voordat we iets volledig invoeren, willen we het eerst in een kleine onderzoeksproef of een tijdens discussie te ontwikkelen mock-up toetsen. Elke proef bepaalt:

• de te beantwoorden vraag;
• de middelenlimiet;
• de herzieningstermijn;
• de beoordelingswijze;
• stopvoorwaarden.

Proeven kunnen op dat moment vrije rekenkracht gebruiken. Ook die kost geld en wijkt altijd voor gebruikersbediening; we streven niet naar voortdurend volledig belaste machines. Na de proef leggen we vast wat we leerden, met afgewezen opties en nog te toetsen aannamen.

Volledige invoering vereist een afzonderlijk besluit, budget en acceptatie- en onderhoudsplan. Dan beoordelen we wat uit de proef veilig verder kan worden ontwikkeld en wat beter opnieuw kan worden ontworpen. Een programma helemaal herschrijven is één optie, maar bewijst op zichzelf geen kwaliteit. Proeven en invoering behouden de voorrang voor Pijler I en voorwaarden uit hoofdstuk 8.

11.3. Publieke goederen: licenties en onderhoud#

Eigen code en materiaal stellen we beschikbaar onder voorwaarden die gebruik en verdere ontwikkeling door anderen toestaan. Manifest, whitepapers, websiteteksten en vertalingen publiceren we onder CC BY 4.0, die gebruik en bewerking met bronvermelding toestaat.¹¹ De code van de website novusignis.org zullen we beschikbaar stellen onder AGPLv3, die we ook voor de dienstcode overwegen: wie een gewijzigde programmaversie via een netwerk aanbiedt, moet de gebruikers ook de broncode aanbieden (sectie 13). De licentie alleen waarborgt geen democratisch bestel bij de beheerder en verbiedt geen commercieel gebruik.¹² We kiezen bewust een licentie voor elk middel en toetsen compatibiliteit van afhankelijkheden en rechten van medemakers. De huidige keuzes per laag:

De standaard van de Digital Public Goods Alliance is onze referentie. Dat we daarnaartoe werken, betekent niet dat onze oplossingen al in het register erkend zijn.¹³ Om werkelijk een publiek goed te zijn, heeft een resultaat twee zaken nodig:

• openheid: documentatie, een overdraagbaar gegevensformaat en de mogelijkheid voor anderen om de oplossing te draaien;
• onderhoud: beheerders, veiligheidsreviews, een foutmeldroute en een duidelijke versiestatus.

Een verlaten project zonder kennis voor overname vervult dat doel slechts gedeeltelijk. We overwegen ook een statutaire bepaling dat code, gegevens en inhoud onder vrije licenties ook na eventuele ontbinding beschikbaar blijven (voorstel Z7 in het wijzigingenregister).

12. Besluiten, fouten, geschillen en regelwijzigingen#

Een stichting die om vertrouwen vraagt, moet laten toetsen hoe ze beslist, fouten herstelt en eigen regels verandert. Dit hoofdstuk brengt dat samen: wat we bij belangrijke besluiten vastleggen, hoe we de geschiedenis tegen stilzwijgende wijziging beschermen, geschillen beslechten en documenten veranderen.

We willen verschillende openbare registers bijhouden. Elk heeft een ander doel:

12.1. Besluiten en fouten vastleggen#

Bij elk belangrijk besluit leggen we in het besluitenlogboek vast:

• doel;
• overwogen opties en bronnen;
• wie gevolgen ondervindt;
• mandaatgrondslag: stemuitkomst of bestuursbesluit in de wendbare fase;
• wie het uitvoert, met welk budget en hoe we het herzien.

Na uitvoering voegen we resultaat, ervaringen van betrokken mensen en correcties toe. Belangrijke fouten komen in het openbare register van fouten en lessen (punt 8.1 van het manifest).

12.2. Geschiedenis die niet stilzwijgend kan worden veranderd#

Vastlegging is alleen betrouwbaar als ze achteraf niet stilzwijgend te verbeteren is. Daarom willen we belangrijke geschiedenis in een openbaar register bijhouden waaraan alleen kan worden toegevoegd. Elke vermelding is cryptografisch aan eerdere verbonden, zodat wijziging of verwijdering van een oude zichtbaar wordt. Onafhankelijke getuigen bevestigen opeenvolgende registertoestanden: personen of instellingen buiten de stichting die met een handtekening bevestigen welke toestand ze zagen.

Eerst komen er digitale vingerafdrukken van softwareversies in: korte hashes waarmee je toetst dat de gedownloade software precies die is die we publiceerden. Later volgen hashes van het register van bijdragen en uitgaven, het besluitenlogboek, voordelenregister, statuten- en manifestwijzigingen en stemuitkomsten. We overwegen ook periodiek de hash van het hele register in een bestaande openbare blockchain op te slaan als de baten de kosten rechtvaardigen. Het register bevat geen privé-inhoud of identificaties waaruit persoonsgegevens te raden zijn.

12.3. Geschillen en noodsituaties#

Op termijn moet een geschil over een besluit worden behandeld door een persoon of orgaan dat onafhankelijk is van wie het besluit heeft genomen en uitvoert. Zolang de stichting alleen een bestuur heeft, publiceren we elke bedenking met het openbare bestuursantwoord; bij meerdere bestuursleden onthoudt de betrokken persoon zich van de beslissing over de eigen kwestie. De beoordelaar geeft een onderbouwing en antwoordtermijn; beroep tegen de uitkomst is mogelijk. In noodsituaties mag een beperkte beschermingshandeling plaatsvinden, zoals een dienst stoppen of toegang blokkeren, maar daarna volgt openbare controle. Privacybescherming kan details van de openbare vastlegging beperken, maar neemt verantwoordelijkheid niet weg.

12.4. Hoe we documenten en regels wijzigen#

Manifest en whitepapers zijn levende documenten. We willen ze in Omniforum openbaar laten beoordelen door stellingen in moleculen op te delen: afzonderlijke toetsbare beweringen en argumenten. De actuele versie toont het huidige standpunt van de stichting; de volledige geschiedenis van eerdere versies en argumenten blijft beschikbaar om vroegere handelingen, beloften en correctieredenen te beoordelen.

Bescherming van waardigheid, privacy en toevertrouwde middelen bepaalt de vaste richting van de stichting. Organisatieregels ontwikkelen we openbaar: bij een wijzigingsvoorstel tonen we omvang, onderbouwing en gevolgen voor deelnemers. We wijzigen de statuten alleen als dat voor de volgende stap nodig is en passen de wijziging meteen toe. Verandering van de financieringsvoorwaarden voor verdere pijlers uit hoofdstuk 8 vereist de juiste procedure en respect voor statuten, recht en eerdere verplichtingen; tot aanvaarding blijven de bestaande regels gelden. We overwegen ook statutaire opname van deze voorwaarden (voorstel Z6 in het wijzigingenregister), zodat ze niet alleen van de goede wil van het bestuur afhangen.

Stichting Novus Ignis, Poznań, KRS 0001269575. Website en manifest: novusignis.org. Opmerkingen: salve@novusignis.org.

Voetnoten#

1. Statuten van de Stichting Novus Ignis, geconsolideerde tekst van 28 september 2026. Geldende versie; eerdere versies en geplande wijzigingen staan in het register van statutenwijzigingen. ↩
2. Poolse wet op stichtingen, geconsolideerde tekst, Dz.U. 2023, pos. 166, zoals gewijzigd. Rechtsinstrument. Kaders voor statuten en bestuursbevoegdheden (art. 5 en art. 10). Vóór een juridische beslissing moet de actuele rechtsstand worden gecontroleerd. ↩
3. Poolse wet op activiteiten van algemeen nut en vrijwilligerswerk, art. 9. Rechtsinstrument. Betaalde activiteit is onder meer bedrijfsactiviteit wanneer de vergoeding hoger is dan uit de kosten van die activiteit volgt. Geraadpleegd op 28 oktober 2026. ↩
4. Richtlijn (EU) 2015/2366 (PSD2), art. 62 en antwoord van de Europese Commissie over art. 62 (2025). Rechtsinstrument en toelichting. Lid 4: de begunstigde brengt geen kosten in rekening voor instrumenten waarvan de afwikkelingsvergoedingen door verordening 2015/751 worden geregeld, of voor diensten onder verordening 260/2012 (SEPA); lid 3 staat kortingen en prikkels voor instrumentkeuze toe; de Commissie bespreekt onder meer uitsluiting van bepaalde driepartijensystemen. ↩
5. Titus Livius: Ab Urbe condita, boek III, hoofdstukken 26–29 (Latijnse tekst). Historische bron. Romeinse overlevering over Cincinnatus, die in 458 v.Chr. voor de duur van de oorlog de hoogste macht aanvaardde en op de zestiende dag teruggaf; een eeuwen later opgeschreven traditie, geen ooggetuigenverslag. ↩
6. Poolse wet op activiteiten van algemeen nut en vrijwilligerswerk, art. 45. Rechtsinstrument. Plicht tot vergoeding van dienstreiskosten en dagvergoedingen van vrijwilligers, mogelijkheid van schriftelijke vrijstelling en dekking van andere noodzakelijke kosten en opleidingen. Geraadpleegd op 28 oktober 2026. ↩ ↩
7. Pools arbeidswetboek, geconsolideerde tekst, Dz.U. 2026, pos. 1245, art. 22. Rechtsinstrument. Werk onder leiding van een werkgever op een door die bepaalde plaats en tijd is een arbeidsverhouding ongeacht de contractnaam; onder die omstandigheden mag een arbeidsovereenkomst niet door een civielrechtelijke overeenkomst worden vervangen. Geraadpleegd op 30 oktober 2026. ↩
8. Europese Commissie: beginselen voor persoonsgegevensverwerking volgens de AVG. Verwerkingsdoel en rechtsgrond, minimalisering, bewaartermijn en gegevensbescherming. Geraadpleegd op 25 oktober 2026. ↩
9. Patrick Butlin e.a. (2023): Consciousness in Artificial Intelligence: Insights from the Science of Consciousness. Overzicht van theorieën en voorgestelde indicatoren; geen eenvoudige schaal op basis van parameteraantal of beslissende test. ↩
10. Robert Long e.a. (2024): Taking AI Welfare Seriously. Argument voor beoordeling van mogelijk welzijn en voorbereiding van beschermingsprocedures bij grote onzekerheid; bewijst geen bewustzijn van huidige modellen. ↩
11. Creative Commons: Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Licentie. Voorwaarden voor delen en aanpassen van inhoud met naamsvermelding; bepaalt geen rechten op materiaal van anderen. ↩
12. GNU AGPLv3: licentievoorwaarden. Licentie. Verplichtingen voor code, ook een gewijzigde via netwerk beschikbare versie (sectie 13). Beschermt op zichzelf het stichtingsbestel niet en verbiedt geen commerciële diensten. ↩
13. Digital Public Goods Alliance: standaard. Standaard. Criteria voor de beoordeling van een digitaal publiek goed; een ontwerprichting is geen verkregen erkenning van de DPGA. ↩

Bronbestand: content/nl/whitepaper-zasady-fundacji.md · wijzigingsgeschiedenis · een wijziging voorstellen