Statuten van Stichting Novus Ignis: versies en register van statutenwijzigingen

Informatieve vertaling van het Poolse origineel, gemaakt door digitale intelligentie. De Poolse tekst is bindend.

De statuten zijn de wet van de stichting. Ze binden de stichting formeel, en wijzigingen worden door de registerrechtbank goedgekeurd. Het manifest is onze toezegging aan mensen: het zegt wat we willen doen en waarom. Gedetailleerde procedures staan in reglementen die het bestuur vaststelt (§ 14 lid 2 van de statuten), en de whitepapers laten zien hoe de techniek werkt.

Het manifest mag niets beloven wat de statuten verbieden. Als we verder willen gaan dan de huidige statuten toestaan, beschrijven we dat als een voornemen, en dit register laat de weg zien: hoe het was, wat we willen veranderen, waarvoor en met welke intentie. We publiceren het samen met alle versies van de statuten, ook de versies die nooit in werking zijn getreden. We wijzigen de statuten alleen als een wijziging nodig is voor de volgende stap, en passen haar meteen toe; we wijzigen ze niet op voorhand.

Versies#

Het bestuur wijzigt de statuten bij unaniem besluit van alle bestuursleden, met toestemming van de oprichter als de oprichter geen deel uitmaakt van het bestuur (§ 15). Wijzigingen mogen de hoofdmissie van de stichting niet vervormen.

Doorgevoerde wijzigingen#

28 september 2026: aanvullingen op verzoek van de registerrechtbank#

Vóór de inschrijving in het KRS verzocht de registerrechtbank de stichting om tekortkomingen te verhelpen. Het eerste besluit van de oprichter voerde vijf wijzigingen in. Het tweede besluit van dezelfde dag trok er één in, de uitbreiding van de doelstellingen, omdat de doelstellingen in de statuten identiek moesten zijn aan die welke de oprichter in de oprichtingsakte had vermeld. De overige vier wijzigingen zijn van kracht.

De intenties achter de formele wijzigingen hebben we achteraf beschreven, op basis van de inhoud van de besluiten.

1. § 1 lid 1: gegevens van de oprichtingsakte. De oprichtingsstatuten hadden hier lege velden voor de notaris, de plaats en de datum. Het besluit vulde die in. Intentie: formele volledigheid van het document.

2. § 14 lid 4: quorum van het bestuur. Toegevoegde bepaling: besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, in aanwezigheid van ten minste de helft van de bestuursleden; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Intentie: duidelijke regels voor wanneer het bestuur uit meer dan één persoon bestaat.

3. § 15 lid 1 en § 16 lid 1: unanimiteit van alle bestuursleden. Voorheen: “unaniem besluit”. Nu: “unaniem besluit van alle bestuursleden”. Intentie: voor wijziging van de statuten en ontbinding van de stichting is instemming van elk bestuurslid nodig, en niet alleen van de leden die op de vergadering aanwezig zijn.

4. § 8 lid 2: vertrouwensnetwerken. Aan de manieren om de uniciteit van stemmers te bevestigen zijn gedecentraliseerde systemen toegevoegd waarin burgers elkaars identiteit in de fysieke ruimte bevestigen. Intentie: bevestigen dat één mens één stem heeft, zonder centrale identiteitsdatabase.

5. § 5 en § 6: uitbreiding van de doelstellingen (ingetrokken). Het eerste besluit voegde onder meer toe:

   • techniek voor gesloten kringlopen;
   • duurzame landbouw en zelfvoorziening in voedsel;
   • herstel van het sociale weefsel;
   • debatfora;
   • grants en beurzen;
   • open datasets;
   • rentmeesterschap over ruimten.

   Het tweede besluit herstelde de doelstellingen uit de oprichtingsakte om de belemmering voor inschrijving weg te nemen. We bewaren de tekst van de uitbreiding in de ingetrokken versie, omdat we erop willen terugkomen (wijziging Z1 hieronder).

Geplande wijzigingen#

De formuleringen in dit deel zijn ontwerpen waarover het bestuur en de oprichter nog moeten beslissen en waarover juridisch advies nodig is. Ze zijn niet van kracht totdat ze bij besluit zijn aangenomen en door de registerrechtbank zijn goedgekeurd. Bij elke wijziging vermelden we waar ze vandaan komt.

Z1. Doelstellingen en werkwijzen (§ 5 en § 6)#

• Momenteel: vijf doelstellingen uit de oprichtingsakte: privacy, onderzoek, opensourcesoftware, 3D-modellen, gezondheid en natuur.
• Richting: de uitbreiding van de doelstellingen uit de ingetrokken versie van 28 september 2026 herstellen en nagaan of ze alles omvat wat het manifest beschrijft. Het gaat vooral om de gedeelde ruimte voor gesprek en besluiten (Omniforum) en open datasets voor onderzoek naar ethische digitale intelligentie.
• Besluit van de oprichter (30 oktober 2026): voorlopig zijn we niet van plan projecten van personen en partijen buiten de stichting te financieren (grants, beurzen, toewijzing van rekenkracht), dus wijziging Z1 hoeft dit niet te omvatten. We kunnen hier in de toekomst op terugkomen.
• Waarom: de oprichter wilde deze doelstellingen al bij de oprichting van de stichting opnemen, maar vóór de eerste inschrijving in het register mochten de statuten niet verder gaan dan de oprichtingsakte. Na de inschrijving staat § 15 een wijziging van de doelstellingen toe.
• Intentie: de statuten moeten de hele weg omvatten die het manifest beschrijft, en niet alleen de eerste fase.
• Wanneer: vóór de eerste activiteiten die buiten de huidige doelstellingen vallen. Wij vinden dat de start van Suveria en de eerste fasen van Omniforum binnen de huidige statuten vallen: onder de bescherming van privacy en vrijheid van meningsuiting op internet, onderzoek naar digitale intelligentie en het maken van opensourcesoftware (§ 5 punten 1–3), en onder het beschikbaar stellen van infrastructuur en open tools die privacy beschermen (§ 6 punten 1–2); § 8 staat stemmingen en raadplegingen over de richting van projecten toe. We zullen dit vóór de eerste betaalde dienst in een juridisch advies bevestigen. Daarom voeren we deze wijziging niet eerder in (besluit van de oprichter van 30 oktober 2026).
• Status: voornemen van de oprichter (28 oktober 2026), formulering nog uit te werken.

Z2. Werk, opdrachten en kostenvergoeding (§ 12)#

• Momenteel: alle werkzaamheden, ook het maken van software, berusten op onbetaald vrijwilligerswerk. Alleen diensten van externe professionele partijen, bijvoorbeeld boekhouding, mogen tegen betaling worden opgedragen. Een bestuurslid kan uitsluitend vergoeding ontvangen van gedocumenteerde, noodzakelijke kosten (§ 13 lid 5).
• Ontwerptekst:

  2. De activiteiten van de Stichting berusten voornamelijk op vrijwilligerswerk. De Stichting vergoedt vrijwilligers de kosten die uit de wettelijke bepalingen inzake vrijwilligerswerk voortvloeien en kan andere gedocumenteerde, noodzakelijke kosten vergoeden die zij bij het verrichten van werkzaamheden voor de Stichting hebben gemaakt.
  3. Leden van de organen van de Stichting ontvangen geen vergoeding voor het vervullen van hun functies.
  4. De Stichting kan tegen betaling bepaalde werkzaamheden en diensten, waaronder het maken van software, opdragen aan natuurlijke personen en entiteiten die geen lid zijn van haar organen, op basis van civielrechtelijke overeenkomsten, onder openbare voorwaarden die in een reglement zijn vastgelegd.

• Waarom: de oprichter besloot op 28 oktober 2026 dat de stichting op opdrachten en vrijwilligerswerk berust, zonder banen in loondienst. Het huidige § 12 lid 2 staat niet toe dat voor specifiek werk wordt betaald, bijvoorbeeld voor werk aan code. Vergoeding van de kosten van vrijwilligers volgt uit de wet (artikel 45), dus het is goed dit uitdrukkelijk te noemen.
• Intentie:
  • niemand verdient aan het vervullen van een functie in de stichting;
  • specifiek werk kan eerlijk worden betaald;
  • persoonlijke steun aan mensen loopt buiten de stichting om (manifest §6.2).
• Juridisch te toetsen: verenigbaarheid met § 11 punt 2 (verbod op het gebruiken van het vermogen ten behoeve van leden van organen en vrijwilligers onder andere voorwaarden dan voor derden), en de regels voor het opdragen van werk aan mensen die ook vrijwilliger bij de stichting zijn.
• Wanneer: pas als blijkt dat een deel van de benodigde werkzaamheden niet met vrijwilligerswerk kan worden uitgevoerd. Tot die tijd onderzoeken we hoe ver we met vrijwilligerswerk kunnen komen (besluit van de oprichter van 30 oktober 2026).
• Status: richting op basis van het besluit van de oprichter, formulering voor raadpleging.

Z3. Tarieven en afronding (§ 7 en § 10 punt 4): opgelost zonder statutenwijziging#

• Statuten: de stichting verricht geen geregistreerde op winst gerichte bedrijfsactiviteiten (§ 7 lid 1), en betalingen uit betaalde activiteiten van algemeen nut dekken uitsluitend de directe en indirecte kosten (§ 10 punt 4).
• Probleem: een werkversie van het manifest van vóór 28 oktober 2026 kondigde aan dat de rekening verplicht naar boven zou worden afgerond op een hele dollar ten behoeve van de reserve. Volgens artikel 9 lid 1 punt 1 van de wet op activiteiten van algemeen nut worden betaalde activiteiten bedrijfsactiviteiten wanneer de vergoeding hoger is dan uit de kosten voortvloeit. Een verplichte bijbetaling een “bouwsteentje” noemen verandert daar niets aan: een donatie moet vrijwillig zijn, dus een bijbetaling zonder welke de dienst niet kan worden gebruikt, zou deel uitmaken van de prijs.
• Besluit van de oprichter (28 oktober 2026): de afronding is een donatie die standaard aanstaat en die elke deelnemer kan uitzetten. Het tarief voor de dienst blijft gelijk aan de kosten, en het verschil door afronding is vrijwillige steun.
• Besluit van de oprichter (30 oktober 2026): de afronding is een donatie waarnaar we bij het aanmaken van een account vragen; we vinken de optie voor niemand aan en de deelnemer kan haar op elk moment aan- of uitzetten. Reden: uitdrukkelijke toestemming voor elke extra betaling (artikel 10 van de wet op consumentenrechten) en het beginsel dat de keuze bij de deelnemer ligt. Vervangt het besluit van 28 oktober.
• Intentie: elke deelnemer kan een kleine, vaste bijdrage leveren aan het in stand houden van de gedeelde infrastructuur, maar doet dat uit vrije keuze en niet onder dwang. Deze versie sluit ook beter aan bij de gedachte achter het hele project.
• Status: een statutenwijziging is niet nodig. Het dienstenreglement zal de regels vastleggen; bij de voorbereiding daarvan is het goed de boekhoudkundige verwerking van donaties met het boekhoudkantoor te bevestigen.

Z4. Stemmingen (§ 8)#

• Momenteel: de stichting “staat” stemmingen en raadplegingen “toe”, en de statuten gebruiken de taal van garanties (“onverkort behoud van anonimiteit”, “die anonimiteit garanderen”).
• Richting:
  • beschrijven in welke zaken en na vervulling van welke voorwaarden de uitslag van een stemming bindend is voor het bestuur;
  • de op 28 oktober 2026 overeengekomen beginselen vastleggen: een bindende stem na toetreding en verificatie, verschillende manieren om uniciteit te bevestigen en afzien van biometrische gegevens;
  • de taal van garanties vervangen door een beschrijving van de beschermde eigenschappen, met een verwijzing naar het stemreglement en de technische documentatie;
  • raadplegingen, waarbij we om een mening vragen zonder de deelnemers te verifiëren, onderscheiden van stemmingen, waarbij we de uniciteit van de stemmers bevestigen; vastleggen dat we aanvankelijk verificatieroutes toestaan met een beperkt risico dat één persoon meerdere stemmen uitbrengt, en dat het doel één stem per persoon is.
• Waarom: het manifest voorziet in een geleidelijke overdracht van besluiten aan de gemeenschap (§ 5.2, § 6.3, § 7.1), terwijl de statuten momenteel alleen de mogelijkheid bieden om de gemeenschap om een mening te vragen. Absolute garanties kunnen we niet onderbouwen, dus die zouden we ook niet in de statuten moeten geven.
• Status: richting; formulering na de eerste stemproeven.

Z5. Overdracht van verantwoordelijkheid (§ 13 leden 3–4 en § 15)#

• Momenteel: de oprichter benoemt en ontslaat het bestuur, het bestuur heeft een onbepaalde zittingsduur en een statutenwijziging vereist toestemming van de oprichter.
• Richting: in fasen, volgens het plan voor de overdracht van verantwoordelijkheid uit het manifest (§ 7.1):
  • bestuurstermijnen;
  • deelname van de gemeenschap aan de keuze van de mensen die het bestuur voeren;
  • het geleidelijk laten vervallen van de bijzondere bevoegdheden van de oprichter.
• Intentie: de macht over de stichting moet overgaan naar de gemeenschap op een manier die de continuïteit van diensten en privégegevens beschermt.
• Status: richting; de eerste fase en het tijdstip daarvan worden vastgelegd in het plan voor de overdracht van verantwoordelijkheid.

Z6. Bescherming van de basislaag van diensten (voorstel ter overweging)#

• Momenteel: de drie voorwaarden voor de start van de verdere pijlers en de voorrang van Pijler I bestaan alleen in het manifest en de whitepaper over de stichting.
• Richting: overwegen om in de statuten vast te leggen dat middelen uit dienstentarieven eerst dienen voor het in stand houden van die diensten en de reserve, en dat we verdere richtingen pas financieren nadat de voorwaarden uit het reglement zijn vervuld.
• Status: voorstel van Claude, ter beslissing aan de oprichter.

Z7. Digitaal vermogen na ontbinding van de stichting (§ 16 lid 2; voorstel ter overweging)#

• Richting: toevoegen dat code, gegevens en inhoud die de stichting onder vrije licenties beschikbaar stelt, ook na de ontbinding onder die licenties beschikbaar blijven.
• Status: voorstel van Claude, ter beslissing aan de oprichter.

Zaken die in reglementen thuishoren#

Het manifest beschrijft deze beginselen, maar de details vereisen geen statutenwijziging. Het bestuur zal ze als openbare reglementen vaststellen op grond van § 14 lid 2:

• het voordelenregister en de regels voor het aannemen van geschenken;
• het tijdelijke bestuursbudget: tot 5% van nieuwe, vrij beschikbare middelen uit de maandelijkse ontvangsten voor de verdere pijlers (manifest § 6.3);
• de saldi van deelnemers, de terugbetaling ervan en de limieten;
• afronding van de rekening als donatie die bij het aanmaken van een account wordt gekozen, zonder standaard aangevinkte optie (dienstenreglement);
• de regels voor verificatie, herstel van toegang en beslechting van geschillen bij stemmingen;
• de regels voor het opdragen van werk (na wijziging Z2).

Bronbestand: content/nl/statut/rejestr-zmian.md · wijzigingsgeschiedenis · een wijziging voorstellen