Le travail et les rôles dans la fondation
Cette page décrit les règles du travail dans la Fondation Novus Ignis : comment sont organisés les rôles, quels frais la fondation peut rembourser, quand elle pourrait rémunérer le travail et comment naissent les résultats du travail commun. Si vous cherchez un rôle précis, consultez la page Rejoindre.
Aujourd’hui, tout le travail dans la fondation, y compris la création des logiciels, est bénévole. Les statuts le prévoient : les membres du conseil d’administration ne sont pas rémunérés pour l’exercice de leur fonction, et seuls les services de prestataires professionnels externes, par exemple un cabinet comptable, peuvent être confiés contre rémunération.
Le bénévolat doit être un moyen de pratiquer dès aujourd’hui, à la mesure de ses forces et de sa situation de vie, la liberté de consacrer du temps à ce que l’on juge précieux. Le fondateur écrit dans le manifeste : « Je veux qu’il y ait dans la fondation de la place pour un apport modeste, pour le repos et pour un changement de chemin. » Vous choisissez une tâche, apportez ce que vous pouvez et retournez à vos affaires. Au début, nous voulons vérifier si tout ce dont nous avons besoin peut être créé de cette façon ; nous remboursons les frais et n’attendons pas de sacrifice au-delà des possibilités de chacun.
Pour en savoir plus : statuts, § 12, manifeste, point 1.1 et point 6.2, livre blanc sur les principes de la fondation, chapitre 5 et point 5.3.
Des rôles à durée déterminée#
Notre modèle est une personne qui connaît un domaine, prend une tâche pour un temps, l’accomplit et retourne à sa propre vie. Les rôles dans la fondation ne doivent pas devenir une profession. Chaque rôle doté de pouvoirs de décision décrit :
- son but et le périmètre des décisions ;
- les modalités d’attribution et de révocation ;
- sa durée et la date de réexamen ;
- le remplacement.
Prolonger un rôle exige une décision publique, et y mettre fin comprend le bilan du travail, la transmission de la documentation et la mise à jour des accès. Vous pouvez réduire votre participation, transmettre votre rôle ou partir ; si les personnes manquent pour un service, nous réduisons son périmètre ou sa disponibilité. Le pouvoir procure aussi des avantages autres que l’argent ; les personnes exerçant ces rôles doivent donc révéler leurs conflits d’intérêts et se retirer des décisions les concernant, et les heures de travail ne doivent pas donner de voix supplémentaire.
Pour en savoir plus : livre blanc sur les principes de la fondation, point 5.1.
Le remboursement des frais, pas la rémunération du temps#
Le remboursement des frais consiste à rendre l’argent qu’une personne a avancé de sa poche pour accomplir une tâche de la fondation : un billet pour une réunion de travail, le paiement d’un domaine ou d’un service. Ce n’est pas une rémunération du temps. Seuls les frais nécessaires à la tâche en font partie ; le participant paie lui-même la partie privée d’un déplacement. Chaque remboursement exige un justificatif et figure dans le relevé public des coûts. La fondation prend en charge les frais de déplacement professionnel et les indemnités journalières des bénévoles selon les mêmes règles que pour les salariés, sauf si le bénévole l’en dispense par écrit.
Pour en savoir plus : livre blanc sur les principes de la fondation, point 5.2 et statuts, § 13, alinéa 5.
Quand et comment nous pourrions rémunérer un travail#
Il n’y aura pas de postes salariés dans la fondation, car cela fait partie de son idée : le travail est réalisé par des bénévoles et, lorsque cela est nécessaire, par des prestataires chargés de missions précises.
S’il s’avère qu’une partie des travaux ne peut être réalisée bénévolement, nous modifierons alors seulement les statuts pour que la fondation puisse confier des travaux précis contre rémunération à des personnes et à des entreprises extérieures au conseil d’administration. Nous considérerons comme un tel signal, par exemple, une situation où personne n’assure la permanence d’un service pendant deux semaines consécutives ou où sa disponibilité tombe sous le seuil annoncé. Le projet de formulation et la justification de cette modification (Z2) figurent dans le registre des modifications des statuts ; aujourd’hui, c’est une intention, pas une disposition en vigueur.
Une mission est un travail défini avec un résultat à réceptionner, et non un travail permanent sous une direction, que le droit traite comme un emploi salarié. Si nous achetons un jour notre propre matériel, nous confierons sa permanence à une entreprise sous forme de service. Un règlement décrirait les modalités d’attribution des missions, et les membres du conseil d’administration ne concluent pas de contrats rémunérés avec la fondation.
Pour en savoir plus : livre blanc sur les principes de la fondation, point 5.3 et registre des modifications des statuts, Z2.
Des outils pour les bénévoles#
Tant que nous n’avons pas nos propres serveurs, nous pouvons couvrir le coût des outils nécessaires aux bénévoles pour créer et tester le code ouvert de Suveria (l’espace privé de travail avec l’intelligence numérique) et d’Omniforum (l’espace commun de conversation, de compréhension et de décision), par exemple l’accès aux modèles d’intelligence numérique. La condition : disposer de fonds du Pilier I, c’est-à-dire la première étape du travail de la fondation constituée de ces deux services, ou de dons affectés. Ce soutien a une limite publique dans le budget et n’est pas une rémunération ; nous confirmerons son périmètre dans un avis juridique.
Pour en savoir plus : livre blanc sur les principes de la fondation, point 5.4.
Le soutien personnel en dehors de la fondation#
Une meilleure qualité de vie des co-créateurs fait partie de la direction de la fondation, mais le soutien personnel, par exemple pour le logement, l’alimentation ou les soins, ne provient pas de son patrimoine ; il circule directement entre les personnes, notamment par des plateformes de mécénat. Il n’est lié ni à un rôle, ni à une tâche, ni au droit de vote, et les membres du conseil d’administration ne reçoivent pas de soutien personnel provenant du patrimoine de la fondation tant qu’ils exercent leur fonction. Les personnes qui dirigent la fondation, décident des dépenses ou la représentent inscriront le soutien reçu dans le registre des avantages que nous préparons.
Pour en savoir plus : livre blanc sur les principes de la fondation, chapitre 6 et manifeste, point 6.2.
Comment nous travaillons : les ateliers ouverts#
Nous répartissons le travail de la fondation en tâches : un travail défini avec un but et un résultat décrits, par exemple la traduction d’un document ou une analyse des coûts. Lorsqu’une tâche utilise le budget commun ou la puissance de calcul de la fondation, elle doit avoir un atelier ouvert, c’est-à-dire une page publique montrant ce qui est créé avec l’argent commun : le périmètre, la limite de ressources, l’avancement et le résultat. La trace du travail est son histoire : conversations de travail, versions et décisions ; les conditions fixées avant le début de la tâche définissent ce qui en sera publié.
On rejoint les tâches par des invitations ouvertes : à chaque étape, nous publions qui nous cherchons, en quoi consiste la tâche, le temps qu’elle peut demander et ce qui est déjà prêt. Se proposer consiste à envoyer un simple message à salve@novusignis.org, sans formulaire qui collecte des données sur notre serveur. Aujourd’hui, c’est cette démarche qui fonctionne ; les ateliers ouverts, la liste des rôles et les essais sont un projet.
Ateliers ouverts (projet). Vous devez présenter votre apport sous votre nom, un pseudonyme permanent ou un nom attribué uniquement au projet concerné. Un pseudonyme limite la divulgation de l’identité, mais ne garantit pas à lui seul l’anonymat. Le travail doit commencer dans un brouillon privé ; avant la publication de sa trace, un temps doit être prévu pour retirer les données personnelles, les secrets techniques et les vulnérabilités non corrigées ; un outil automatique aide, mais une personne relit aussi toujours le texte. L’acceptation du résultat doit être décidée par des personnes, et l’apport de tous les participants doit être documenté. On peut aussi travailler dans un atelier privé, sur son propre matériel, et transmettre uniquement le résultat avec la documentation nécessaire à sa réception, sans les conversations de travail.
Essais avant déploiement (projet). Avant tout déploiement complet, une petite expérimentation ou une maquette doit être réalisée avec une question définie, une limite de ressources, une date de réexamen, une méthode d’évaluation et des conditions d’arrêt. Après l’essai, nous devons consigner ce que nous avons appris, et le déploiement complet doit exiger une décision distincte, un budget et un plan de réception et d’entretien.
Biens publics. Nous mettons notre propre code et nos ressources à disposition pour que d’autres puissent les utiliser et les développer. Le manifeste est sous licence CC BY 4.0 (on peut utiliser le texte et l’adapter en indiquant la source) ; pour le code des services, nous envisageons l’AGPLv3 (une licence qui exige que toute personne mettant en ligne une version modifiée du programme mette aussi son code à disposition) ; les licences des autres ressources restent à définir. Un bien public a aussi besoin d’être entretenu, avec des responsables, des revues de sécurité et un moyen de signaler les erreurs.
Pour en savoir plus : livre blanc sur les principes de la fondation, chapitre 11.
Lisez et dites-nous ce que vous en pensez#
La page Rejoindre décrit les rôles où l’aide sera utile en premier. Si quelque chose vous intrigue ou vous paraît erroné, sélectionnez ce passage dans le livre blanc sur les principes de la fondation et utilisez le bouton « J’ai une remarque », ou écrivez à salve@novusignis.org.