Werk en rollen in de stichting
Deze pagina beschrijft de werkregels van Stichting Novus Ignis: hoe rollen eruitzien, welke kosten de stichting kan vergoeden, wanneer ze voor werk zou kunnen betalen en hoe resultaten van gezamenlijk werk ontstaan. Zoek je een concrete rol, kijk dan op de pagina Doe mee.
Momenteel is al het werk in de stichting, ook softwareontwikkeling, vrijwilligerswerk. Dat bepalen de statuten: bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun functie en betaalde diensten mogen uitsluitend bij externe professionele partijen worden ingekocht, bijvoorbeeld een boekhoudkantoor.
Vrijwilligerswerk moet een manier zijn om nu al, naar eigen mogelijkheden en levensomstandigheden, de vrijheid te beoefenen om tijd te besteden aan wat je waardevol vindt. De oprichter schrijft in het manifest: “Ik wil dat er in de stichting ruimte is voor een kleine bijdrage, rust en een andere weg inslaan.” Je kiest een taak, draagt bij wat je kunt en keert naar je eigen bezigheden terug. Aanvankelijk willen we toetsen of alles wat we nodig hebben zo kan ontstaan; daarbij vergoeden we kosten en verwachten we geen inzet die iemands mogelijkheden te boven gaat.
Meer: statuten, § 12, manifest, paragraaf 1.1 en paragraaf 6.2, whitepaper over de werkingsprincipes van de stichting, hoofdstuk 5 en paragraaf 5.3.
Rollen voor een bepaalde tijd#
Ons voorbeeld is iemand met kennis van de kwestie die een taak voor een tijd op zich neemt, die uitvoert en naar het eigen leven terugkeert. Rollen in de stichting mogen geen beroep worden. Elke rol met beslissingsbevoegdheid heeft een beschrijving van:
- het doel en de reikwijdte van besluiten;
- de wijze van toewijzing en intrekking;
- de duur en evaluatiedatum;
- de vervanging.
Verlenging van een rol vereist een openbaar besluit; afronding omvat een werkoverzicht, overdracht van documentatie en aanpassing van toegangsrechten. Je kunt minder bijdragen, een rol overdragen of vertrekken; als er te weinig mensen voor een dienst zijn, verkleinen we de reikwijdte of beschikbaarheid. Macht geeft ook andere voordelen dan geld; daarom moeten mensen in rollen belangenconflicten melden en zich van de besluitvorming over hun eigen zaak onthouden, terwijl werkuren geen extra stem mogen geven.
Meer: whitepaper over de werkingsprincipes van de stichting, paragraaf 5.1.
Kostenvergoeding, geen betaling voor tijd#
Kostenvergoeding is het teruggeven van geld dat iemand uit eigen zak heeft voorgeschoten om een taak voor de stichting uit te voeren: een kaartje voor een werkbijeenkomst, een domein of een dienst. Het is geen betaling voor tijd. Alleen wat voor een taak noodzakelijk is, telt als taakkosten; het privédeel van een reis betaalt de deelnemer zelf. Elke vergoeding vereist een document en wordt opgenomen in het openbare kostenoverzicht. De stichting vergoedt vrijwilligers dienstreiskosten en dagvergoedingen op dezelfde voorwaarden als werknemers, tenzij de vrijwilliger haar daar schriftelijk van vrijstelt.
Meer: whitepaper over de werkingsprincipes van de stichting, paragraaf 5.2 en statuten, § 13(5).
Wanneer en hoe we voor werk zouden kunnen betalen#
Er komen geen functies in loondienst bij de stichting, omdat dit deel van haar idee is: het werk wordt gedaan door vrijwilligers en, wanneer nodig, uitvoerders van specifieke opdrachten.
Pas als blijkt dat een deel van het werk niet als vrijwilligerswerk kan worden gedaan, wijzigen we de statuten zodat de stichting specifieke betaalde werkzaamheden aan personen en bedrijven buiten het bestuur kan uitbesteden. Als zo'n signaal beschouwen we bijvoorbeeld een situatie waarin twee opeenvolgende weken niemand een bereikbaarheidsdienst voor een dienst op zich neemt of de beschikbaarheid onder de aangekondigde drempel komt. De ontwerptekst en onderbouwing van deze wijziging (Z2) staan in het register van statutenwijzigingen; nu is dit een voornemen, geen geldend recht.
Een opdracht is afgebakend werk met een op te leveren resultaat, geen doorlopend werk onder leiding dat de wet als een dienstverband behandelt. Een bereikbaarheidsdienst voor eigen hardware zullen we, als we die ooit kopen, als dienst aan een bedrijf uitbesteden. Een reglement zou de opdrachtregels beschrijven; bestuursleden sluiten geen betaalde overeenkomsten met de stichting.
Meer: whitepaper over de werkingsprincipes van de stichting, paragraaf 5.3 en register van statutenwijzigingen, Z2.
Hulpmiddelen voor vrijwilligers#
Zolang we geen eigen servers hebben, kunnen we de kosten dekken van hulpmiddelen die vrijwilligers nodig hebben om de open broncode van Suveria (de privéruimte om met digitale intelligentie te werken) en Omniforum (de gedeelde ruimte voor gesprek, begrip en besluiten) te maken en te testen, bijvoorbeeld toegang tot modellen van digitale intelligentie. Voorwaarde: middelen van Pijler I, de eerste fase van het werk van de stichting die uit deze twee diensten bestaat, of doelgebonden donaties. Zulke steun heeft een openbare budgetlimiet en is geen vergoeding voor werk; de reikwijdte zullen we in een juridisch advies bevestigen.
Meer: whitepaper over de werkingsprincipes van de stichting, paragraaf 5.4.
Persoonlijke steun buiten de stichting#
Een betere levenskwaliteit van medemakers is deel van de richting van de stichting, maar persoonlijke steun, bijvoorbeeld voor huisvesting, voeding of behandeling, komt niet uit haar vermogen en gaat rechtstreeks tussen mensen, bijvoorbeeld via patronageplatforms. Ze is niet verbonden aan een rol, taak of stemrecht; bestuursleden ontvangen zolang ze hun functie vervullen geen persoonlijke steun uit het stichtingsvermogen. Mensen die de stichting besturen, over uitgaven beslissen of haar vertegenwoordigen, zullen ontvangen steun in het voordelenregister vermelden dat we voorbereiden.
Meer: whitepaper over de werkingsprincipes van de stichting, hoofdstuk 6 en manifest, paragraaf 6.2.
Hoe we werken: open werkplaatsen#
We verdelen het werk van de stichting in taken: afgebakend werk met een beschreven doel en resultaat, bijvoorbeeld een documentvertaling of kostenanalyse. Als een taak het gezamenlijke budget of de rekenkracht van de stichting gebruikt, moet die een open werkplaats hebben: een openbare taakpagina die laat zien wat met gezamenlijk geld ontstaat, de reikwijdte, middelenlimiet, voortgang en het resultaat. Het werkverslag is de werkgeschiedenis: werkgesprekken, versies en besluiten; de voorwaarden van vóór de taakstart bepalen welk deel ervan wordt gepubliceerd.
Deelnemen aan taken gebeurt via open uitnodigingen: in elke fase publiceren we wie we zoeken, waar de taak over gaat, hoeveel tijd die kan kosten en wat al klaar is. Aanmelden is een gewoon bericht naar salve@novusignis.org, zonder formulier dat gegevens op onze server verzamelt. Op dit moment werkt deze manier van aanmelden; open werkplaatsen, de rollenlijst en proeven zijn een ontwerp.
Open werkplaatsen (ontwerp). Je presenteert je bijdrage onder je naam, een vast pseudoniem of een alleen aan het betreffende project gekoppelde naam. Een pseudoniem beperkt het bekendmaken van de identiteit, maar waarborgt op zichzelf geen anonimiteit. Werk moet in een privéklad beginnen; vóór publicatie van het verslag moet er tijd zijn om persoonsgegevens, technische geheimen en nog niet verholpen kwetsbaarheden te verwijderen. Automatisering helpt, maar ook een mens beoordeelt het verslag altijd. Mensen moeten beslissen over aanvaarding van het resultaat en de bijdrage van alle deelnemers moet worden vastgelegd. Je kunt ook in een privéwerkplaats op eigen hardware werken en alleen het resultaat overdragen met de voor aanvaarding benodigde documentatie, zonder werkgesprekken.
Proeven vóór invoering (ontwerp). Voordat we iets volledig invoeren, moet het een kleine proef of mock-up doorlopen met een bepaalde vraag, middelenlimiet, evaluatiedatum, beoordelingswijze en stopvoorwaarden. Na een proef moeten we vastleggen wat we hebben geleerd; volledige invoering moet een afzonderlijk besluit, budget en plan voor oplevering en onderhoud vereisen.
Publieke goederen. We stellen eigen code en materiaal zo beschikbaar dat anderen ze kunnen gebruiken en verder ontwikkelen. Het manifest valt onder CC BY 4.0 (gebruik en bewerking met bronvermelding zijn toegestaan); voor de dienstcode overwegen we AGPLv3 (een licentie die vereist dat wie een gewijzigde programmaversie via een netwerk aanbiedt ook de code ervan beschikbaar stelt); de licenties voor andere middelen moeten nog worden bepaald. Een publiek goed heeft ook onderhoud nodig: beheerders, beveiligingsbeoordelingen en een manier om fouten te melden.
Meer: whitepaper over de werkingsprincipes van de stichting, hoofdstuk 11.
Lees en vertel wat je ervan vindt#
De rollen waarin hulp het eerst van pas komt, staan op de pagina Doe mee. Als iets je aan het denken zet of onjuist lijkt, markeer dan dat fragment in de whitepaper over de werkingsprincipes van de stichting en gebruik de knop “Ik heb een opmerking” of schrijf naar salve@novusignis.org.